Základné úlohy v rámci tímu riadenia projektov

Typy projektov, ktoré vedú profesionálni projektoví manažéri, sú zvyčajne rozsiahle a komplikované. Vyžadujú si vstup mnohých ľudí, vrátane vás ako projektového manažéra.

Roly V rámci tímu profesionálneho projektového riadenia

Nasledujúce úlohy zvyčajne tvoria profesionálny tím riadenia projektov:

Sponzor projektu

Často je vo veľkej organizácii ako sponzor projektu aktér na vysokej úrovni, prípadne vedúci pracovník alebo riaditeľ. Táto úloha môže byť často taká, ako pracovný vzťah, ktorý by predseda spoločnosti vzal s generálnym riaditeľom: kritický priateľ / morálna podpora / kľúčový komunikátor rôznym divákom (prevzatie vhodnej úlohy v závislosti od kontextu). Táto úloha je však o niečo zložitejšia.

Sponzor projektu je váš advokát na najvyššej úrovni, s vami úzko spolupracuje s kýmkoľvek iným v tíme vyššieho manažmentu. Prezentujú svoj pokrok vrcholovému manažmentu a sú s vami zodpovední za úspech projektu.

Majú širší pohľad na to, čo sa deje v celej organizácii ako celku a môžu vidieť, kde sa projekt zmestí do väčšieho obrazu. Budú schopní riadiť projekt tak, aby dosiahli svoje ciele stanovené vrcholovým manažmentom a v rámci smeru organizácie. Môžu urobiť opatrenia na sprístupnenie ďalších zdrojov a otvoriť dvere, ktoré môžu byť pre vás ako projektového manažéra zatvorené kvôli vášmu relatívnemu nedostatku služobného veku.

Sponzor projektu v podstate existuje na to, aby prevzal zodpovednosť za obchodnú príležitosť alebo potreboval, a aby sa pokúsil zabezpečiť, aby sa otázky riešili a výhody sa realizovali, pričom budú schopní riešiť záležitosti mimo kontroly projektového manažéra.

Projektový manažér

Centrom tohto projektu je projektový manažér. Potrebujú vedieť, aké sú ciele, a kde to zapadá do väčšieho obrazu a zároveň majú v každom štádiu rukoväť na väčšine detailov.

Táto osoba je plánovač (vrátane vedenia Ganttovho diagramu), organizátor a realizátor a ten, kto musí mať zručnosti projektového riadenia, aby zabezpečil, že všetko, vrátane úspechu, bude presne merané a reportované.

Nakoniec, musia byť objektívnym sudcom toho, čo sa deje, pričom sú zároveň subjektívnym srdcom všetkého, čo sa deje.

Projektový zákazník / klient

Toto je osoba, ktorá je zodpovedná za zaplatenie za prácu. Často je to tím zodpovedný za problém alebo príležitosť, na ktorú sa projekt zameral. Sú to ľudia s najväčším ziskom z projektu, preto je ich rozpočet ohrozený.

dodávatelia

Ak váš projekt vyžaduje špecializované súbory zručností, tieto sa často nachádzajú mimo vlastných zamestnancov vašej organizácie. Materiály potrebné na projekt často prichádzajú aj mimo vašej organizácie - či už papierové, asfaltové alebo letecké fotografie.

Tieto dodatočné zručnosti alebo materiály budú často dôležité pre úspech projektu. Nemať správneho profesionála alebo tehly prichádzajúce príliš neskoro (alebo skoro) môže mať škodlivý vplyv na úspech vášho projektu.

Projektová rada

Skupiny, o ktorých sme sa už zmienili, zvyčajne tvoria projektovú radu. Správna rada má zvyčajne kľúčových ľudí, ktorých možno považovať za reprezentujúcich rôzne záujmy v projekte. Často sa zobrazujú v skupinách tvorených:

• Skupiny dodávateľov
• Skupiny používateľov

Správnej rade zvyčajne predsedá sponzor projektu a je fórom, na ktorom sa projekt vedie k záveru. Projektový manažér je súčasťou tejto skupiny a využíva ju na komunikáciu s týmito kľúčovými zainteresovanými stranami, podávanie správ a usmerňovanie spôsobu, akým sa projekt musí rozvíjať.

Koordinátor projektu

Veľké projekty môžu tiež využiť koordinátor projektu na pomoc s administrátorom. To zabezpečuje svetské, ale životne dôležité úlohy. To môže zahŕňať zápisnice zo schôdzí, fakturáciu alebo objednávku na papier.

Projektoví manažéri môžu byť niekedy v pokušení jednoducho robiť tieto jednoduché úlohy, ale každý z nich môže byť časom vyčerpaný. Mali by ste riadiť projekt, nie spravovať administrátora - to je dôležitá sada zručností, ale projektoví manažéri by mali vedieť kedy delegovať.