Mal by zamestnávateľ zvýšiť hodiny bez dodatočného platu?

Kancelária, v ktorej pracujem, sa presunie z 38.75 pracovného týždňa na 40-hodinový pracovný týždeň. Súčasné myslenie je, že mzdy zostanú rovnaké aj po zvýšení počtu zamestnancov.

Nemá to vplyv na zamestnancov, ktorí sú oslobodení od dane (väčšina pracuje rovnako ako 40 hodín), ale znamená to zníženie platu pre všetkých zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení od dane na plný úväzok; bez zmeny platu a dodatočných hodín sa hodinová sadzba zníži o niečo viac ako 3% bez dodatočných platieb.

Zamestnanci, ktorí nie sú oslobodení od dane na plný úväzok, sú platení, pokiaľ nepracujú nadčas alebo nezaplatia. Podľa payscale.com, platy zamestnancov na plný úväzok, ktorí nie sú oslobodení od dane, sú v našom odvetví v našej oblasti v 10-15 percentile a organizácia v priebehu niekoľkých rokov nezvýšila ani náklady na životné náklady. Táto zmena by znížila už aj tak nízku hodinovú sadzbu pre náš priemysel.

Chcem byť citlivá na rozpočet, ale chcem s úctou a zdvorilo vyjadriť, ako by toto rozhodnutie mohlo ovplyvniť morálku zamestnancov v kancelárii. Ako by ste túto situáciu odporučili?

Požiadať zamestnancov, aby pracovali extra hodiny bez dodatočného platu, ovplyvní morálku zamestnancov

Čitateľove obavy o morálku zamestnancov, ktorých sa toto rozhodnutie dotýka, sú úplne správne, ale mali ste sa o to ešte nejakú dobu starať, vzhľadom na to, že zamestnanci už takéto nízke mzdy robia.

V inej organizácii sa odohral takmer tento presný scenár. Zamestnanci pracovali 37,5 hodín týždenne a organizácia sa rozhodla presunúť ich na 40 hodín. Rovnako ako vaša spoločnosť, aj organizácia sa rozhodla, že zamestnanci, ktorí sú oslobodení od dane, nebudú mať žiadny nárast - koniec koncov, ani jeden z nich nepracoval 37,5 hodín týždenne. Väčšina zamestnancov oslobodených od dane pracuje viac hodín, než sa vyžaduje.

Rozhodli sme sa však ponechať všetkých tých, ktorí nie sú oslobodení, o rovnakú hodinovú sadzbu, čo znamenalo, že dostali odmenu. Medzi oslobodzovanými zamestnancami bolo trochu reptanie, ale zamestnanci, ktorí neboli oslobodení, boli nadšení. Zvýšenie, áno. V polovici roka. Koho zaujíma, že pracovali viac hodín. Ich výplaty rástli.

Mutiny by nastali, keby im bolo povedané, že musia pracovať navyše pol hodiny denne zadarmo. Pretože je to presne to, ako zamestnanci, ktorí nie sú oslobodení od dane, uvidia aktuálne rozhodnutie vašej organizácie. Nebudú chodiť, "Oh, to je také veľké, že môžeme pracovať viac hodín, aby sme pomohli organizácii uspieť."

Žiadate ich, aby pracovali 15 minút navyše denne, takže to nie je veľký problém. Odpovedzte však na túto otázku - ak pre nich nie je veľký problém pracovať ďalších 15 minút denne, prečo je pre vás veľká vec, aby ste ich neplatili? Koniec koncov, je to len 3% zvýšenie.

Ak chcete, aby to v perspektíve, ak vaši zamestnanci zarábajú 30.000 dolárov ročne, 3 percenta zvýšenie funguje na menej ako 20 dolárov za týždeň. Ste riskovať, že sa obrátite svojich zamestnancov proti vám cez 20 dolárov za týždeň. To je šialené. Správna vec je naďalej platiť ľuďom rovnakú hodinovú sadzbu.

Obchodné odôvodnenie pre neplatenie zamestnancov viac

Máte však veľký obchodný dôvod, aby ste predniesli rozhodnutia, ktoré nemajú nič spoločné s činením správnej veci: obrat je naozaj, naozaj drahý. Niektoré odhady nákladov na obrat sú až 150% ročnej mzdy; pre zamestnancov na základnej úrovni môžete očakávať nižšie náklady.

Ale aj keď je to len 10 percent nákladov na ročný plat nahradiť zamestnanca, premýšľať o tom, ako budete míňať 10 percent ušetriť 3 percentá. Pretože ich plat je na prvom mieste tak nízky, je pravdepodobné, že budete musieť zaplatiť náhrady viac.

Nie je to najjasnejšia myšlienka a je to niečo, čo by ste mali jasne vysvetliť riadiacemu tímu, ktorý zvažuje tento krok, že to nakoniec môže spoločnosti stáť viac.

Ak sa stále držia rýchlo a odmietajú robiť správnu vec, a to morálne aj finančne, uviaznu vám, že zamestnancom vysvetlíte, ako sa ich hodiny zvýšia, ale ich plat nebude. Už viete, že budú nešťastní, takže sa môžete pokúsiť ponúknuť im niečo iné výmenou. Môžete napríklad zvýšiť platenú banku.

Musíte tiež zvážiť právnu stránku vecí. Znižujete ich hodinovú sadzbu, takže ich musíte formálne oznámiť vopred. Niektoré štáty vyžadujú, aby ste ich informovali o tomto znížení miezd písomne. Uistite sa, že ste si overili, či to robíte legálne vo vašom štáte.

Ak však pristupujete k riadeniu s: „Hej, skúmal som to a mohlo by to viesť k vyššiemu obratu a to nás bude stáť viac, než sme sporenie, takže je zmysluplné, aby sme pokračovali a udržali každú hodinu každú hodinu sadzba rovnaká, “možno budú počúvať hlas rozumu.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas je spisovateľ na voľnej nohe, ktorý strávil 10 rokov v oblasti ľudských zdrojov spoločnosti, kde si najala, vystrelila, spravovala čísla a dvakrát skontrolovala právnikov.