Podporné dokumenty pre žiadosť o zamestnanie

Keď sa uchádzate o zamestnanie, zamestnávateľ môže požadovať viac informácií ako len kópiu životopisu a sprievodného listu. Spoločnosť môže požiadať o to, čo je známe ako "podpornú dokumentáciu", aby dokončila vašu žiadosť. Vedieť, čo zahrnúť a ako to zahrnúť vám pomôže zostať v behu o úlohu.

Čo sú podporné dokumenty?

Podporná dokumentácia k žiadosti o zamestnanie môže obsahovať životopis, sprievodný list, prepisy o vzdelávaní, vzorky na písanie, dokumenty o preferenciách veteránov, portfóliá, certifikáty, referenčný zoznam, odporúčacie listy a inú dokumentáciu, ako je uvedené v pracovnom zaradení. Požadované informácie sa líšia v závislosti od zamestnania a požiadaviek zamestnávateľa.

Všeobecne platí, že zamestnávatelia budú špecifikovať, ktoré dokumenty chcú vidieť vo vašej žiadosti. Ak nie, neváhajte požiadať manažéra pre prenájom alebo zástupcu pre ľudské zdroje, akú druh sprievodnej dokumentácie zaslať. Dodržiavajte všetky pokyny o tom, čo odoslať a ako ho odoslať. (Napríklad oficiálne prepisy musia byť zvyčajne odoslané priamo zo školy alebo inštitúcie.)

Prečo zamestnávatelia požadujú podpornú dokumentáciu?

Získanie podpornej dokumentácie od kandidátov pomáha spoločnostiam hodnotiť žiadosti. Pre mnohých zamestnávateľov poskytuje životopis (alebo životopis a sprievodný list) všetky potrebné informácie. Ostatní zamestnávatelia potrebujú viac informácií, aby zistili, ktorí žiadatelia budú pohovor a prípadne nájom.

Dôvodom na vyžiadanie informácií je získať úplný obraz o vás ako o kandidátovi alebo poskytnúť potvrdenie o údajoch uvedených v žiadosti o životopis alebo o prácu. Napríklad vyžadovanie prepisu ako podpornej dokumentácie umožňuje zamestnávateľom potvrdiť, že ste ukončili štúdium, ako aj vaše GPA.

Žiadajúca dokumentácia môže byť aj testom, či žiadatelia môžu alebo nemusia dodržiavať pokyny. Ak sa v pracovnom zaradení uvádza, že uchádzači musia predložiť prihlášku so zoznamom žiadostí, vedúci pracovníci môžu zoradiť všetkých žiadateľov, ktorí nepredložili referencie do hromady „nie“.

Zoznam podporných dokumentov

Nižšie je uvedený zoznam podporných dokumentov, ktoré sa môžu vyžadovať na predloženie žiadosti o zamestnanie.

• Pokračovať
• Sprievodný list
• Zoznam referencií
• Odporúčacie listy
• odpis
• portfólio
• Vzorka na písanie (esej, články alebo iné vzorky písania)
• Zamestnanecký certifikát
• Certifikácia (napríklad vyučovanie alebo počítačová certifikácia)

Ako odoslať podpornú dokumentáciu

Pre zamestnávateľov je obrovská výhoda zhromažďovať všetky tieto informácie naraz, či už počas procesu podávania žiadostí alebo po počiatočnom pohovore. Umožňuje manažérovi prenajímania mať k dispozícii všetky relevantné informácie o uchádzačoch a znižuje počet následných e-mailov a telefonických hovorov s cieľom vyžiadať si ďalšie dokumenty.

Žiadatelia môžu nájsť zhromažďovanie a odosielanie dokumentov, aby boli menej pohodlné, a viac ťažkostí. Niektoré dokumenty môžu vyžadovať lokalizáciu trochu kopania. Napríklad, kde je váš projektový manažment profesionálnej certifikácie, a kto môže volať získať kópiu, ak nemôžete nájsť svoje vlastné?

Ďalšia dokumentácia si môže vyžadovať montáž. Ak napríklad odosielate zoznam referencií, budete musieť požiadať o povolenie na ich použitie ako referencie a informovať ich, že niekto z firmy môže byť v krátkom čase v kontakte. Mali by ste ich tiež oboznámiť s popisom práce a pripomenúť im príslušné zručnosti a kvalifikácie pre danú úlohu, aby mohli pre vás urobiť solídny prípad.

Označte svoje dokumenty svojim menom

Opatrne označte a pomenujte všetky súbory vrátane mena a podrobností o tom, čo je v dokumente. Vaše odkazy, napríklad, by mohli byť pomenované "Sarah-Wong - References" alebo "Sarah Wong References". Vyhnite sa len pomenovanie "odkazy", pretože prenájom manažéri majú tendenciu mať veľa súborov, a nebude schopný ľahko identifikovať vašu dokumentáciu.

Postupujte podľa konzistentného vzoru pomenovania vo všetkých dokumentoch. To uľahčí nábor a nábor manažérov a poskytne profesionálnejší prvý dojem.

Postupujte podľa pokynov v Pracovné miesto

Po zhromaždení všetkých podporných dokumentov sa riaďte pokynmi zamestnávateľa, ako ich predložiť. Zamestnávatelia vás môžu požiadať, aby ste nahrali súbory alebo ich pripojili do e-mailu. Ak zamestnávatelia požadujú špecifické formáty súborov (napríklad súbory PDF), postupujte podľa týchto pokynov.

Odošlite všetky dokumenty naraz so svojím životopisom alebo žiadosťou. Ak vám niečo chýba, pokúste sa získať kópiu pred odoslaním žiadosti. Uložte si krok a máte kópie všetkého, čo by ste mohli potrebovať pri hľadaní práce na počítači, pripravení na kompiláciu a odoslanie.

Sprístupnenie dokumentácie na pracovný pohovor

Ak spoločnosť požiada o predloženie podpornej dokumentácie na pohovor, prineste si fotokópiu každého z požadovaných dokumentov, aby ste mohli odísť s manažérom. Tiež sa uistite, že máte všetko ostatné, čo potrebujete, aby ste mohli ísť so sebou.

Zamestnávateľ môže požiadať o originály niektorých dokumentov, ako sú prepisy. Ak je to tak, požiadajte ich vopred o inštitúciu, kde ste ich dostali.

Ak chcete požiadať o kópiu prepisu zo vzdelávacej inštitúcie, pošlite písomnú žiadosť registrátorovi alebo poradenskej kancelárii a požiadajte o zaslanie svojho prepisu priamo zamestnávateľovi. Niektoré školy vám môžu umožniť požiadať o prepis elektronicky, zatiaľ čo iné môžu vyžadovať formálny list.

Školy vo všeobecnosti účtujú nominálny poplatok za prepisy, často v rozpätí od 5 do 30 USD. Informácie o poplatkoch a ďalších požiadavkách získate na webovej stránke vašej školy alebo priamo v kancelárii.