Získanie kópie vašich vojenských záznamov

Záznamy národných personálnych záznamov o vojenských personálnych záznamoch (NPRC-MPR), v St. Louis, MO, sú archívom miliónov vojenského personálu, zdravotných a zdravotných záznamov prepustených a zosnulých veteránov všetkých služieb počas 20. storočia. NPRC (MPR) tiež uchováva záznamy o zdravotnej starostlivosti dôchodcov zo všetkých služieb, ako aj záznamy o závislých a iných osobách ošetrených v námorných zdravotníckych zariadeniach. Kópie väčšiny vojenských a zdravotných záznamov v súbore v NPRC (MPR), vrátane formulára DD 214, Správa o separácii (alebo ekvivalent), môže byť k dispozícii na požiadanie.

Veteráni a "Ďalší z Kin": Veteráni a blízki príbuzní zosnulých veteránov majú rovnaké práva na úplný prístup k záznamu. Ďalšími z nich sú neospravedlnená vdova alebo vdova, syn alebo dcéra, otec alebo matka, brat alebo sestra zosnulého veterána.

Splnomocnení zástupcovia: Autorizovaní žiadatelia z tretích strán, napr. Právnici, lekári, historici atď., Môžu predložiť žiadosti o informácie z jednotlivých záznamov s podpisom veterinára (alebo najbližšieho príbuzného, ​​pre zosnulých veteránov) a dátumu schválenia. Ak používate podpísanú autorizáciu, mala by obsahovať presne to, čo povoľujete, aby sa uvoľnila tretej strane. Povolenia sú platné jeden rok odo dňa podpisu.

Široká verejnosť: Široká verejnosť môže tiež požiadať o niektoré časti vojenského záznamu veterána bez povolenia veterána alebo príbuzného. Zákon o slobode informácií (FOIA) a zákon o ochrane súkromia poskytujú rovnováhu medzi právom verejnosti na získavanie informácií z záznamov vojenskej služby a právom bývalého člena vojenskej služby chrániť svoje súkromie. Vo všeobecnosti informácie dostupné zo záznamov vojenskej služby, ktoré môžu byť uvoľnené bez porušenia zákona o ochrane osobných údajov, sú: meno, číslo služby (nie číslo sociálneho poistenia), poradie, dátumy služby, ocenenia a dekorácie a miesto vstupu a oddelenia.

Ak je veterán zosnulý, môže sa uvoľniť aj miesto narodenia, dátum úmrtia, zemepisná poloha úmrtia a miesto pohrebu.

Súdny príkaz: Prístup k vojenskému personálu a zdravotnej dokumentácii v evidencii v Národnom stredisku pre evidenciu zamestnancov možno tiež získať na základe rozhodnutia súdu príslušnej jurisdikcie. Predvolania sa kvalifikujú ako príkazy súdu príslušnej jurisdikcie, len ak boli podpísané sudcom. Aby boli súdne príkazy platné, musia byť podpísané aj sudcom. Úrad pre tieto požiadavky je 5 U.S.C. 552a (b) (11), ako je interpretovaný Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985), a Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

Záznamy uložené v Národnom stredisku personálnych záznamov pokrývajú vojenský personál, ktorý bol prepustený v nižšie uvedených dátumoch alebo po nich:

Príslušníci letectva a narukoval - 25. septembra 1947

Armádni dôstojníci oddelili 1. júla 1917

Armáda narukoval oddelene 1. novembra 1912

Navy dôstojníci oddelili 1. januára 1903

Navy narukoval oddelene 1. januára 1886

Marine Corps dôstojníci a narukoval od 1. januára 1905

Pobrežná hliadka dôstojníci a narukoval od 1. januára 1898

Záznamy vojenského personálu pre jednotlivcov oddelené pred týmito dátumami sú v evidencii v Národnej správe archívov a záznamov, starej vojenskej a občianskej evidencie (NWCTB), Washington, DC 20408.

