Ako e-mailom životopis zamestnávateľovi

Potrebujete e-mailom životopis, aby ste sa mohli uchádzať o prácu? Aký je najlepší spôsob, ako to urobiť? Keď posielate e-mail životopis, je dôležité dodržiavať pokyny zamestnávateľa o tom, ako odoslať svoje pracovné materiály.

Pracovné miesto by vám malo poskytnúť podrobné informácie o tom, ako sa od vás očakáva. Môžete byť vyzvaní, aby ste svoj životopis nahrali online alebo poslali svoj životopis e-mailom. Ak sa má odoslať e-mailom, môže vám byť odporučené, aký formát by ste mali použiť pre svoj životopis, čo zahrnúť do predmetu e-mailu a kedy ho zamestnávateľ potrebuje prijať.

Zamestnávateľ môže napríklad požiadať, aby ste v prípade, že sa vyžaduje sprievodný list, odoslali alebo pošli e-mail vo formáte.pdf alebo.doc.

Uistite sa, že ste sa dôsledne riadili pokynmi zamestnávateľa, inak riskujete, že vaša žiadosť nebude považovaná za prácu.

Ak neexistujú jasné pokyny (a dokonca aj keď existujú), postupujte podľa týchto tipov, ako odoslať svoj životopis a ďalšie pracovné materiály e-mailom.

Tipy pre zasielanie životopisu zamestnávateľovi

Postupujte podľa pokynov. Prvé pravidlo, keď emailovanie životopisu je robiť presne to, čo hovorí práca. Ak vás výpis požiada o odoslanie životopisu v konkrétnom formáte alebo vás požiada o uloženie životopisu pod konkrétnym názvom, uistite sa, že tak urobíte. Je menej pravdepodobné, že zamestnávatelia zvážia žiadosti o zamestnanie, ktoré presne nedodržiavajú pokyny na podanie žiadosti.

Pošlite ho ako prílohu, Majte na pamäti, že niektorí zamestnávatelia neprijímajú prílohy. V takýchto prípadoch vložte svoj životopis do svojej e-mailovej správy ako jednoduchý text. Avšak, ak nie sú pokyny, najjednoduchší spôsob, ako poslať svoj životopis, je ako príloha. Tým sa zachová obsah a formát vášho životopisu. Váš sprievodný list môže byť buď pripojený, alebo napísaný v tele e-mailovej správy.

Vyberte formát súboru na obnovenie. Uistite sa, že si pozorne prečítajte zoznam pracovných príležitostí pre všetky pokyny, v akom formáte by zamestnávateľ uprednostnil váš životopis. Ak nie sú k dispozícii žiadne pokyny, obnovte ich ako dokument Microsoft Word (.doc alebo.docx) alebo ako PDF. Toto sú najčastejšie preferované formáty zamestnávateľov.

Ak ste svoj životopis uložili ako dokument Google Doc alebo s textovým editorom iným ako Microsoft Word, konvertujte svoj životopis na dokument programu Word. Mali by ste byť schopní kliknúť na „Súbor“, potom na „Stiahnuť ako“ alebo „Uložiť ako“ a uložiť ho ako dokument programu Word.

Na uloženie dokumentu vo formáte PDF môžete v závislosti od softvéru na spracovanie textu vybrať ponuku „Súbor“ a potom podponuku „Uložiť ako“ a uložiť ju ako PDF. Ak nie, existujú bezplatné programy, ktoré môžete použiť na konverziu súboru na PDF.

Pomenujte svoju prílohu, Ak pripojíte svoj životopis k svojmu e-mailu, nezabudnite, že váš zamestnávateľ môže vidieť názov vášho dokumentu. Uveďte svoje meno do názvu, aby zamestnávateľ na prvý pohľad vedel, kto ste. Môžete napríklad pomenovať svoj životopis „Meno Priezvisko Resume“.

Nepoužívajte všeobecný názov ako „Resume“ alebo, ešte horšie, „Resume1“ alebo „Resume 2.“ To by mohlo zamestnávateľa presvedčiť, že sa nestaráte o prácu, aby ste svoje materiály prispôsobili konkrétnej pozícii. Nepomôže to ani zamestnávateľovi spomenúť si, kto ste.

Udržujte to jednoduché. Či už vložíte svoj životopis do tela e-mailovej správy alebo ho pošlete ako prílohu, ponechajte písmo a štýl jednoduché. Použite ľahko čitateľné písmo a odstráňte akékoľvek efektné formátovanie. Nepoužívajte HTML. Neviete, aký e-mailový klient zamestnávateľ používa, takže jednoduché je najlepšie, pretože zamestnávateľ nemusí vidieť formátovanú správu rovnakým spôsobom ako vy.

