Keď musia zamestnávatelia najať zamestnanca advokát?

Keď začnete podnikať, spravujete obchod, alebo prevádzkujete oddelenie ľudských zdrojov, prvá myšlienka, ktorú máte, nie je, či potrebujete advokáta v pracovnom práve. Máte tendenciu premýšľať o produkte alebo službe, ktoré ponúkate, a o zákazníkoch, ktorých dúfate prilákať. Keď sa zamyslíte nad zamestnancami, premýšľate nad prenájmom a platmi.

To, čo mnohí majitelia podnikov, manažéri a personalisti nepovažujú za zamestnanie advokáta. Mal by si? Len keď zamestnávatelia potrebujú advokáta? Niekedy? Vždy? Je dôležité mať zamestnanca advokát na zamestnanca alebo jeden na rýchlu voľbu, alebo je zamestnanec advokát niekto môžete čakať na volanie po tom, čo ste boli žalovaní?

Žiadni nadriadení manažéri alebo profesionálni personalisti nezačínajú s myšlienkou, že budú predmetom súdneho sporu o zamestnanie. Koniec koncov, len veľmi málo manažérov má v úmysle porušiť zákony. Problém je v tom, že pracovné právo je zložité.

Vlastne bláznivo komplex. Niekedy budete potrebovať advokát, ale nechcete strácať peniaze na vysoké právne poplatky. Inokedy je dôležité, aby ste investovali do advokátskej kancelárie.

Priemerný zamestnanec HR má prebiehajúci dialóg s advokátom za kontrolu tých každodenných situácií, v ktorých to vaša spoločnosť potrebuje hrať - a zamestnanecké vzťahy inteligentné. Tieto situácie môžu zahŕňať zavedenie novej politiky, ako informovať zamestnancov o zmenách dávok a aké sú najnovšie trendy v pracovnom práve.

V týchto každodenných situáciách manažéri a vlastníci zvyčajne závisia od HR, aby viedli rozhovor - ak sa rozhodnú viesť rozhovor vôbec. To je v poriadku v týchto každodenných situáciách so zamestnancami.

Keď musíš zavolať advokáta?

Ale ak má situácia potenciál vymaniť sa z kontroly a potenciálne priniesť veľkú ujmu vašej organizácii, musíte naozaj zavolať advokáta. V týchto šiestich situáciách, musíte absolútne zavolať advokát.

Napíšte svoju príručku

Iste, môžete si to napísať sami s politikami, ktoré sú jedinečné pre vašu spoločnosť, ale musíte mať overené právnikom. Prečo? Pretože vaša príručka môže neúmyselne vytvárať zmluvy so svojimi zamestnancami, alebo máte zásady, ktoré porušujú zákon.

Musíte mať zamestnanec advokát (nie je ten istý právnik, ktorý vám pomôže so záležitosťami korporácie) skontrolovať, či je všetko v poriadku. A je potrebné, aby ste si čas od času prehliadli príručku - najmä keď zasiahnete 15 zamestnancov (zákony, ako je zákon o Američanoch so zdravotným postihnutím (ADA), keď máte 15 zamestnancov). Keď narazíte na 50 zamestnancov (keď sa na vaše podnikanie vzťahuje ešte viac zákonov, najmä zákon o nemocenskej dovolenke pre rodiny (FMLA), budete potrebovať advokáta, aby ste pochopili dôsledky zákonov.

Spoločnosti sú k dispozícii, ktoré sa špecializujú na písanie príručiek, a ak idete touto cestou, uistite sa, že zamestnanec advokát, ktorý má licenciu vo vašom štáte, preskúma vyplnenú príručku. V ideálnom prípade by táto osoba mala byť na zamestnancoch, ale ak nie, stojí za to peniaze, aby si najala miestneho zamestnanca, ktorý mu dá palce.

Keď každá vládna agentúra ukáže na vašom prahu

Môžete nájsť zástupcu z EEOC alebo ministerstva práce, ktorý stojí vo vašej kancelárii a požiada vás o nahliadnutie do vašich záznamov.

Vašou úlohou je povedať: „Prosím, posaďte sa, keď zavolám advokáta.“

Potom okamžite zavolajte advokátovi a urobte presne to, čo vám povie váš advokát. Nikdy si nemyslite: „Nemám čo skrývať.“ Možno nie, ale to neznamená, že by ste chceli, aby EEOC prechádzalo cez vaše osobné súbory zamestnancov.

Zavolajte, že advokát. V ideálnom prípade budete mať vzťah s právnym zástupcom pred tým, než sa objaví vládna agentúra, ale ak nie, stále povedzte: „Prosím, posaďte sa, kým zavolám advokáta“ a potom rýchlo nájdite advokáta.

