Naučte sa, ako požiadať o prepis žiadosti o zamestnanie

Keď žiadate o zamestnanie, zamestnávateľ môže požiadať o kópiu prepisu vysokej školy, vysokej školy alebo absolventskej školy ako súčasť vašej žiadosti o zamestnanie. Preskúmať informácie o úradných prepisoch, neoficiálnych prepisoch, ako požiadať o prepisy a ako poskytnúť kópie potenciálnym zamestnávateľom.

Oficiálne prepisy

Oficiálny prepis je zoznam tried prijatých študentom spolu so známkami a GPA (Grade Point Average). Prepis bude zoznam všetkých kurzov a známok, majorov, koncentrácií, všetkých vyznamenaní a všetkých titulov získaných študentom. Väčšina študentov má prístup k neoficiálnemu prepisu na internetovom portáli svojej školy, ale väčšina zamestnávateľov vyžaduje oficiálnejší dokument.

Úradný prepis je zvyčajne vydávaný úradom školy pre vedenie alebo registrátora s úradnou pečaťou alebo podpisom. Tu je postup, ako požiadať o kópiu oficiálneho prepisu.

Neoficiálne prepisy

Prepisy, ktoré boli spracované študentmi alebo kýmkoľvek v neprítomnosti pečate alebo uzavretej obálky, sa považujú za neoficiálne. Neoficiálne prepisy sú vytlačené na bežnom papieri a sú zvyčajne voľné a okamžite dostupné.

Neoficiálne prepisy môžu byť často použité ako dočasný zástupný symbol pri čakaní na príchod oficiálneho prepisu. Tieto prepisy budú naďalej opisovať priebeh a akékoľvek kredity prenosu, akademické postavenie, disciplinárne konanie, vyznamenania a spôsob, akým sa školenia prispôsobujú určitým stupňom a kariérnym dráhám. V prípade neúplného vzdelávania alebo čakania na konečné výsledky budú neoficiálne prepisy obsahovať CIP (priebežný kurz) na opis kurzu, ktorý ešte nemá platový stupeň.

Ak sa požaduje neoficiálny prepis, je prijateľné odoslať fotokópiu správy o hodnotení alebo prevzatej kópie prepisu, pokiaľ obsahuje všetky vaše prednášky, triedy a GPA.

Ako požiadať o oficiálny prepis

Ak zamestnávatelia vyžadujú oficiálny prepis, musí ho požiadať študent alebo absolvent a musí ho poslať priamo zo strednej školy alebo vysokej školy. Vydávajúca inštitúcia ju zvyčajne pošle priamo zamestnávateľovi, aby sa zabránilo akémukoľvek možnému falšovaniu dokumentu. Prepis môže byť považovaný za neplatný alebo podvodný, ak je pečať porušená alebo otvorená predtým, ako ju zamestnávateľ dostane.

Študenti stredných škôl a absolventi by sa mali obrátiť na poradenskú kanceláriu a vysokoškolskí študenti a absolventi by sa mali obrátiť na registrátora, aby im poslal oficiálny prepis. Mnohé školy požadujú, aby absolventi nemali žiadne zostatkové zostatky voči škole. Ak existujú, vyhradzujú si právo zadržať vaše úradné prepisy až do vyplatenia zostatku.

Niektoré školy vyžadujú písomnú žiadosť predtým, ako vydajú dokument, ale mnohé ponúkajú elektronickú alternatívu. Obidva spôsoby žiadania môžu vyžadovať od študenta, aby poskytol dôkaz o totožnosti s podpismi, číslom sociálneho poistenia, identifikačným číslom študenta a dátumom dochádzky.

Oficiálne prepisy sú zvyčajne vydávané s nominálnym poplatkom kdekoľvek od $ 5 - $ 30, okrem lodnej dopravy, v závislosti od inštitúcie.

Zákon o právach na rodinné vzdelávanie a súkromie

Zákon o právach na vzdelávanie a súkromie v rodine (FERPA) poskytuje študentom právo na prístup k ich záznamom o vzdelaní bez ohľadu na prekážky, ktoré im bránia získať ich osobne. Od vysokých škôl a univerzít sa vyžaduje, aby študentom poskytli kópiu svojich záznamov o vzdelaní, aj keď študent nežije v danej oblasti alebo inak nie je schopný navštevovať školu osobne.

Hoci mnohé školy uprednostňujú, aby študenti predložili formálnu, osobnú žiadosť o prepis, FERPA od nich vyžaduje, aby posielali alebo inak posielali vzdelávacie dokumenty bez ohľadu na blízkosť študenta. Táto kópia však nemusí byť oficiálnym prepisom a zákon nevyžaduje, aby inštitúcie posielali informácie tretím stranám alebo zamestnávateľom.

Príklady:

• ABC Corporation vyžaduje životopis, sprievodný list, vzorku na písanie a oficiálny prepis od žiadateľov o program manažérskeho vzdelávania.
• Spoločnosť si okrem kópie stupňa vyžiadala aj oficiálny prepis, aby sa zabezpečilo, že uchádzači mali pre danú pozíciu vhodné zázemie.
• John poslal kópiu svojho neoficiálneho prepisu manažérovi náboru ako zástupcu, kým neprišiel oficiálny prepis.