Otázky a odpovede týkajúce sa účtovných rozhovorov

Keď robíte rozhovor pre účtovnú pozíciu, otázky rozhovoru sa budú líšiť v závislosti od zamestnania. Avšak, niektoré z viac bežných otázok účtovného rozhovoru a odpovede sú uvedené tu pre vašu recenziu.

Účtovníci majú dôležitú úlohu v prakticky každom podniku, organizácii alebo vládnej agentúre, ktorá spravuje peniaze. Spoločnosti, ktoré nie sú dosť veľké na to, aby si najímali interných účtovníkov, najímajú účtovníkov ako externých dodávateľov. Účtovníci tiež pracujú pre finančné poradenské firmy, pre banky alebo ako daňoví poradcovia.

Otázky týkajúce sa účtovného rozhovoru

Otázky týkajúce sa účtovného rozhovoru sú vo všeobecnosti zmesou otázok týkajúcich sa účtovných otázok a vlastných účtovných zručností, plus otázky správania týkajúce sa mäkkých zručností, charakteru a pracovných návykov.

Nikdy by ste sa nemali snažiť prezentovať falošnú frontu počas pracovného pohovoru, pretože okrem iného si môže váš anketár všimnúť a rozhodnúť, že váš nedostatok úprimnosti je červená vlajka pre hlbšie problémy.

Avšak, môžete zvýšiť svoje šance na pohovory dobre a ako sa najal tým, že cvičia niektoré typické otázky.

1:32

Ako odpovedať na 4 otázky spoločného účtovného rozhovoru

Typické otázky účtovného rozhovoru, s ktorými sa môžete stretnúť

Dajte si nohu na súťaž s týmito otázkami, ktoré budete pravdepodobne žiadať, a ich nápadité odpovede:

1. Čo považujete za najväčšiu výzvu, ktorej čelí účtovná profesia dnes?

Neexistuje jediná správna odpoveď na túto otázku, ale mali by ste byť schopní preukázať vedomosti a oddanosť vašej profesii tým, že budete mať dobre premyslenú a inteligentnú odpoveď. Anketár chce vidieť, že ste oboznámení s priemyslom a jeho výzvami a že vám záleží na vašej práci, aby ste mali názor.

Odpoveď vzorky: „Nedávne zmeny v daňovom kódexe sú pre priemysel jednou z najväčších výziev, pretože musíme prebrať všetky nové pravidlá a smernice a primerane sa prispôsobiť. Samozrejme, že reagovanie na nové daňové zákony je pre účtovný priemysel známe. V tejto oblasti je technológia ľahko dostupná online účtovná služba môže urobiť úlohu skúseného profesionála zdať sa menej dôležitá, čo znamená, že ako účtovníci, musíme ponúknuť klientom niečo, čo počítač nemôže.

2. Ktoré účtovné aplikácie poznáte?

Tam je nespočetné množstvo balíčkov účtovného softvéru a vy ich nemusíte poznať. To znamená, že ak viete, ako používať len jeden softvérový balík, ktorý by mohol vyzerať zle, aj keď samotná aplikácia je dobre považovaná. Vedieť dosť o nástrojoch svojho povolania, aby ste mali názor, ktorý je dobrý, a ktoré nie sú také dobré a pripravené na obranu vašej odpovede. Vedieť o najnovšom vývoji v relevantnom softvéri, dokonca aj o tých, ktoré pravidelne nepoužívate.

Odpoveď vzorky: "Som najviac oboznámený s účtovným softvérom spoločnosti ABC Company Name, pretože je to to, čo som používal v deň a deň v mojej poslednej pozícii. Tiež som používal účtovné aplikácie X a Y v iných roliach. A po bývalej spolupráci -worker odporučil, som nedávno začal on-line kurz, ako používať aplikácie Z pre podniky.

3. Opíšte výhody a nevýhody rôznych účtovných balíkov, ktoré ste použili vo svojich najnovších účtovných úlohách.

Buďte pripravení zdieľať konkrétne príklady kladov a záporov použitého účtovného softvéru.

4. Opíšte všetky účtovné procesy, ktoré ste vyvinuli alebo sa snažili zlepšiť.

Ak ste ešte na začiatku svojej kariéry, možno ste ešte nevytvorili žiadne procesy, ale mali by ste byť pripravení preukázať, že môžete inovovať. Premýšľajte o niečom, čo ste v posledných rokoch pomohli zmeniť alebo rozvíjať.

Odpoveď vzorky: "V mojej úlohe v spoločnosti ABC som zistil, že proces vybavovania cestovných náhrad pre obchodný tím spoločnosti bol tak ťažký a časovo náročný, že správy o výdavkoch každého z nich prišli neskoro. Zostavil som tím, aby vyhodnotil proces a podľa možnosti zefektívnil. Boli sme schopní použiť aplikáciu, ktorú sme prevzali na všetkých telefónoch poskytnutých spoločnosťou, a keďže sme prešli na tento nový proces, prehľady sú včasnejšie."

5. Opíšte čas, kedy ste pomohli znížiť náklady v predchádzajúcom účtovníctve.

Všetci účtovníci by mali byť schopní znížiť náklady. To je hlavná časť toho, prečo ich zamestnávatelia zamestnávajú. Popíšte čas, kedy ste neočakávane znížili náklady prostredníctvom svojej osobnej inovácie alebo usilovnosti. Majte k dispozícii finančné podrobnosti o vašom úspechu v prípade, že vás váš anketár požiada o prepracovanie.