Keď sa zamestnanec sťažuje na nezákonné obťažovanie

Niekedy to, čo sa stalo v prípade nezákonného obťažovania, je tak zlé, že sa dá ľahko opraviť. Ak manažér povedal zamestnancovi: „Musíš so mnou mať sex, alebo ťa budem strieľať,“ je to veľmi jednoduché. Vystrelíš manažéra.

Väčšina sťažností na obťažovanie však nie je taká priamočiara. Veľa z toho je povedal / povedala a niekedy vtip je len vtip a niekedy je to dôkaz o pokračujúcej diskriminácii. Vykonajte vyšetrovanie a dvakrát skontrolujte u svojho advokáta, či ste v súlade so zákonom a či ste vyšetrovanie vykonávali správne.

Existujú právne úskalia pri každom vyšetrovaní obťažovania, takže sa uistite, že vaše zásady a postupy sú zavedené predtým, ako dostanete sťažnosť. Tieto postupy by, samozrejme, mali kontrolovať advokáti.

Keď vám slúžia právne dokumenty

Za žiadnych okolností si nemyslite, že situáciu zvládnete sami. Iste, môžete byť 100% správny, ale nechcete urobiť chybu na právnej strane vecí, čo znamená, že tento prípad stratíte na technickej úrovni.

Neodpovedajte. Nemyslite na to. Nehovorte so zamestnancom (alebo bývalým zamestnancom), aby ste objasnili „nedorozumenie“. Okamžite zavolajte svojho advokáta.

Keď potrebujete oheň zamestnanca

Vo všetkých štátoch, ale v Montane, je zamestnanie na-vôľa, čo znamená, že môžete prepustiť zamestnanca vždy, keď chcete, pokiaľ to neurobíte z nezákonného dôvodu.

Takže môžete vyhodiť zamestnanca za to, že príde neskoro trikrát za sebou, ale nie kvôli otehotneniu.

Avšak, existuje toľko situácií, že musíte zvážiť a toľko možných právnych porušení, chcete dvojité skontrolovať so svojím právnikom pred prepustením zamestnanca. Napríklad, ak vyhodíte Billa za to, že prídete neskoro trikrát za sebou, možno si myslíte, že to nie je jasné rozhodnutie.

Ale čo keď ju Mollyho šéf nevystrelil, keď prišla neskoro trikrát za sebou? Bill si teraz môže nárokovať rodovú diskrimináciu - držíte ho v inom štandarde ako Molly. Vždy dvojitá kontrola. Minulé postupy sú dôležité.

Keď potrebujete položiť ľudí mimo

Rovnako ako streľba, prepúšťanie by malo byť jednoduché, ale chcete sa uistiť, že ste v súlade so všetkými zákonmi. Napríklad zákon WARN vyžaduje určité opatrenia od zamestnávateľa, s ktorým budete chcieť vyhovieť. Rôzne štáty majú odlišné zákony týkajúce sa prepúšťania - najmä Kalifornie.

Ak ponúkate odstupné, budete chcieť, aby vaši zamestnanci podpísali všeobecné vyhlásenie o nárokoch, aby mohli dostať toto odstupné. V tomto dokumente sa váš zamestnanec vzdáva práva žalovať z viacerých dôvodov alebo súhlasí s doložkami o nekonkurovaní alebo nediskriminácii výmenou za odstupné.

Váš advokát bude musieť napísať vydanie pre vás. Môžete jej povedať, čo chcete zahrnúť, ale nebuďte prekvapení, ak vám váš advokát povie, že nemôžete robiť všetko, čo chcete robiť. Zákon sa líši od štátu k štátu a musíte zostať v súlade.

Môžete si myslieť, že je príliš drahé zaplatiť advokáta, aby vám poradil v otázkach, ktoré zvládnete sami. Advokáti sú drahé, ale strata súdnych procesov vás môže stáť ešte viac. Zamestnávatelia potrebujú advokáta, ktorý im pomôže predísť súdnym sporom a predísť problémom s dodržiavaním predpisov.

Uveďte svoj vzťah s advokátom zamestnania čoskoro, a vzťah a právnik je stále vedomosti o vašom podnikaní, firemnej kultúry a riadenia filozofia bude prínosom pre vaše podnikanie v dlhodobom horizonte.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas je spisovateľ na voľnej nohe, ktorý strávil 10 rokov v oblasti ľudských zdrojov spoločnosti, kde si najala, vystrelila, spravovala čísla a dvakrát skontrolovala právnikov.