Pokyn pre americkú armádu

Písomný pokyn (LOI) je formálne oznámenie napísané vo formáte vojenskej správy, ktoré oznamuje prijímajúcej strane konkrétne problémy a podrobne uvádza, ako by ich chcel odosielateľ adresovať. Všeobecne povedané, poučovacie listiny sa používajú v obchodnej komunikácii a pri osobných záležitostiach; môžu byť napísané o takmer akomkoľvek predmete ktokoľvek.

Pokyny pre osobný majetok

Avšak v US Military sa používajú najčastejšie dvoma spôsobmi. Napríklad jedna metóda pre LOI je návodom pre osídlenie majetku osoby v prípade smrti tejto osoby. To nie je vôľa, ale môže byť použitý ako viac na to-do zoznamu ľudí volať, dokumenty získať, a záverečné opatrenia pre pohreb. Môže tiež uvádzať konkrétne aktíva a alokácie.

Nápravný alebo nápravný nástroj

Druhý typ poučenia - ako ten, ktorý je uvedený nižšie - sa používa ako opravný alebo nápravný nástroj v armáde. Zvážte najbežnejšie LOI ako formálne poradenské stretnutie od nadriadeného alebo nadriadeného personálu k mladšiemu vojenskému členovi, ktorý preukázal výkon pod parou. Tento typický LOI nielenže preskúma štandardy, s ktorými by sa mal člen stretnúť, ale ponúka aj prostriedok na zlepšenie výkonu v oblasti nedostatku. Možno sa pridá plán opatrení, ktorý sa má nasledovať, aby sa v plnej miere vyžadovalo, aby plánovaná strana pochopila dôsledky neplnenia na požadovanej úrovni.

Vzorka poučenia

V nižšie uvedenej vzorke bol písomný pokyn napísaný ako spôsob, ako pomôcť príjemcovi zlepšiť jeho pracovný výkon, ktorý sa považuje za „neuspokojivý“.

List ďalej uvádza zoznam nedostatkov zo strany príjemcu a odporúča mu, aby sa stal praktickejším, písal: „Musíte osobne stanoviť ciele svojej divízie a osobne overiť, či sú splnené.“

Potom uvádza zoznam potrebných krokov na zlepšenie výkonnosti a ukončenie slovami povzbudenia, ktoré ponúkajú nepretržitú pomoc a berúc na vedomie: „Chceme a potrebujeme váš úspech.“

Vzorový inštruktážny pokyn

Od: veliaci dôstojník, USS NEVERSAIL (CV 11)

Do: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Úradník pre leteckú dopravu, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: LIST INSTRUKCIE

Odkaz: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Tento pokyn sa vydáva na základe odkazu na prerokovanie konkrétnych opatrení potrebných na zlepšenie neuspokojivého výkonu divízie leteckých pohonných hmôt na palube NEVERSAIL.

2. Od chvíle, keď ste na palube NEVERSAIL prevzali povinnosti ako letecký úradník, ste povolili, aby v divízii leteckých pohonných hmôt existovali nepovolené postupy, ktoré viedli k štrukturálnemu poškodeniu skladovacieho zásobníka JP-5 8-39-02J počas dopĺňania počas prevádzky 18. júla. CY. Nedokázali ste sa zoznámiť s príslušnými smernicami o leteckých pohonných látkach, a preto ste nemohli overiť konanie vo vašej divízii. Tiež ste nedokázali zabezpečiť, aby boli všetky smernice aktualizované. Vo všeobecnosti ste sa spoliehali na svojho asistenta leteckého paliva pre každodennú prevádzku vašej divízie.

3. Aby ste mohli efektívne pôsobiť ako úradník pre letecké palivá, musíte sa viac zapojiť do každodenných aspektov vášho rozdelenia. Nemôžete spravovať zo svojej kancelárie, prijímať rady svojich asistentov bez toho, aby ste si vytvorili primerané osobné znalosti o konkrétnych postupoch. Musíte osobne nastaviť ciele svojej divízie a osobne overiť, či sú splnené.

a. Musíte preskúmať každú smernicu o leteckých palivách, ktorá sa vzťahuje na USS NEVERSAIL. Zaistíte, že ste oboznámení s riadenými postupmi. Ako rutinné, budete osobne overovať, či sa vaše oddelenie neodchýli od riadených postupov, pokiaľ to nepovolí vyšší orgán.

b. Požiadavky na kvóty pre seba a CWO2 J. S. Ragmann predložíte po ukončení tohto nasadenia na kurz leteckého úradníka.

4. Tento list je určený na pomoc pri odstraňovaní nedostatkov vo výkone funkcie divízneho dôstojníka. K dispozícii je celý reťazec velenia, ktorý vám v každom prípade pomôže. Chceme a potrebujeme váš úspech.

D. R. PEPPER

Táto vzorka Pokynu poskytuje mladému dôstojníkovi priamu spätnú väzbu bez šedých plôch v tóne alebo význame. Je to aj písomná verzia zdokumentovaného poradenského stretnutia, ktoré ponúka okamžitú pomoc ostatných vedúcich a skúsenejších členov vo velení. Je to dokonalý nástroj na vytvorenie lepšieho juniorského dôstojníka vo velení a zabránenie možnej strate schopnosti misie v budúcnosti.