Federálne právo (5 USC 552a (b)) vyžaduje, aby všetky žiadosti o záznamy a informácie boli predložené písomne. Najjednoduchší spôsob je to pomocou štandardného formulára (SF) 180, Žiadosť týkajúca sa vojenských záznamov.

Žiadanie o kópie vojenských záznamov (vrátane formulára DD 214/215)

Žiadosti musia obsahovať dostatok informácií na identifikáciu záznamu medzi viac ako 70 miliónmi dokumentov v Národnom centre personálnych záznamov. Centrum potrebuje na lokalizáciu záznamov vojenskej služby určité základné informácie.Tieto informácie zahŕňajú úplný názov veterána, ktorý sa používa počas prevádzky, číslo služby alebo číslo sociálneho poistenia, pobočku služby a dátumy služby. Dátum a miesto narodenia môžu byť užitočné, najmä ak nie je známe číslo služby. Ak sa žiadosť týka záznamu, ktorý mohol byť zapojený do požiaru z roku 1973, uveďte aj miesto vypustenia, poslednú jednotku prevodu a miesto vstupu do služby, ak je známe.

SF 180, aj keď nie je povinný, je odporúčanou metódou na odoslanie žiadosti o informácie o vojenskej službe. Tento formulár zachytáva všetky potrebné informácie na nájdenie záznamu. Poskytnite čo najviac informácií o formulári a odošlite kópie všetkých servisných dokumentov, ktoré môžete mať. Žiadosti sa môžu predložiť aj ako list obsahujúci základné informácie uvedené vyššie.

Pošlite vyplnený SF 180, alebo podpísanú písomnú žiadosť na adresu:

Národné stredisko personálnych záznamov

(Vojenské personálne záznamy)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Vyplnenie požiadavky na záznamy on-line

Veteráni a "Next-of-Kin" môžu teraz vyplniť žiadosť o záznamy online. Človek musí stále vytlačiť a podpísať podpis podpisu overenie, a mail alebo fax overenie, pretože federálny zákon vyžaduje podpis na všetky žiadosti o záznamy. Dokončenie aplikácie online však môže byť jednoduchšie a rýchlejšie ako vyplnenie formulára SF 180.

Tí, ktorí nie sú veteráni alebo príbuzní, nemôžu používať on-line systém. Musia dokončiť SF 180.

Žiadanie o kópie vojenských zdravotných záznamov

Klinické záznamy a záznamy o lekárskom ošetrení sa ukladajú v Národnom stredisku personálnych záznamov podľa názvu zariadenia, ktoré malo poslednú zodpovednosť za záznamy. Preto, aby ste mohli požadovať informácie zo zdravotných záznamov, musíte poskytnúť tieto informácie:

• NÁZOV POSLEDNÉHO ZARIADENIA, KTORÉ ZODPOVEDAJÚ ZA ZÁZNAM ZA ÚPRAVU, Zvyčajne je to posledné zariadenie, v ktorom bola poskytnutá liečba.
• YEAR aTYP LIEČBY (hospitalizovaní, ambulantní, zubní, duševné zdravie, atď.) Ak potrebujete kópie špecifických záznamov, uveďte, prosím, typ choroby, úrazu alebo liečby.
• Pacient jeCELÉ MENO počas liečby
• Pacient jeČÍSLO SOCIÁLNEHO ZABEZPEČENIA aPOSTAVENIE počas liečby vojenský, dôchodca, závislý od vojenského, federálneho zamestnanca, závislého alebo iného (špecifikujte).
• BRANCH OF SERVICE aSPONZORSKÉ ČÍSLO SLUŽBY aleboČÍSLO SOCIÁLNEHO ZABEZPEČENIA (ak bývalý pacient bol / bol závislý).

