Ako vytvoriť vysoko výkonný projektový tím

Projektové tímy sa spontánne nevyskytujú ako produktívne, výkonné skupiny. Sú skôr výsledkom zámerných činností vedúcich predstaviteľov a členov tímu, aby vytvorili a posilnili prostredie, v ktorom sa darí správnemu správaniu, a zlé správanie na základe nedostatku kyslíka.

skúmame výzvy chudobných projektových tímov, ako aj prístupy, ktoré vedú vedúci tímu a projektoví manažéri, aby sa presunuli mimo Tuckmanovho formovania a búrlivého štádia k tomu, ktorý zdôrazňuje výkon. Spravodlivé upozornenie: neexistuje žiadny magický zoznam Robte tieto veci a objaví sa veľký tím. „Je to tvrdá práca, ktorá si vyžaduje uplatnenie vedy, ktorá stojí za výkonom skupiny, a umenie viesť iných.

Päť spoločných zlyhaní projektových tímov, ktoré zápasia

Strávte čas pozorovaním a prácou s projektovými tímami, ktoré zápasia a všimnete si, že v mnohých oblastiach dochádza k poruche komunikácie a výkonu. Dig pod povrchom pri hľadaní koreňových príčin nedostatočného výkonu, a týchto päť spoločných otázok vždy objaví.

Neexistujú žiadne jasné a galvanizačné účely. Účastníci siete si nie sú vedomí dôležitosti projektu a jeho spojenia so zákazníkom alebo organizáciou. Pre členov projektového tímu je to „len ďalší projekt“.

Zákazník nemá pri stole miesto

Nedostatočná zrozumiteľnosť zákazníka má za následok zahmlené projektové prostredie, v ktorom členovia tímu tlieskajú a preháňajú všetko od požiadaviek až po načasovanie a náklady.

Projektový manažment je prítomný, ale projekt Leadership chýba v akcii

Hodnoty sú nejasné alebo neexistujú. Zodpovednosť a zodpovednosť nie sú dobre zavedené. Nástroje a šablóny sú tam, ale mäkké zručnosti sa nikde nenachádzajú.

Zle definované a nejasné úlohy

Výkonnosť trpí, keď ľudia nerozumejú svojim vlastným úlohám alebo úlohám, ktoré hrajú členovia tímu.

Príliš veľa projektov naháňa príliš málo zdrojov

V dnešných organizáciách v štýle riadenia matíc sú členovia tímu často distribuovaní vo viacerých iniciatívach. Keď sa projekty šíria ako rozmnožujúce sa králiky, preťažení členovia tímu sa snažia sústrediť a robiť svoju najlepšiu prácu.

Osem akcií, ktoré musíte urobiť, aby ste vytvorili vysoko výkonný projektový tím:

Aj keď by bolo pekné veriť, že existuje jednoduchý kontrolný zoznam, ktorý sa má použiť na vytvorenie vysoko výkonného tímu, života, projektov a ľudí, nie je tak jednoduché. Nižšie uvedené návrhy sú viac „Minimálne podmienky požadované pre úspech“ ako oni „Urob to a všetko bude fungovať.“ Pamätajte si, že budovanie veľkých tímov je zmesou vedy o ľudskej psychológii a neurológii a umenia vodcovstva. Využite nápady v dobrom zdravotnom stave ako základ pre svoj vlastný výkonný tímový vývoj!

Premeniť projekt na epické hľadanie!

Vezmite si lekciu manažmentu zo sveta videohier a uistite sa, že členovia tímu sú hyper-vedomí povahy svojho poslania a jeho dôležitosti pre zákazníka (zákazníkov), organizáciu a ich rozvoj ako profesionálov. Každý projekt by mali členovia tímu vnímať ako príležitosť na vyrovnanie, a to tak uplatňovaním svojich zručností, ako aj rozvíjaním a učením sa nových zručností. S tvorivosťou môže byť aj najmenšia iniciatíva umiestnená ako súčasť väčšieho hľadania.

Rozpoznajte a využite S.C.A.R.F. Model zo sveta neurovedy

Táto skratka znamená: status, istotu, autonómiu, príbuznosť a spravodlivosť. Všetko o štruktúre a manažmente tímu musí posilniť tieto kritické osobné otázky každého člena tímu. Efektívny vedúci projektu venuje pozornosť týmto atribútom a štruktúruje svoje správanie na posilnenie pozitív pre každého jednotlivca v projektovom tíme.

