Ako vedúci inšpirujú neustále zlepšovanie v práci

"Ak ste stále v rovnakej úlohe za dva roky, som zlyhal." Toto vyhlásenie urobil viceprezident pre zamestnanca, ktorý sa ujal práce pracovať pre neho priamo z vysokej školy. Toto vyhlásenie malo veľký vplyv na zamestnanca. Nikdy si nepomyslel, že pomáhať zamestnancom rásť a rozvíjať sa ako súčasť úlohy vodcu.

Teraz, tento muž hovoril špecificky k mladému, novému zamestnancovi - novému stupňu, ktorý prebral jeho prvé profesionálne zamestnanie. Nie je praktické ani múdre myslieť si, že každý človek je pripravený prejsť v každom dvojročnom období.

Práca na vyššej úrovni trvá dlhšie, kým sa učíme o neustálom zlepšovaní zamestnancov

Čím vyššia je úroveň práce, tým dlhšie musíte zostať v práci pred tým, než sa presuniete hore po rebríku. V opačnom prípade nie ste pripravení na požiadavky ďalšej úrovne. Bez ohľadu na úroveň zamestnancov by však lídri mali vždy hľadať možnosti, ako pomôcť svojim zamestnancom prejsť na ďalšiu úroveň.

Koncepcia neustáleho zlepšovania však nie je len o zvýšenej zodpovednosti a propagácii. Neustále zlepšovanie je o každom aspekte vašej kariéry a pracovného života - a vášho osobného života.

Kým každý zamestnanec je zodpovedný za zlepšenie svojho vlastného života a kariéry, ak chcete postúpiť do vedúcej úlohy, musíte sa zamerať na zlepšenie viac ako len na vlastnú prácu.

Inšpirujúce neustále zlepšovanie od vašich zamestnancov

Neustále zlepšovanie nie je len o tom, ako sa vaši zamestnanci povýšia (aj keď je to určite jeho súčasťou), je to o zlepšovaní ich výkonnosti v súčasnom zamestnaní. Je to aj o zmene práce a ich zodpovednosti, keď sa zlepšujú - aby mohli naďalej rásť.

Tá je zložitejšia. Potrebujete rovnaké úlohy, bez ohľadu na to, ako dlho bol zamestnanec v práci. Ale vy alebo zamestnanec môžete vždy nájsť lepší spôsob, ako urobiť úlohu.

Pomáhame vašim zamestnancom naučiť sa, že lepší spôsob bude vaše oddelenie vyzerať lepšie. Zlepšený proces umožní vašim zamestnancom, aby sa o sebe cítili lepšie a pripravovali ich na povýšenie do iného zamestnania, dokonca aj na bočný pohyb.

Niektorí manažéri nechcú, aby ich najlepší zamestnanci prešli na iné pracovné miesta - koniec koncov, dobrí zamestnanci sa ťažko nahrádzajú. Aj keď tento pocit je úplne pochopiteľný, ak vaši zamestnanci nemajú pocit, že majú možnosť neustáleho zlepšovania, tak ako tak stratíte svojich najlepších zamestnancov. V tejto veci jednoducho nebudete mať žiadnu kontrolu ani slovo.

Ak vytvoríte kultúru, v ktorej sa očakáva zlepšenie, a potom odmenou zvýšeniami alebo propagáciami (či už ide o propagačné akcie alebo propagačné akcie do nových pracovných miest), pritiahnete veľmi typ zamestnancov, ktorých milujete - tvrdých pracovníkov, ktorí sú motivovaní k zlepšeniu a úspechu,

Neustále zlepšovanie Vášho oddelenia

Neustále zlepšovanie nie je len o rozvoji zamestnancov, ale aj o rozvoji vášho oddelenia a zodpovednosti. (Zároveň tieto aktivity budú rozvíjať aj vašich zamestnancov.) Na tieto otázky sa musíte neustále pýtať.

• Je to najlepší spôsob, ako to urobiť?
• Existuje niečo, čo nerobíme, čo musíme urobiť?
• Existuje niečo, čo robíme, že musíme zastaviť?