Mali by ste poskytnúť čo najviac informácií. Ak chýbajú dôležité identifikačné informácie, nemusí byť možné nájsť záznam. Pre zdravotné záznamy oddeleného / dôchodkového vojenského personálu a osôb závislých od námorníctva / námornej pechoty pošlite svoju žiadosť na adresu:

Národné stredisko personálnych záznamov

Záznamy vojenského personálu

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Na lekárske záznamy o letectve, pobrežnej stráži alebo v závislosti od armády pošlite žiadosti na:

Národné stredisko personálnych záznamov

Záznamy civilného personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Veteráni, ktorí plánujú podať žiadosť o zdravotné dávky na ministerstve pre záležitosti veteránov (VA), nemusia požiadať o kópiu svojho zdravotného zdravotného záznamu z Národného strediska pre evidenciu zamestnancov. Keď podáte žiadosť o VA, ministerstvo pre záležitosti veteránov požiada o záznam automaticky, ako súčasť reklamačného procesu.

Vo všeobecnosti neexistujú žiadne poplatky za informácie o vojenskom personáli a zdravotnom zázname, ktoré sa poskytujú veteránom, najbližším príbuzným a oprávneným zástupcom. Ak vaša požiadavka zahŕňa poplatok za službu, budete upozornení hneď po vykonaní tohto rozhodnutia.

Ako dlho to trvá?

Nebolo to tak dávno, keď doba obratu vojenských záznamov bola mizerná. Nebolo to nezvyčajné pre jednoduchý DD Form 214/215 žiadosť trvať až 180 dní.

NPRC zmenila spôsob, akým reaguje na otázky, aby poskytovala výrazne lepšie služby zákazníkom. Projekt Business Process Reengineering zmenil štruktúry a systémy, ktoré boli v niektorých prípadoch zavedené, pretože centrum vzniklo pred 40 rokmi. Ako test som požiadal o kópiu formulára DD 214 v decembri 2003 s použitím on-line systému. Bol som príjemne prekvapený, že som dostal kópiu DD Form 214 len za 18 dní od dátumu mojej žiadosti.

Avšak, ľudia v NPRC sú stále rušné zvieratá. Spracúvajú takmer 20 000 žiadostí týždenne. Časy obratov záznamov požadovaných od Národného centra pre evidenciu zamestnancov (NPRC) sa značne líšia v závislosti od charakteru žiadosti. Napríklad požiadavky, ktoré zahŕňajú rekonštrukčné úsilie v dôsledku požiaru z roku 1973, môžu trvať oveľa dlhšie.

Zdravotné záznamy

Aktívne zdravotné záznamy

Zdravotné záznamy zahŕňajú ambulantné, zubné a duševné zdravie, ktoré bývalý člen dostal počas vojenskej služby. Dokumenty o zdravotných záznamoch zahŕňajú fyzikálne vyšetrenia indukcie a separácie a rutinnú lekársku starostlivosť (návštevy lekára / zubného lekára, laboratórne testy atď.), Keď pacient nebol prijatý do nemocnice. Na porovnanie, klinické záznamy (nemocničné nemocničné) NIE SÚ podané so zdravotnými záznamami, ale sú vo všeobecnosti odišiel do Národného centra personálnych záznamov do zariadenia, ktoré ich vytvorilo.

Zdravotné záznamy boli predtým odišiel do NPRC s personálnou záznamovou časťou, keď bol člen prepustený, prepustený alebo odišiel z aktívnej služby. Táto prax bola zastavená. V roku 1992, armáda začala odchádzať do dôchodku väčšinu svojich bývalých členov 'zdravotné záznamy na ministerstvo záležitostí veteránov (VA). Ostatné služby vykonali túto zmenu v nasledujúcich termínoch:

Armáda (vyložená, vyradená, alebo oddelená od akejkoľvek zložky) - 16. októbra 1992

Letectvo (vyložené, vyradené alebo oddelené od Active Duty) - 1. máj 1994

Letectvo (Vypustené alebo vyradené z rezerv alebo národnej gardy) - 1. jún 1994

Námorníctvo (Vypustené, odišiel, alebo oddelené od akejkoľvek zložky) - 31. januára 1994

