Ako si vybrať najlepší formát životopisu

Vykonali ste svoj výskum a vybrali najlepší typ životopisu pre otvorenie práce a svoje skúsenosti, zručnosti a úspechy. Ale to je len prvý krok pri vytváraní profesionálneho životopisu, ktorý dostane pozornosť manažéra.

Tipy pre výber najlepší štýl pre váš životopis

Aby sa váš životopis zvýšil nad konkurenciu, máte na výber viac možností. Aké je napríklad najlepšie písmo, ktoré sa použije vo vašom životopise? Aké veľké (alebo malé) by malo byť vaše písmo? Mali by ste použiť tučne a kurzívu, aby ste vypli svoje podtitulky, názvy úloh a ďalšie funkcie? Obnoví kreatíva dobrý nápad - a ak áno, ako by ste mali kreatívu získať?

Poznajte svojho publika

Pri písaní životopisu, prvá vec, ktorú je potrebné mať na pamäti, je vaše publikum. Ak odosielate svoju žiadosť online, znamená to vytvorenie životopisu, ktorý je ľahko čitateľný pre manažérov prijímania aj pre systémy sledovania žiadateľov (ATS).

Všeobecne povedané, je to zlý nápad dostať sa príliš fantázie. Neštandardné fonty, nadmerné formátovanie a iné dekoratívne prvky to neprechádzajú cez ATS a mohli by viesť k skomolenému alebo nečitateľnému životopisu z pohľadu osoby HR na druhom konci.

Ďalej je to dobrý nápad poznať kultúru organizácie, s ktorou sa dvíhate. Tradičné priemyselné odvetvia, ako sú financie, sa pravdepodobne zamračia pri tvorivom životopise, zatiaľ čo reklamné alebo dizajnérske firmy by sa mohli brať so svojím estetickým zmyslom. (Opäť platí, že stojí za to riskovať iba vtedy, keď odovzdávate svoj životopis osobne alebo priamo na kontaktný e-mail. Čokoľvek, čo prechádza procesom online aplikácie, by malo byť čo najjednoduchšie.)

Keep It Simple

Existuje niekoľko dôvodov, prečo je dôležité udržať formátovanie vo vašom životopise jednoduché. Po prvé, mnoho životopisov sa najprv číta žiadateľmi sledovacích systémov, nie ľuďmi. Tieto systémy fungujú najlepšie pri čítaní jednoduchého textu namiesto efektného formátovania. Ak systém sledovania žiadateľov nedokáže prečítať váš životopis, manažér pre prenájom ho môže len vyhodiť.

Je tiež dôležité, aby manažér pre prenájom mohol ľahko čítať váš životopis. Základné, čitateľné fonty ako Arial, Verdana, Calibri a Times New Roman zabezpečia, že váš životopis sa bude čítať.

Keď vyberáte písmo pre svoj životopis, veľkosť písma by mala byť medzi 10 a 12, aby sa umožnila čitateľnosť. To môže cítiť lákavé, aby sa písmo na vašom životopis veľmi malé, takže môžete zahrnúť viac informácií o každej úlohe, a ešte mať svoj životopis na jednu stránku. Odporujte však tomuto nutkaniu - malé písmo je ťažké čítať, čo nakoniec porazí váš životopis.

Váš životopis by mal byť tiež vytlačený čiernobielo, nie farebne. Iné farby sú vo všeobecnosti rušivé pre manažéra.

V hlavičkách sekcií máte určitú flexibilitu. Môžete urobiť tieto trochu väčšie a / alebo odvážne.

Mali by ste tiež uviesť svoje meno (v hornej časti svojho životopisu). Vaše meno môžete urobiť o niečo väčšie a možno ho tučným písmom, podčiarknutím alebo kurzívou.

Byť dôsledný

Buďte konzistentní vo vašom formátovaní. Ak ste napríklad tučne označili nadpis jednej časti, všetky boli zvýraznené tučným písmom. Ak podtrhnete názov spoločnosti, uistite sa, že aj ostatné sú podčiarknuté.

Nepoužívajte nadmerné používanie veľkých písmen, tučné písmo, kurzívu, podčiarknutie alebo iné zvýrazňujúce funkcie. Opäť platí, že najlepšie funguje najlepšie.

Kedy získať kreatívu

Typicky by ste mali používať čitateľné písmo, ako napríklad Times New Roman, Arial alebo Calibri. Avšak, ak sa uchádzate o pozíciu v grafickom dizajne alebo reklame (kde môže byť súčasťou vášho hodnotenia rozloženie a dizajn), zamestnávatelia môžu byť otvorení alternatívnym typom písma, farieb a dokonca aj netradičným obnoveniam.

Avšak, bez ohľadu na to, uistite sa, že písmo si vyberiete, je čitateľný pre manažéra. Premýšľajte veľmi opatrne pred použitím alternatívneho písma. Uistite sa, že to nebude bolieť vaše šance na získanie práce. Ak poznáte niekoho, kto pracuje v spoločnosti, zvážte, či si ich pred odoslaním netradičného životopisu alebo životopisu s tvorivým písmom alebo farbou požiadajte o ich myšlienky.