Ako poslať motivačný list prostredníctvom e - mailu

Pri podávaní žiadosti o zamestnanie prostredníctvom e-mailu môžete kopírovací list vložiť do e-mailovej správy alebo napísať motivačný list priamo do tela e-mailovej správy.

Ak zadanie úlohy nešpecifikuje, ako ho odoslať, môžete tiež zvoliť odoslanie úvodného listu ako prílohy. Ak tak urobíte, použite rovnaký formát ako váš životopis (napríklad ak je váš životopis vo formáte PDF, mal by byť aj úvodný list). Tiež použiť rovnaké pomenovanie, ako ste pre svoj životopis, t. Janedoecoverletter.doc.

Pozorne si prečítajte pokyny k žiadosti o prácu: niekedy spoločnosti chcú, aby všetky vaše materiály boli odoslané ako jeden dokument PDF alebo Word, a inokedy chcú pre každý dokument samostatné prílohy.

Ak budete posielať svoj životopis a list ako prílohy, uveďte stručný úvod do e-mailovej správy. V ňom uveďte úlohu, o ktorú žiadate, a poznamenajte si, že váš životopis a sprievodný list (a akékoľvek ďalšie požadované materiály) sú pripojené.

Tipy pre odosielanie pracovných materiálov e-mailom

Použite profesionálnu e-mailovú adresu. Uistite sa, že používate profesionálnu e-mailovú adresu, ktorá obsahuje vaše meno alebo časť vášho mena. Ak ho ešte nemáte, vytvorte novú profesionálnu e-mailovú adresu s menom a priezviskom, ak je to možné.

Použite jasný riadok predmetu. Línia predmetu je prvá vec, ktorú zamestnávateľ uvidí pri rozhodovaní, či svoju správu otvorí alebo nie. Uistite sa, že váš predmet jasne uvádza účel správy, aby ju zamestnávateľ nezmýlil za spam, alebo ho inak prehliadol. Riadok predmetu by mal obsahovať názov úlohy a vaše meno a mal by byť upravený pre pravopisné chyby. Môže to byť napríklad „Názov práce - Priezvisko Priezvisko“.

Nechajte to stručné. Ak posielate všetky svoje pracovné materiály ako prílohy, uveďte stručnú správu v texte e-mailu, ktorý hovorí, kto ste, prečo píšete a aké materiály ste pripojili.

Zahrňte svoj podpis. V dolnej časti e-mailovej správy sa nachádza e-mailový podpis s kontaktnými údajmi, takže je pre manažéra najímania jednoduché dostať sa do kontaktu s vami.

Pozrite sa na vzorky. Pozrite sa na vzorové e-maily s pripojenými životopismi a ukážkové e-maily s obnovením v tele správy. To vám dá pocit, ako formátovať správy.

Starostlivo upravujte a overujte svoje dokumenty. Uistite sa, že kontrola pravopisu a kontrola gramatiky a kapitalizácie. Zamestnávatelia očakávajú rovnakú úroveň

profesionality v e-mailoch ako v papierovej korešpondencii. Uistite sa, že

overte svoj predmet, telo e-mailu a všetky prílohy.

Mnoho e-mailových programov má zabudovanú kontrolu pravopisu, ktorú môžete použiť. Alternatívne

napíšte svoju sprievodnú správu do textového editora, kontrolu pravopisu a gramatiky a vložte ju do e-mailovej správy. Nezáleží na tom, ako to napíšete, uistite sa, že sa nespoliehate len na dámy, ktoré môžu chýbať v mnohých gramatických a pravopisných chybách. Znova si prečítajte svoju správu a zvážte, či sa na ňu pozrie aj priateľ.

Odoslať testovaciu správu e-mailom. Pred kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ pošlite testovaciu e-mailovú správu, aby ste sa uistili, že vaša aplikácia je ideálna a dobrá. Pripojte svoj životopis a potom odošlite správu najprv, aby ste otestovali, či formátovanie funguje. Otvorte prílohu, aby ste si boli istí, že ste pripojili správny súbor v správnom formáte a že sa otvorí správne. Ak je všetko nastavené, pošlite ho zamestnávateľovi. Ak nie, aktualizujte svoje materiály a pošlite ďalšiu skúšobnú správu.