Per Diem Pay

Per diem je latinčina za deň alebo za každý deň. Kým diéta má niekoľko významov, vo vzťahu k ľudským zdrojom je to denný príspevok vyplácaný zamestnancom za výdavky, ktoré vznikli pri cestovaní za obchodom. Tieto náklady by mohli byť na ubytovanie, stravu, tipy, taxíky a iné poplatky za pozemnú dopravu. Náhodné cestovné náklady na diéty zahŕňajú aj také veci, ako je chemické čistenie, pranie bielizne, používanie telefónu, WiFi a tipy obsluhy v miestnosti.

Ak nie sú použité hodnoty D Diem

Cena za diéty nezahŕňa náklady na dopravu na miesto zamestnania zamestnanca a späť. V tomto prípade zamestnávatelia platia buď dopravné náklady samostatne - zvyčajne priamo leteckej spoločnosti, vlaku, autobusu atď. - alebo zamestnanci používajú svoj vlastný osobný dopravný zdroj a sú refundovaní podľa sadzby úhrady najazdených kilometrov IRS.

Príklady úhrady zamestnávateľov za cestovné

Zamestnávatelia budú platiť náklady na dopravu zamestnanca samostatne, ak zamestnanec pracuje na mieste pre tú istú spoločnosť, ktorá sa líši od miesta, kde zamestnanec zvyčajne pracuje. Napríklad zamestnanie a kancelária zamestnanca sa nachádzajú v Michigane, ale raz za mesiac cestujú do Pensylvánie, aby pracovali z inej regionálnej kancelárie na niekoľko dní.

Ďalším príkladom je, ak zamestnanec školí nových zamestnancov na svojich pobočkách po celej krajine a na každom mieste sa vyžaduje prenocovanie. Ďalším príkladom je personálny personál, ktorý zvyčajne pracuje v hlavnom sídle spoločnosti, ale zakaždým, keď spoločnosť otvára nové miesto, pracuje po určitú dobu na novom mieste, keď si najíma a prináša personál na palube.

Všetky tri z týchto situácií by dobre fungovali so spoločnosťou, ktorá zamestnancovi vypláca diétu, pretože cestovanie je časté alebo zdĺhavé. Zamestnanci sú preto šťastní, pretože nemusia zaznamenávať všetky výdavky a ukladať potvrdenky ako dôkaz. Ani nemusia tráviť čas vypĺňaním výkazov výdavkov.

Nastavenie Per Diem Rates

Zamestnávateľ stanovuje diéty na základe viacerých faktorov. Patria sem náklady na cestovné náklady na rôznych miestach, čas, ktorý zamestnanec odchádza z kancelárie, a súčasná sadzba federálnej diéty.

Väčšina zamestnávateľov používa federálnu sadzbu na diéty a americký úrad pre všeobecné služby (GSA) je riadiacim orgánom, ktorý každoročne 1. októbra zavádza federálne diéty.

GSA stanovuje cestovnú politiku vrátane diétnych sadzieb (ale len) pre federálnych zamestnancov na oficiálnych cestách mimo ich miestnej stanice alebo oblastí miesta zamestnania, ako ich definuje ich agentúra. Spoločnosti majú tendenciu používať federálnu diétu, pretože diéty nad federálnou sadzbou sú zdaniteľným príjmom pre zamestnancov na ich formulároch W-2. Viac informácií o zložitosti diét a zdaňovaní nájdete v sadzbách na diéty v americkom obchodnom práve a daniach.

Pochopiteľne, denné sadzby zamestnávateľov sú zvyčajne stanovené na rôzne sumy pre rôzne miesta a líšia sa podľa výšky cestovných nákladov, ktoré zamestnanec zažije. Zamestnanci, ktorí cestujú do Las Vegas, napríklad NV, dostanú približne jednu tretinu úhrady na diétu, ktorú by zamestnanec cestujúci do New Yorku dostal na základe miestnych výdavkov (vo federálnych sadzbách).

Výhody sadzby Per Diem

Zamestnanci sú ušetrení času, ktorý by inak investovali do sledovania výdavkov, ukladania príjmov a vypĺňania výkazov výdavkov pri návrate do kancelárie. Zamestnanci si môžu ponechať peniaze, ktoré netrávia pri cestovaní, čo môže podporiť šetrnosť a odrádzať od nadmerného čerpania.

Zamestnávateľ výhody, pretože nemusia investovať zamestnanca čas revíziu výdavkov, preverenie sumy vynaložených peňazí, a zamestnanec čas strávený vyplnením papierovanie. Zamestnávateľ v podstate hovorí, že do rozpočtu investovali sumu, ktorú sú ochotní vynaložiť na cestovanie zamestnancami, a zamestnanec bol informovaný skôr, ako vznikli výdavky.

Proces di diem môže viesť k značným úsporám pre zamestnávateľa na rozdiel od podnikov, ktoré platia skutočné náklady na zamestnancov. A samozrejme, je nerozumné a anti-zamestnanec očakávať, že zamestnanci budú hradiť svoje vlastné náklady, keď cestujú na legitímne obchodné aktivity.

Zamestnanosť Diem

V niektorých povolaniach a odvetviach sa môže vzťahovať aj na krátkodobé, dočasné zamestnanie. Tento denný rozvrh sa zvyčajne skladá z niekoľkých dní zamestnania zamestnanca na diétu, ktorý je požiadaný o vyplnenie chorého alebo dovolenkového zamestnanca. Dva príklady sú náhradní učitelia a zdravotnícki pracovníci, ktorí sú platení za deň.