Ako vybrať písmo

Prečítajte si nižšie dva spôsoby výberu písma a veľkosti písma pre váš životopis.

Možnosť 1:

• Pred začatím písania životopisu vyberte písmo a veľkosť písma zo zoznamu v hornej časti dokumentu.

Možnosť 2:

• Napíšte svoj životopis.
• Zvýraznite životopis.
• Vyberte buď písmo z rozbaľovacieho okna (kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte možnosť „Písmo“) alebo vyberte písmo zo zoznamu v hornej časti dokumentu.
• Vyberte veľkosť písma, ktorú chcete používať rovnakým spôsobom.

Potvrdenie voľby písma

Potom, čo ste vybrali font a veľkosť písma, je vždy múdre vytlačiť a pozrieť sa na kópiu vášho životopisu. Ako budete čítať, opýtajte sa sami seba: Je tento životopis ľahko skenovať? Ak musíte šilhať na čítanie, alebo zistíte, že písmo sa zobrazí ako stiesnené, vyberte iné písmo alebo vyberte väčšiu veľkosť písma.

Ak stránka vyzerá veľmi zaneprázdnene a mätúco - napríklad, ak je príliš veľa slov tučné, kurzívou a podčiarknuté - štýl vášho životopisu je jednoduchší.

Skôr ako začnete: Skontrolujte príklady príkladov obnovenia

Nie ste si istí, kedy tučne a kedy kurzívou - a kedy odísť dosť dobre sám? Predtým, ako začnete pracovať na svojom životopise, si preštudujte nižšie uvedenú vzorku, ako aj vzorky bezplatného životopisu a šablóny, ktoré vyhovujú rôznym pracovným situáciám.

Obnoviť ukážku (textová verzia)

Vzorky Sarah

1234 Lone Pine Road

Sioux Falls, SD 57101

(123) 456-7890

[email protected]

CLERK VSTUPU DÁT

Detailne orientovaný riaditeľ pre zadávanie dát, ktorý ponúka 8-ročné skúsenosti s vykonávaním základných funkcií na vkladanie a prijímanie údajov v rámci rýchlo sa meniacich a kvalitných pracovných nastavení.

• Dôkladné spracovanie A / P, A / R a predajných objednávok so 100% presnosťou. Typ 80 wpm s nulovými chybami.
• Kvalifikovaní v používaní balíka Microsoft Office Suite, 10-kľúčového (na dotyk), telefónneho systému s viacerými linkami a faxov a kopírovacích strojov.
• Vynikajúce pracovné etické a tímové zručnosti; nadčasy a flexibilné zmeny.

PROFESIONÁLNE SKÚSENOSTI

FieldFresh Produce, Sioux Falls, SD

Úradník pre zadávanie údajov , Január 2017-súčasnosť

Zadajte A / P, A / R a predajné dáta do proprietárneho počítačového systému pre produkčnú spoločnosť, overenie presnosti všetkých údajov pred záznamom. Rozsah zodpovednosti zahŕňa povinnosti prijímania kancelárií, správu telefónneho systému s viacerými linkami a objednávanie spotrebného materiálu.

• Realizovali sme pravidelný harmonogram odstraňovania starých súborov, aby sme vytvorili priestor pre aktuálne súbory.
• Manažment je uznávaný pre efektívnosť pri spracovaní viacerých úloh a požiadaviek naraz.

Prairie Press, Sioux Falls, SD

Úradník pre zadávanie údajov , Jún 2013 - december 2016

Zadali a aktualizovali všetky údaje pre predplatiteľov novín. Zodpovedané telefóny a poskytovali podporu volajúcim pri potvrdzovaní podrobností účtu a platobných kalendárov.

• Dôsledne získané ročné ocenenie zamestnancov spoločnosti Best Attitude založené na entuziazme, veselosti a ochote pomáhať ostatným zamestnancom s viacerými projektmi a úlohami.
• Udržal perfektný záznam dochádzky do práce, dokonca aj počas ochromujúceho zimného počasia.

ABC Manufacturing Company, Sioux Falls, SD

A / P úradník , Jún 2011 - jún 2013

Prijaté a spracované platobné faktúry od zákazníkov, zadávanie údajov do rôznych softvérových programov vrátane Excelu. Organizované a riadené súbory; objednané kancelárske potreby.

• Zníženie nákladov na kancelárske potreby o 30% prostredníctvom výskumu a zapojenia nákladovo efektívneho nového dodávateľa.

VZDELÁVANIE

Diplom asistenta, 2011

Juhovýchodný technický inštitút, Sioux Falls, SD

Je jednoduchšie vidieť, čo funguje a čo nie je, keď sa pozeráte na všeobecnú vzorku, a nie na vlastnú skúsenosť. Môžete tiež získať nejaké nápady týkajúce sa formátovania kreatív, ktoré nevyvolajú, aby systém sledovania žiadateľov vyplivol váš životopis na hromadu.