Vzorový list a tipy pre e-mail

Písanie tlačeného sprievodného listu sa stáva menej normou v týchto dňoch. Je to preto, že ľudia viac ako inokedy posielajú materiály na podávanie žiadostí o zamestnanie prostredníctvom pracovných stránok alebo prostredníctvom e-mailu. Zahŕňa podanie životopisov a sprievodných listov online.

Keď vás požiadame, aby ste predložili svoje pracovné materiály (napríklad svoj životopis a iné súvisiace dokumenty) ako prílohu e-mailu, samotný e-mail slúži ako úvodný list.

Tu je niekoľko tipov, ako písať a odosielať kvalitný e-mailový motivačný list.

Použite profesionálnu e-mailovú adresu

Po prvé, predtým, ako začnete navrhovať svoj list, uistite sa, že vaša e-mailová adresa je profesionálna.

Spolu s predmetom, vaša e-mailová adresa je prvá vec, ktorú zamestnávateľ uvidí - je to váš prvý dojem.

Ak používate neformálnu adresu, ktorú ste vytvorili pred rokmi ako [email protected] alebo [email protected], môže to byť dobrý nápad otvoriť si nový účet špeciálne pre komunikáciu medzi vami a najímaním spoločností. Ak je to možné, získajte novú profesionálnu adresu, ktorá obsahuje vaše priezvisko a priezvisko.

Uveďte svoje meno a úlohu v predmete

V riadku predmetu e-mailu jasne uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a uveďte aj vaše meno. Týmto spôsobom, manažér pre prenájom bude vedieť, na prvý pohľad, že píšete požiadať o prácu. S jasným predmetom, zamestnávateľ je viac pravdepodobné, že čítať e-mail. Pred odoslaním e-mailu sa uistite, že ste si overili svoj predmetový riadok - preklep v riadku predmetu nie je dobrý prvý dojem a môže viesť k vymazaniu e-mailu!

Začnite s pozdravom

Ak je to možné, pozdravte konkrétnu osobu vo vašom liste. Zistenie, že príjemca môže byť tak jednoduché, ako čítanie mena na e-mailovú adresu, na ktorú posielate životopis. Ak to nie je zrejmé, dvakrát skontrolujte zoznam úloh a zistite, či je názov uvedený. Môžete tiež skontrolovať webovú stránku spoločnosti (pozrite sa, či existuje adresár alebo zoznam zamestnancov), alebo zavolať spoločnosti a požiadať o pomoc administratívneho asistenta. Ak nič z toho nefunguje, môžete použiť pozdrav ako „Dear Hiring Manager“.

Čo zahrnúť

Sprievodný list e-mailu obsahuje takmer rovnaký obsah ako vytlačený sprievodný list, s niekoľkými doplnkami. Začnite svoj list vyjadrením svojho záujmu o otvorenie práce a uveďte názov práce podľa mena. Sledujte toto s niektorými z vašich predchádzajúcich skúseností, ktoré ukážu čitateľovi, že ste na túto pozíciu kvalifikovaní.

Zamerajte sa na konkrétne príklady, keď vysvetľujete, že máte určité kvality alebo zručnosti. Uistite sa, že všetky informácie, ktoré ste uviedli, priamo súvisia s úlohou, o ktorú sa uchádzate.

Nebojte sa chváliť trochu o svojich úspechoch; toto je čas, aby ste sa im „predali“.

Výhodou odoslania sprievodného listu e-mailom je možnosť pripojenia adries URL do tela správy. Napríklad, ak žiadate o technologicky orientovanú pozíciu ako web designer, nezávislý spisovateľ alebo vývojár softvéru, môžete vložiť odkazy na prácu, ktorú ste vykonali v minulosti. Nič nepreukazuje, čo bude dobré pre prácu ako skutočné príklady toho, čo môžete urobiť.

Zavrieť Ďakujeme a podpis

Nakoniec zavrite svoj e-mailový sprievodný list s poďakovaním a vyjadrite svoju pripravenosť stretnúť sa s manažérom prijímania zamestnancov osobne na pohovor. Môžete tiež pridať, že váš životopis je pripojený k e-mailu (ak je to tento prípad).

Potom uveďte uzávierku (napríklad „Best“ alebo „S pozdravom“) a vaše celé meno. Pod svoje meno uveďte podpis e-mailu. Je to niečo, čo môžete nastaviť na svojom e-mailovom účte. Zobrazí sa v dolnej časti každého odoslaného e-mailu a obsahuje dôležité kontaktné údaje, ako napríklad e-mailovú adresu a telefónne číslo. Môže obsahovať aj vašu úplnú adresu, informácie o zamestnaní alebo odkaz na váš profil LinkedIn.

Pripojte svoj životopis (ak nie je uvedené inak)

Pripojte svoj životopis k svojej e-mailovej správe vo formáte požadovanom zamestnávateľom. Ak sa určitý formát nevyžaduje, odošlite ho ako dokument vo formáte PDF alebo Word. Samozrejme, nerobte to, ak vám zamestnávateľ výslovne povie, aby ste svoj životopis odoslali iným spôsobom (napríklad prostredníctvom webovej stránky alebo prostredníctvom pošty).

Vzorový sprievodný list e-mailu s pripojeným životopisom (textová verzia)

predmet: Pozícia riaditeľa komunikácie - Vaše meno

Vážený manažér, Čítal som vaše pracovné miesto pre komunikačného riaditeľa so záujmom. Som presvedčený, že mojich desať rokov skúseností v oblasti komunikácie v súkromnom aj verejnom sektore ma robí ideálnym pre túto pozíciu.

V pozícii riaditeľa pre komunikáciu v spoločnosti XYZ som napísal články pre webovú stránku spoločnosti, spravoval príspevky pre autorov, napísal a zaslal týždenný e-mailový spravodajca účastníkom. Od režiséra som získal dôslednú pochvalu za moju pozornosť detailom a jasný, jednoduchý štýl písania.

Kým asistent riaditeľa komunikácie pre zhromažditeľa Susan Smith, som preskúmala, navrhla a zmenila legislatívu, napísala tlačové správy a bola zodpovedná za kancelársku komunikáciu a korešpondenciu.

Mám tiež rozsiahle skúsenosti s písaním na voľnej nohe o pracovných otázkach, čo by podľa mňa bolo ideálnym riešením pre túto pozíciu. Články sú k dispozícii na posúdenie na adrese:

URL

URL

URL

Ďalšie vzorky písania a môj životopis sú pripojené. Ak vám môžem poskytnúť ďalšie informácie o mojom pozadí a kvalifikácii, dajte mi prosím vedieť.

Teším sa na tvoju odpoveď. Ďakujem vám za vašu pozornosť.

S pozdravom, Tvoje meno

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

e-mail

telefón

URL