Marine Corps (Vypustený, odišiel, alebo oddelený od akejkoľvek zložky) - 1. mája 1994

Pobrežná hliadka (vyložená, vyradená alebo oddelená od aktívnej služby - rezervoári s 90 dňovou aktívnou povinnosťou na výcvik) - 1. apríl 1998

Po termínoch uvedených na grafe vyššie, ministerstvo záležitostí veteránov (VA), Records Management Center, St. Louis, MO, udržuje aktívne zdravotné záznamy alebo riadi ich miesto pobytu, keď na úver v rámci VA. Zavolajte na bezplatné číslo VA na 1-800-827-1000, aby ste identifikovali aktuálne umiestnenie špecifických zdravotných záznamov a zistili, ako získať uvoľniteľné dokumenty alebo informácie.

V prípade aktívnej zdravotnej dokumentácie sa žiadosti o záznamy pred uvedenými dátumami odosielajú na:

Národné stredisko personálnych záznamov

Záznamy vojenského personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Aktívne nemocničné klinické (nemocničné) nemocničné záznamy

Klinické (hospitalizačné) záznamy sa zostavujú, keď sú členovia v službe hospitalizovaní. Pri prenocovaní alebo pri prijímaní sa pacient zvyčajne stáva pacientom netrpezlivým. Výsledné záznamy z nemocničnej starostlivosti sa nazývajú buď klinické alebo nemocničné záznamy. Klinické (hospitalizačné) záznamy sa podávajú na NPRC menom nemocnice, v ktorej sa člen liečil. Preto NPRC potrebuje názov nemocnice, mesiac (ak je známy) a rok liečby, ako aj meno veterána a sociálne zabezpečenie alebo číslo služby, aby vyhľadali klinický záznam.

Klinické záznamy sú odchádzajúce do NPRC v ročných zbierkach vytváranou nemocnicou. Záznamy armády a letectva sa uchovávajú jeden kalendárny rok a záznamy námorníctva sa uchovávajú dva kalendárne roky pred odchodom do dôchodku. Výučbové nemocnice, ktoré vedú knižnice klinických záznamov, si môžu uchovávať záznamy do 5 rokov pred odchodom do dôchodku v NPRC.

Odosielať požiadavky na:

Národné stredisko personálnych záznamov

Záznamy vojenského personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Zdravotné záznamy dôchodcov

NPRC uchováva záznamy o hospitalizácii, ambulantnej, zubnej a psychologickej liečbe poskytovanej vojenským dôchodcom. Tieto záznamy odzrkadľujú zdravotnú starostlivosť pre bývalých členov počas ich dôchodkových rokov a NEZAHRŇUJÚ aktívne zdravotné záznamy. Niektoré nahrávacie zbierky pochádzajú zo 40-tych a 50-tych rokov, ale rozsiahlejšie informácie existujú od 60-tych rokov. Záznamy o dôchodkoch sa zasielajú do NPRC (Vojenské personálne záznamy) zo zariadení všetkých vojenských služieb všeobecne po 1-5 rokoch nečinnosti a sú uchovávané 50 rokov od roku poslednej činnosti pacienta.

Pred rokom 2003 armáda, námorníctvo a letectvo odišli do dôchodku do dôchodku do NPRC (MPR). Začiatok v roku 2003 armáda a námorníctvo odišli do dôchodku ich záznamy do dôchodku na NPRC (MPR), ale letectvo začalo odchádzať do dôchodku svojich záznamov dôchodcov do NPRC (Civilian Personnel Records Section). Ak je to možné, obráťte sa na posledné zdravotnícke zariadenie, aby ste zistili, či boli záznamy odoslané do NPRC pred odoslaním žiadosti.