Vezmite dôležitú vodcovskú lekciu z výskumu do vedenia v nebezpečných situáciách

Členovia tímu musia dôverovať, že vedúci tímu sa stará o každého člena tímu a je kriticky zameraný na zabezpečenie ich bezpečnosti a úspechu. Ako vedúci tímu sa pýtajte a odpovedajte: “Prečo mi moji členovia tímu dôverujú, aby som ich priviedol k bezpečnosti a úspechu? “ A potom definujte správanie, ktoré musíte denne predvádzať, aby ste posilnili svoj záväzok voči nim.

Uistite sa, že zákazník je prítomný od prvého dňa a od každého nasledujúceho stretnutia

Projekt nie je možné spustiť, ak je pohľad na zákazníka nejasný. Či už je vaša iniciatíva zameraná na veľmi špecifické publikum alebo všeobecnejší súbor cieľových skupín, existujú techniky, ktoré môžete použiť na vytvorenie jasnosti. Pri nových iniciatívach zameraných na vývoj nových produktov zameraných na zachytávanie nových zákazníkov vytvorte pre každého typu podrobné informácie o zákazníkoch. Pre veľké stavebné alebo vývojové úsilie, zabezpečiť, aby zástupca zákazníka je súčasťou projektu rozsah a schválenie. V situáciách, keď zákazník nemôže byť fyzicky prítomný, niektoré tímy vytvárajú proxy - výrez alebo vypchaté zviera - ktoré obsadzuje miesto na každom stretnutí.

Skupina musí požiadať a odpovedať na každé rozhodnutie: „Čo bude zákazník k tejto otázke hovoriť.“

Majte svojich členov tímu definovať Chartu rolí

Každý v tíme by sa mal pýtať a odpovedať: „ Čo na konci tohto projektu povedia moji členovia tímu, že som to urobil? “ Zdieľajte a diskutujte a definujte popis úlohy, ktorý zodpovedá odpovediam.

Naučte svoj tím Tieto dve kritické zručnosti sady: Ako hovoriť a ako sa rozhodnúť

Čoskoro v procese tvorby tímu stanovili očakávania pre interpersonálnu komunikáciu a zabezpečili, že posilníte zodpovednosť. V prípade skupinových nastavení naučte tím, aby preskúmal problémy prostredníctvom zjednodušených prístupov, ktoré zameriavajú šedú hmotu skupiny na jednu tému naraz. Naučte ich analyzovať emócie, riziká, myšlienky a informačné otázky a pred každým ponáhľaním sa posudzovať každý zvlášť. Pre rozhodovanie pomáhajú tímy porozumieť každému veľkému výberu z viacerých hľadísk (snímok) a naučia ich vyhodnotiť viacero možností pre každé rozhodnutie.

Tieto zručnosti sa nevyučujú v programoch projektového riadenia a nie sú potrebné ako súčasť ich profesionálnej certifikácie, ale sú nevyhnutné pre pomoc tímu naučiť sa spolupracovať.

Pákový koučing

Koučovanie je mocný nástroj na podporu výkonnosti tímu a často sa nevyužíva. Pre túto úlohu môžete použiť externé alebo interné zdroje, aj keď tréner musí byť objektívnym outsiderom, ktorý je schopný pozorovať a ponúkať úprimnú spätnú väzbu o správaní a výkonnosti tímu. Tréner je neoceniteľným zdrojom pomoci pri pozorovaní a identifikácii porúch v diskusných a rozhodovacích procesoch uvedených v šiestom bode vyššie. Využite trénera, aby vyzvali predpoklady a bol na pozore pre rôzne skupinové predsudky, vrátane skupiniek.

Bojujte za čas a pozornosť členov tímu

Veľkí vedúci projektov tvrdo pracujú v mene svojich členov tímu, aby sa uistili, že sa môžu sústrediť a robiť svoju najlepšiu prácu. Ako vedúci projektu to znamená, že sa budete musieť zapojiť do organizačnej politiky s ďalšími projektovými a funkčnými lídrami a vyjednávať v mene svojich členov tímu. Vaša obhajoba a schopnosť ponúknuť recipročnú podporu ostatným vedúcim projektov pre potreby vlastných zdrojov sa ukázali ako kritické pri krátkodobom výkone tímu a dlhodobom úspechu.

Spodný riadok

Ak necháte výkon projektového tímu na náhodu, je nepravdepodobné, že sa objaví vysoký výkon. Vzhľadom na dôležitosť projektov na našom pracovisku sa na výsledkoch podieľajú všetci vedúci pracovníci, ktorí schvaľujú a sponzorujú projekty vedúcim tímu, projektovým manažérom a členom tímu. Tvrdo pracujte z pozície projektového manažéra alebo člena tímu, aby ste zabezpečili prítomnosť vyššie uvedených nástrojov a nápadov a vaše šance na vytvorenie vysoko výkonného tímu sa výrazne zlepšili.