Všetky tri tieto otázky, keď sa pravidelne pýtajú, môžu viesť k nepretržitému zlepšovaniu oddelenia alebo obchodných funkcií. Tu je návod, ako sa pýtať na tieto otázky neustáleho zlepšovania.

Otázka: Je to najlepší spôsob, ako urobiť túto úlohu?

Niekedy sú úlohy vykonávané jedným spôsobom len preto, že úloha bola vždy vykonaná. Manažér sa môže sám seba pýtať: „Už som sa trikrát pýtal na túto otázku, prečo by som teraz našiel lepšiu cestu?“ Odpoveď môže byť, že bola vytvorená nová technológia. Môžete sa však pýtať aj zlej osoby - skúste požiadať zamestnanca, ktorý je za túto úlohu zodpovedný.

Držte krok s profesionálnymi publikáciami - uistite sa, že zamestnanci majú tiež prístup.Nemôžete stráviť celý svoj život a snažiť sa nájsť svätý grál projektového perfekcionizmu, ale keď má zamestnanec návrh, ako veci vylepšiť - počúvajte. Možno má pravdu

Otázka: Čo nerobíme, čo potrebujeme urobiť?

Aj keď sa cítite prepracovaní, nemôžete sa zlepšiť, ak sa na túto otázku nepýtate. Aké aktivity pomôžu nielen vašim klientom alebo zákazníkom, ale pomôžu aj rozvoju vašich zamestnancov? Môžete byť efektívnejší a lepšie pripravený zvládnuť budúcnosť.

Ak nehľadáte lepšie spôsoby výroby práce, môžete stratiť. Napríklad, keď bol Kodak kráľom filmu. Keď boli predstavené digitálne fotografie, manažéri Kodak nepovedali: „Hej, mali by sme vyrábať digitálne fotografie.“ Namiesto toho sa zamerali na svoj film. Výsledok? Kedy ste naposledy použili film? Niekto by mal povedať: „Musíme sa zamerať na digitálne.“

Čo robíme, že by sme nemali robiť?

Táto otázka nie je položená takmer dosť často. Starý príbeh rozpráva o novo vydatej mladej žene, ktorá si kúpi šunku, odreže obidva konce šunky, opečie ju na panvici a prilepí ju do rúry. „Prečo si odrezal konce šunky?“ Opýta sa manžel.

„Takto si urobíte šunku,“ hovorí. "Vždy ste odrezali konce." Trochu ju tlačí, aby sa spýtala svojej mamy: "Prečo ste si pred pečením odrezali konce šunky?" Mama odpovedá: "Tak ma moja matka naučila robiť šunka. “

Obaja idú k babičke a pýtajú sa. Babička hovorí: „Moja panvica bola príliš malá na to, aby sa do nej dala celá šunka.

Môžete sa smiať na tento hlúpy príbeh, ale môžete mať aktivity, ktoré robíte vo svojej práci, ktoré sú vykonané z dôvodov, ktoré už neexistujú. Správa, ktorú nikto nepoužíva. Proces, ktorý bol nahradený aplikáciou. Pravidelné kladenie tejto otázky môže priniesť ducha zlepšenia, ktoré potrebujete pre úspešné oddelenie.

Keď beriete myšlienku neustáleho zlepšovania vážne, začnete sa zameriavať na lepšiu prácu. pre vás a vašich zamestnancov. To znamená, že môžete vytvoriť lepšiu prácu bez toho, aby ste aktualizovali svoj životopis. Vaši zamestnanci vám tiež poďakujú za svoje možnosti neustáleho zlepšovania.

Súvisiace s kontinuálnym zlepšovaním a vedením

• Potrebujete 6 stratégií na podporu rastu vašich zamestnancov?
• Ako vybrať najlepší štýl vedenia pre vás
• Využite vedenie služby na zlepšenie firemnej kultúry
• Ako používať zásady adaptívneho vedenia na pracovisku