Národné stredisko personálnych záznamov

Záznamy vojenského personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Národné stredisko personálnych záznamov

Záznamy civilného personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

rodinní príslušníci

NPRC (MPR) uchováva záznamy o nemocničnom, ambulantnom, zubnom a duševnom zdraví vytvorenom v zdravotníckych zariadeniach amerického námorníctva. Niektoré nahrávacie zbierky pochádzajú zo 40-tych a 50-tych rokov, ale rozsiahlejšie informácie existujú od 60-tych rokov. Tieto zdravotné záznamy námorníctva sú posielané do NPRC (MPR) všeobecne po 1-5 rokoch nečinnosti a sú zachované 50 rokov od roku poslednej aktivity pacienta. Ak je to možné, obráťte sa na posledné zdravotnícke zariadenie, aby ste zistili, či boli záznamy odoslané do NPRC (MPR) pred odoslaním žiadosti.

Národné stredisko personálnych záznamov

Záznamy vojenského personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Lekárske záznamy osôb liečených v zdravotníckych zariadeniach armády a letectva sú uložené v dvoch oddelených lokalitách v rámci Národného strediska personálnych záznamov. Pred rokom 2003, armáda a letectvo odišiel lekárske záznamy tohto typu do NPRC (CPR). Pozri nižšie (Závislé lekárske zložky), pre úplné informácie a vyžiadanie procedúr týkajúcich sa lekárskych záznamov odišiel pred rokom 2003. Začiatok v roku 2003 NPRC (CPR) pokračoval v získavaní záznamov závislých od letectva, ale armáda začala odchádzať do svojej zdravotnej dokumentácie pre závislé osoby a iné osoby. NPRC (MPR).

Ak je to možné, obráťte sa na posledné zdravotnícke zariadenie, aby ste zistili, či boli záznamy odoslané do NPRC (MPR) pred odoslaním žiadosti.

Národné stredisko personálnych záznamov

Záznamy vojenského personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Národné stredisko personálnych záznamov

Záznamy civilného personálu

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Závislé lekárske zložky

Národné personálne evidenčné centrum, civilné personálne zariadenie ukladá závislé zdravotnícke zložky (DMF) pre závislé osoby liečené v zariadeniach armády, letectva alebo pobrežnej stráže od roku 1954 do súčasnosti. Záznamy pred rokom 1954 boli zničené v súlade s právnymi predpismi platnými v tom čase. (DMF pre závislé osoby ošetrené v zariadeniach námorníctva sú uskladnené v Národnom stredisku personálnych záznamov, vojenskom personálnom zariadení.) DMF sa prevádzajú do centra medzi jedným a piatimi rokmi po poslednej liečbe.

Žiadanie o lekárske záznamy

Ak chcete požiadať o informácie z DMF, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

KROK 1 - Poskytnite písomné povolenie.

• Ak ste subjektom súboru, pošlite podpísaný list, v ktorom uvediete, že požadujete informácie zo svojho vlastného súboru.
• Ak sú požadované záznamy pre nezaopatrené osoby mladšie ako 18 rokov, žiadosť môže podpísať rodič alebo opatrovník
• Ak nie ste predmetom spisu, pošlite list podpísaný subjektom, ktorý označuje, že autorizuje NPRC, KPR, aby vám poskytol informácie.

KROK 2 - Uveďte informácie potrebné na identifikáciu súboru. Vyhľadávanie súboru bude urýchlené podľa možnosti čo najúplnejšie.

Pre pacientske (klinické) záznamy

• Názov závislého v čase liečby
• Názov vojenského sponzora
• Číslo sociálneho zabezpečenia / služby sponzora
• Názov a miesto hospitalizácie
• Rok hospitalizácie

Pre ambulantné (zdravotné) záznamy

• Názov závislého v čase liečby
• Názov vojenského sponzora
• Číslo sociálneho zabezpečenia / služby sponzora
• Potrebné informácie, napríklad záznam o očkovaní
• Názov a umiestnenie posledného spracovateľského zariadenia
• Rok poslednej liečby