Popis práce armádneho správcu

(Poznámka: Armáda vylúčila túto špeciálnu vojenskú okupáciu (MOS) v júli 2006. Nižšie uvedené informácie sú uchovávané len na historické účely.)

Hlavné povinnosti 42L

Vojak pridelený do armády zamestnaný 42L-administratívny špecialista dohliada alebo vykonáva administratívne, administratívne a písacie povinnosti. Povinnosti pre MOS 42L na každej úrovni zručností sú:

• (1) Úroveň zručnosti 1, Druhy vojenskej a nevojenskej korešpondencie v návrhu a záverečnej kópii. Pri príprave korešpondencie využíva základné princípy anglického zloženia a gramatiky. Proofreads napísal dokumenty proti zdrojovým dokumentom. Zostavuje finálny produkt na kontrolu, autentifikáciu alebo inú dispozíciu. Pripravuje registrované alebo certifikované zásielky na odoslanie. Otvára, triedi, trasy a doručuje prichádzajúcu korešpondenciu a správy. Pripravuje riadiace dokumenty a udržiava dočasné súbory. Podpíše príjem a vyzdvihne registrované a certifikované poštové zásielky. Dátumy a odoslania odchádzajúcej korešpondencie a správ. Pripravuje a udržiava funkčné súbory na MARKS. Prijíma publikácie, zriaďuje a udržiava knižnicu publikácií. Žiadosti a zásoby prázdnych formulárov.
  • (2) Úroveň zručnosti 2, Vykonáva písacie a administratívne úlohy uvedené na predchádzajúcej úrovni zručností a poskytuje technickú pomoc v administratívnych záležitostiach pre pisárov a administratívnych pracovníkov. Preofreads korešpondencia pre formát, obsah a použitie autorizovaných skratiek. Odpovedá na otázky zamestnancov a poskytuje poradenstvo zamestnancom v administratívnych a administratívnych záležitostiach. Nastavuje a udržiava protokoly, zoznamy, stavové tabuľky, grafy, grafy a zobrazenia. Vytvára rutinnú korešpondenciu.
  • (3) Úroveň zručnosti 3, Dohliada na výkon administratívnych funkcií. Posudzuje a upravuje korešpondenciu pred vydaním, odovzdaním na podpis alebo iným spôsobom. Vykonáva pravidelnú kontrolu spisov, aby sa zabezpečilo správne podanie korešpondencie. Kontroluje používanie reprodukčných zariadení a kontroluje položky, ktoré sa majú reprodukovať. Plánuje a organizuje kancelárske operácie, ktoré zahŕňajú publikácie a správu formulárov a administratívne administratívne postupy. Zapisuje SOP kancelárie, popisy úloh a smernice, Určuje požiadavky na kancelárske vybavenie, zásoby a priestor. Plány usporiadania kancelárie. Žiadosti, prijaté, inventarizačné a podpisové potvrdenky na kancelárske zariadenia. Koordinuje administratívne činnosti s inými organizačnými prvkami a personálnymi sekciami. Zavádza poštové doručovacie cesty a schémy a zabezpečuje vyzdvihnutie distribúcie prostredníctvom poslov. Slúži ako správca utajovaných dokumentov. Podpíše príjmy za guľatinu, zásoby a súbory a zabezpečuje utajované dokumenty. Pripravuje dokumenty na likvidáciu alebo iné dispozície. Zabezpečuje riadnu zodpovednosť dokumentov založených na stupni utajenia.
  • (4) Úroveň zručnosti 4, Dohliada na administratívne funkcie a vykonáva povinnosti na predchádzajúcej úrovni zručností v ústredí, na porovnateľných alebo vyšších úrovniach. Poskytuje technické školenia a pokyny podriadeným a podporovaným jednotkám.
  • (5) Úroveň zručnosti 5, Dohliada na výkon administratívnych funkcií v administratívnom alebo podobnom prvku na divízii, porovnateľnom alebo vyššom stupni. Kontroluje podriadené útvary a vydáva odporúčania na odstránenie nedostatkov alebo zlepšenie administratívnych činností.

Fyzické požiadavky na 42L

Administratívni špecialisti musia mať tieto kvalifikácie: t

• (1) Hodnotenie fyzickej náročnosti média.
• (2) Fyzický profil 323222.
  • (3) Minimálne skóre 95 v oblasti CL aptitude.
  • (4) Schopnosť písať pri minimálnej rýchlosti 25 čistých slov za minútu.
  • (5) Formálne školenie (absolvovanie kurzu pre kurz MOS 42L, ktorý sa vykonáva na záštite alebo pod záštitou US Army Adutant General School).

c. Ďalšie identifikátory zručností

• (1) E3 - Výkonný administratívny asistent (SPC prostredníctvom SSG).
• (2) E4 - Administratívna podpora Attache.
  • (3) F4 - Poštový dozor.
  • (4) F5 - Poštová prevádzka.
  • (5) Tréner P5 Master Fitness,
  • (6) 2S - Operácie bojových štábov (úroveň zručností 3 a vyššie).
  • (7) 4A - Odborná príprava na reklasifikáciu.

(Informácie pochádzajúce z armádnej pamflety 611-21.)