Príklady zamestnaneckých e-mailov s požiadavkou pracovať z domu

Existuje mnoho dôvodov, prečo zamestnanci žiadajú o prácu z domu: dlhé cesty alebo problémy s plánovaním môžu byť príťažlivou možnosťou. Niekedy je jednoduchšie získať sústredenú prácu doma ako v rušnom alebo hlasitom kancelárskom prostredí. S video hangoutmi, kancelárskymi programami, vzdialeným prístupom k serverom a ďalšími technologickými inováciami je práca z domu často veľmi realizovateľná.

Napriek tomu môže byť váš manažér alebo oddelenie ľudských zdrojov zbytočné, pretože vám umožňuje pracovať na diaľku, najmä ak to vo vašej spoločnosti nie je bežné. Mnohí manažéri uprednostňujú časovú náročnosť alebo majú obavy z produktivity.

Ak by ste chceli pracovať z domu, mali by ste písomne ​​požiadať svojho nadriadeného buď listom alebo e-mailom. Po tejto počiatočnej písomnej žiadosti môže byť potrebné predložiť formálnu žiadosť, formuláre a dokumentáciu podľa požiadaviek zamestnávateľa.

Vzorové požiadavky na prácu na diaľku

Nižšie nájdete príklady e-mailových žiadostí o prácu z domu, tipy na to, čo je potrebné zahrnúť do vášho listu, a stratégie, ako urobiť presvedčivý argument, prečo by ste mali byť schopní pracovať na diaľku.

Požiadavka e-mailu na prácu z domu - príklad č

Tento príklad e-mailu je ideálny pre niekoho, kto už občas pracuje z domova a chce, aby bol pravidelným javom.

Riadok predmetu: Žiadosť o prácu na diaľku

Vážená Emily, Ako viete, občas pracujem niekoľko hodín z domova. Zistil som, že moja produktivita sa zvýšila a som schopný sa dobre sústrediť na svoje pracovné aktivity bez toho, aby som sa rozptyľoval v kancelárii.

Bolo by možné, aby som pravidelne pracovala z domu a stretávala sa v kancelárii podľa potreby? Spolupráca s vami a vaším tímom ma veľmi bavila a teším sa na ďalšiu spoluprácu.

Veľmi pekne vám ďakujem za vašu pozornosť, amy

Požiadavka e-mailu na prácu z domu - príklad č

Prezrite si tento príklad, ak hľadáte prácu z domova, ale predtým ste to neurobili. Všimnite si, ako listový spisovateľ poskytuje špecifiká o tom, ako často chce pracovať z domova.

Riadok predmetu:Žiadosť o prácu z domova

Milý Sean, Som nadšený z našich plánov na tohtoročnú vylepšenú konferenciu. Ako viete, stiahnutie tejto akcie bude vyžadovať veľa plánovania a písania. Budeme musieť vytvoriť e-mailový plán, aby sme sa mohli zúčastniť na potenciálnych účastníkoch, napísať kópiu stránky s udalosťami a potom vytvoriť aj program a prezentácie.

Vedúc k podujatiu by som chcel pracovať z domu dva dni v týždni. V predchádzajúcich úlohách moja produktivita vzrástla pri práci z domu. Streda a piatok by boli ideálnou prácou z domácich dní, pretože nemáme žiadne stretnutia v rámci celého tímu. Samozrejme, že môžem byť úplne flexibilný a prísť do kancelárie, ak by sme niekedy potrebovali tvárou v tvár, a budem k dispozícii telefonicky a e-mailom o práci z domácich dní, v prípade, že niečo príde.

Dychtivý počuť vaše myšlienky na tento plán.

best, Carrie

Aké informácie zahrnúť do Vášho listu

Jasne vo svojom liste o tom, čo žiadate. Chcete pracovať z domu jeden deň v týždni, každý deň, alebo jednoducho príležitostne? Nastavte parametre, ako by to fungovalo z hľadiska plánovania.

Je tiež dôležité zahrnúť dôvod, prečo chcete pracovať doma. V ideálnom prípade budete môcť vytvoriť tento dôvod, aby ste ukázali, ako je práca z domu prospešná pre vášho manažéra a spoločnosť.

Napríklad, ak máte brutálnu spádovú hodinu, ktorú chcete zabrániť, môžete vo svojom liste povedať: „Prevádzka na mojej dochádzke je hrozná a je nemožné, aby som sa do práce dostal pred 9:30 hod. Keď som bol schopný pracovať z domu dva dni v týždni, bol by som schopný byť u svojho stola zameraného na projekty a začať stretnutie skôr v ten deň.

Neodporúča sa povedať, že chcete pracovať z domova, pretože by ste radšej nosili pyžamá, mali by ste sa starať o dieťa na hodinu, chcete sa vyhnúť spolupracovníkovi, alebo z akéhokoľvek dôvodu, ktorý by mohol spôsobiť, že sa budete zdať neprofesionálne alebo ako keď budete pracovať z domu, budete menej usilovní.

Ak vo vašej spoločnosti nie je práca z domu bežná, môžete do svojho listu zahrnúť aj podrobnosti o tom, ako budete v pracovnom čase dosiahnuteľný (telefón, e-mail, Slack atď.) A riešiť prípadné obavy.

Ako riešiť obavy zamestnávateľov o práci z domova

Jeden veľký problém, ktorý váš manažér môže mať, je bezpečnosť informácií, najmä pokiaľ ide o dôvernosť a riziko zaseknutia alebo krádeže údajov.

Ubezpečte svojho manažéra, že budete dodržiavať rovnaké bezpečnostné protokoly doma ako v kancelárii.

Môže byť užitočné neformálne sa stretnúť s niekým z IT, aby ste si uvedomili obavy týkajúce sa IT. Váš počítač, prenosný počítač alebo iné zariadenia môžu byť kontrolované a naložené funkciami zabezpečenia a programami, ktoré vám pomôžu vzdialene pristupovať k nástrojom balíka Office. Buďte pripravení prevziať zodpovednosť za akékoľvek zariadenie, ktoré budete používať doma.

Monitorovanie produktivity je ďalším problémom mnohých zamestnávateľov, keď pracujete z domova. Ako môžu merať, či ste rovnako produktívni ako v kancelárii? Podeľte sa o všetky ukazovatele, ktoré máte o svojej produktivite v kancelárii v porovnaní s domácimi. Vo svojich listoch a následných stretnutiach ubezpečte svojho manažéra o vašej dostupnosti a odhodlaní pracovať bez ohľadu na vašu polohu. Môžete spomenúť konkrétne stratégie, ktoré pomôžu manažérovi zverejniť, čo každý týždeň vykonáte, ako napríklad telefonické hovory alebo týždenný súhrnný e-mail.

Ako môžete zabezpečiť, že spolupracujete so svojimi spolupracovníkmi, keď pracujete z domu? Citovať konkrétne možnosti - chat programy, telefón, video hovory, e-mail, atď - to umožní vašim kolegom zostať v kontakte. Ak sa môžete týmito otázkami zaoberať vo svojom liste, budete mať silnejšie odôvodnenie.

Tu je viac tipov, ako sa opýtať manažéra, či môžete pracovať z domu.