Vzorová odpoveď„Často duplicitné služby a nevyužité licencie na softvérové ​​programy, ktoré účtujú poplatok za licenciu (bez ohľadu na to, či sa licencie používajú, alebo nie), môžu spotrebovať značnú sumu rozpočtu, a preto som viedol audit nášho softvéru, trávil som čas s sme zistili, že niekoľko oddelení zakúpilo programy, ktoré vykonávali v podstate tú istú úlohu a že sme platili za viac licencií, ako sme používali. Výsledkom je úspora 15% v tejto oblasti rozpočtu a moje zistenia boli predložené výkonnej rade. “

6. Opíšte čas, kedy ste museli použiť číselné údaje alebo graf, aby ste presvedčili manažéra.

Diskutujte o tom, ako vám údaje alebo graf alebo graf pomohli urobiť váš prípad a ako výsledok pracoval v prospech organizácie.

7. Popíšte čas, kedy ste museli pracovať výnimočne tvrdo, aby ste poskytli zákazníkovi alebo klientovi skvelé služby. Čo ste urobili a aký bol výsledok?

Zdieľajte informácie o tom, čo ste urobili na poskytovanie služieb a ako ste to dosiahli. Dajte jasne najavo, že ste ochotní ísť na ďalšiu míľu, aby ste vykonali prácu.

Vzorová odpoveď"Jeden príbeh tu naozaj prichádza na myseľ - v mojej úlohe účtovníka spoločnosti ABC, ktorá slúžila malým podnikom, sme prešli nového klienta, ktorý nedávno prešiel z práce na plný úväzok na založenie vlastného malého podniku." Jeho obchod sa daril dobre, ale bolo to jasné, že účtovníctvo nie je jeho vášeň a našiel všetky procesy ohromujúce, bolo by ľahké predať mu balík, ktorý by nemohol použiť sám, a uzamknúť ho do ročného predplatného. Namiesto toho som poskytol štyri školenia o softvéri, aby mohol nezávisle sledovať svoje predaje a výdavky.

Odvtedy nás odporučil iným malým podnikom, ktoré sa na základe svojich chvály prihlásili k našim službám.

8. Opíšte čas, kedy ste museli čeliť mimoriadne náročnému termínu na vypracovanie finančného výkazu alebo správy. Ako ste reagovali? Aký bol výsledok?

Ak nemáte profesionálny príklad na zdieľanie, môže fungovať relevantná skúsenosť z vysokej školy. Bez ohľadu na príklad, ktorý si vyberiete, nepreháňajte alebo nadmerne dramatizujte pre efekt. Váš anketár si všimne a môže sa rozhodnúť, že budete menej než čestný.

Vzorová odpoveď: "Najťažší termín, ktorý si spomínam, bol príprava správy FY na konci roka v priemyselných odvetviach ABC, pretože je tu toľko prípravných prác a existuje veľa závislostí na poskytovaní údajov od ostatných členov tímu z ich oddelení. Dobrou správou je, že každý vie aké dôležité je vytvoriť a prezentovať zistenia v tejto správe Moji spolupracovníci boli naozaj dobrí pri dodržaní termínov, ktoré som stanovil na odbočenie v informáciách (a ja som postavil aj pár dní navyše v krútiacom priestore).."

9. Ako zabezpečujete, že nezabudnete na podrobnosti a zaistíte presnosť pri príprave mesačných účtovných zápisov, transakcií s transakciami atď.?

Takmer každý zabúda na malé detaily - okrem účtovníkov, ktorí si to nemôžu dovoliť. Čo robíte, aby ste nezabudli alebo neúmyselne zmenili dôležité čísla? Ak ste náhodou sporiteľ, ktorý nepotrebuje žiadnu špeciálnu metódu, určite to vysvetlite tak, aby váš anketár vedel, že sa nesnažíte len vyzerať dobre.

Vzorová odpoveď: "Vedľa môjho počítačového monitora mám poznámku, ktorá znie" Check - then double check. "Je to pre mňa pripomienka sledovať všetky najmenšie detaily a vždy potvrdiť, že moja práca je správna. Nezabudnem na detaily: po prvé, automatizujem úlohy tak, ako je to len možné.Používam aj pripomenutia kalendára a dobrý staromódny zoznam, aby som sa uistil, že si pripomínam, že mám robiť úlohy, aby sa v priečinku doručenej pošty nič nestratilo.

10. Opíšte čas, kedy ste museli vysvetliť zložitú účtovnú otázku niekomu s účtovným pozadím. Ako ste pomohli vášmu publiku pochopiť situáciu?

Vaša schopnosť komunikovať s účtovníkmi môže byť veľmi dôležitá, najmä ak budete v poradenskej úlohe s priamym kontaktom s klientmi alebo s členmi tímu z iných oddelení. Pri odpovedaní zdôraznite svoje komunikačné zručnosti a talent rozprávania, ako aj svoju schopnosť pracovať ako súčasť tímu.

Uistite sa, že ste ešte pripravenejší

Aj keď sa snažíte získať prácu ako účtovník, váš pohovor bude pravdepodobne zahŕňať niekoľko typických otázok na pohovore. Prezrite si tieto otázky a pozrite sa na vzorky odpovedí. Potom precvičte odpovede na otázky, aby ste boli pripravení.

Buďte pripravení na otázky, na ktoré sa môžete opýtať zamestnávateľa

Nakoniec nezabudnite byť pripravení so zoznamom otázok, na ktoré sa môžete opýtať svojho anketára - ukazuje, že sa naozaj zaujímate o spoločnosť a novú prácu. Uistite sa, že remeslo zoznam otázok otázky opýtať zamestnávateľa, a byť si vedomý otázok, nemali by ste sa opýtať anketára počas pracovného pohovoru.