Čo by mal každý zamestnávateľ vedieť o požiadavkách I-9 Form

Formulár I-9 oprávnenosti vyžaduje zákon o prisťahovaleckej reforme, ktorý overuje totožnosť zamestnanca a jeho spôsobilosť pracovať legálne v USA. Ak zamestnávateľ zmešká akékoľvek kroky alebo zabudne zahrnúť správne dokumenty, sú vystavení riziku pokuty s možnými a dosť závažnými právnymi komplikáciami, preto je dôležité overiť každý aspekt zamestnancov I-9.

Zoznam A - Dokumenty, ktoré vytvárajú identitu a spôsobilosť na zamestnanie

Na I-9 je potrebný zoznam dokladov na preukázanie totožnosti. Tieto dokumenty určujú totožnosť a spôsobilosť pracovať v USA a považujú sa za prijateľný dôkaz oboch.

• Cestovný pas USA (nevyčerpaný alebo uplynula jeho platnosť)
• Osvedčenie o štátnom občianstve USA (Formuláre N-560 alebo N-561)
• Osvedčenie o naturalizácii (Formuláre N-550 alebo N-570)
• Nevyužitý zahraničný pas s pripojeným Forma I-94 neoznačené povolenie na zamestnanie
• Karta trvalého pobytu alebo doklad o registrácii cudzinca s fotografiou (Forma I-551)
• Nevyužitá dočasná pobytová karta (Forma I-688)
• Karta povolenia na nevyužité zamestnanie (Forma I-688A)
• Nevyužité povolenie na návrat (Forma I-327)
• Nevyčerpaný cestovný doklad pre utečencov (Forma 1-571)

• Dokument o nevyužitom povolení na zamestnanie vydaný Ministerstvom vnútornej bezpečnosti (DHS), ktorý obsahuje fotografiu (Forma I-688B)

Zoznam B - Dokumenty, ktoré vytvárajú identitu

Ak by neexistoval žiadny z vyššie uvedených dokumentov, zamestnanec by musel predložiť dve ďalšie osoby, jednu na preukázanie totožnosti a druhú na preukázanie spôsobilosti na zamestnanie. Na určenie totožnosti zamestnanca možno použiť nasledujúce dokumenty:

• Vodičský preukaz alebo preukaz totožnosti vydaný štátom alebo odľahlým vlastníctvom Spojených štátov za predpokladu, že obsahuje fotografiu alebo informácie, ako je meno, dátum narodenia, pohlavie, výška, farba očí a adresa
• Identifikačný preukaz vydaný federálnymi, štátnymi alebo miestnymi vládnymi agentúrami alebo subjektmi za predpokladu, že obsahuje fotografiu alebo informácie, ako je meno, dátum narodenia, pohlavie, výška, farba očí a adresa
• Školský preukaz s fotografiou
• Registračná karta voliča
• Americký vojenský preukaz alebo návrh záznamu
• Identifikačný preukaz vojenskej závislej osoby

• Americká námorná karta pobrežnej stráže
• Pôvodný americký kmeňový dokument
• Vodičský preukaz vydaný kanadským vládnym orgánom

Zoznam C - Dokumenty, ktoré ustanovujú oprávnenosť zamestnania

Jeden z týchto dokumentov musieť okrem dokumentu zo zoznamu B, ak zamestnanec nie je schopný predložiť dokument zo zoznamu A.

• Americký preukaz sociálneho zabezpečenia vydaný Úradom sociálneho zabezpečenia, okrem preukazu, ktorý potvrdzuje, že nie je platný pre zamestnanie
• Osvedčenie o narodení v zahraničí vydané Ministerstvom štátu (Formulár FS-545 alebo Formulár DS-1350)
• Originál alebo overená kópia rodného listu vydaného štátom, krajom, obecným úradom alebo odľahlým majetkom Spojených štátov s úradnou pečaťou
• Pôvodný americký kmeňový dokument.
• Občiansky preukaz občana USA (Forma I-197)
• Identifikačný preukaz na použitie rezidentom v Spojených štátoch (Forma I-179)

• Doklad o povolení na nevyužité zamestnanie vydaný DHS okrem tých, ktoré sú uvedené v zozname A

Osobitný zoznam osôb, ktoré sú maloletými osobami

Zamestnanci mladší ako 18 rokov, ktorí nie sú schopní predložiť žiadny z vyššie uvedených dokumentov, môžu namiesto toho poskytnúť dokumenty zodpovedajúce veku:

• Školský záznam alebo záznamová karta
• Klinika, lekár alebo nemocničný záznam
• Záznam dennej starostlivosti alebo materskej školy

Dodatočný formulár I-9 Zodpovednosť zamestnávateľa

Uistite sa, že formuláre I-9 sú vyplnené správne a že vy a váš zamestnanec presne dodržiavate pokyny. Formulár I-9 každého zamestnanca musíte viesť aspoň tri roky alebo jeden rok po skončení zamestnania, podľa toho, čo je dlhšie.

Uchovávajte a kopírujte originálne dokumenty, ktoré dodali vaši zamestnanci. Toto nie je potrebné, ale odporúča sa. Uchovávajte len minimálny počet požadovaných dokumentov a uchovávajte formuláre a dokumentové fotokópie oddelene od súborov zamestnancov.

Ak sa v dokumente so súbormi I-9 vykonajú nejaké zmeny, zmeňte ich na pôvodnom formulári a začnite ich meniť. Nevyplňujte nový formulár. Opätovné overenie platnosti platnosti povolení na prácu a neumožňuje zamestnancom pracovať, ak ich dokumentácia vypršala.

Nezabudnite odpovedať podľa pokynov na načasovanie a pokynov, ak dostanete správu o nezhode so správou sociálneho zabezpečenia, ktorá označuje, že určitý počet vašich zamestnancov má neoveriteľné čísla sociálneho zabezpečenia.

Získajte aktuálne informácie o formulári I-9 na americkom ministerstve občianstva a prisťahovalectva (USCIS). Ďalšie informácie sú k dispozícii v Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov.

Zákonné požiadavky

Formulár I-9 musí byť vyplnený pre každého nového zamestnanca bez ohľadu na jeho národný pôvod alebo či je zamestnanec občanom USA. Zamestnávateľ porušil federálny zákon o prisťahovalectve, ak neoverí povolenie na zamestnanie a zamestnanie nového zamestnanca formou I-9. Sankcie sa podstatne líšia a sú založené na úrovni systému, ale môžu dosiahnuť až 20 000 USD. Pokuty sa zvyšujú od 548 USD za vedome pokračujúce zamestnávanie jednotlivcov, ktorí nepredkladajú formuláre I-9 s riadnym overením.

Zrieknutie sa zodpovednosti: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie sú síce autoritatívne, ale nie sú zaručené za správnosť a zákonnosť. Táto stránka je čítaná celosvetovým publikom a zákony a nariadenia týkajúce sa zamestnania sa líšia v závislosti od štátu a krajiny. Prosím vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc zo štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že vaša právna interpretácia a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu.