Príklady pracovných pozvánok

Po všetkej svojej tvrdej práci pri uchádzaní sa o prácu, ako zistíte, či má spoločnosť záujem o rozhovor? Odpoveď: pozorne sledujte svoj e-mail pre pozvánku na pozvanie na pracovný pohovor.

Často sa stáva, že zatiaľ čo spoločnosť môže potvrdiť svoj pôvodný príjem vašej žiadosti o zamestnanie (ak máte šťastie), budú vás kontaktovať iba v prípade, ak vás budú vážne pozývať na telefonický alebo osobný rozhovor.

Ak ste ich zaujali úvodným sprievodným listom a životopisom, manažér pre prijímanie kontaktov sa zvyčajne osloví prostredníctvom e-mailu, aby vytvoril čas na pohovor. Niekedy spoločnosť určí presný čas. Častejšie však osoba, ktorá posiela e-mail, navrhne niekoľko možných časov, alebo požiada žiadateľa, aby sa podelil o to, aké časy im vyhovujú.

Tu je príklad pozývacieho listu s rozhovorom, v ktorom sa uvádza dátum a čas, kedy má žiadateľ uskutočniť pohovor, ako aj príklad pozvania, v ktorom sa požaduje, aby žiadateľ vybral miesto na pohovor online.

Pozvánka na rozhovor s dátumom a časom

Toto je príklad pozývacieho listu. Stiahnite si šablónu pozývacieho listu pozývacieho pohovoru (kompatibilného s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Toto pozvanie na pohovor informuje žiadateľa o tom, že pracovný pohovor bol naplánovaný.

Pozvánka na rozhovor s dátumom a časom (textová verzia)

predmet:Pozvánka na rozhovor

Vážená pani prihlasovateľka, Ďakujeme, že ste sa prihlásili na pozíciu správcu kancelárie v spoločnosti ABC Company v Minneapolise, MN.

Radi by sme Vás pozvali, aby ste prišli do našej kancelárie a pohovorili o pozícii. Váš rozhovor bol naplánovaný na 1. máj, 20XX, 13:00, na 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.

Prosím, zavolajte mi na 651-555-6666 alebo mi napíšte na [email protected], ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete zmeniť termín.

S pozdravom, John Smith

_______

John Smith

Regionálny manažér

Spoločnosť ABC

123 Main Street, Minneapolis, MN 55199

651-555-6666

[email protected]

Nasleduje príklad listu, v ktorom sa uvádza, že uchádzač o zamestnanie bol vybraný na pohovor. V tomto prípade sa kandidátovi odporúča, aby si on-line naplánoval rozhovor.

Pozvánka na výber dátumu rozhovoru (textová verzia)

predmet: Pozvánka na rozhovor

Vážený pán Donato, Ďakujeme Vám za odoslanie online prihlášky na pozíciu manažéra zmeny na French Bread Deli v Springfield, MA. Pozreli sme vašu žiadosť a chceli by sme Vás čo najskôr pozvať na rozhovor s našou spoločnosťou.

Navštívte stránku "Pracovné miesta" na našej webovej stránke www.frenchbreaddeli.com. Kliknite na "Rozvrh rozhovoru" v ľavom hornom rohu stránky a naplánujte si rozhovor v najbližších týždňoch. Budete vyzvaní na zadanie hesla - napíšte do „Mai Oui“. Potom budete presmerovaní na našu stránku plánovania, kde si môžete vybrať a rezervovať čas na pohovor. Tieto sloty sa rýchlo vyplnia, preto vám odporúčame, aby ste si naplánovali čo najskôr, aby ste dostali požadovaný čas.

Ak máte akékoľvek problémy s plánovaním rozhovoru, neváhajte a napíšte mi na adresu [email protected].

best, Madeline Taylor

_______

Madeline Taylor

manažér

Francúzsky chlieb Deli

100 Hlavná ulica

Springfield, MA, 01106

555-555-5555

[email protected]

Ako reagovať na pozvánku na rozhovor

Čo by ste mali urobiť, keď dostanete túto pozvánku? Začnite tým, že si dáte chvíľku na oslavu svojho úspechu! Veľa pracovných miest má veľa žiadateľov, takže je to veľká vec, aby sa do fázy rozhovoru.

Akonáhle ste strávili nejaký čas hrdí na seba, odpovedzte na e-mail.

Snažte sa promptne odpovedať - v ideálnom prípade pošlete svoju e-mailovú odpoveď v ten istý deň, keď dostanete pozvánku, aby ste preukázali svoje nadšenie, aby ste sa mohli pýtať.

Potvrďte, či je možné uviesť čas pohovoru uvedený v e-maile.

Ak sa nemôžete zúčastniť na pohovore v navrhovanom čase alebo termíne, jednoducho uveďte, že čas pre vás nefunguje a ponúknite niektoré alternatívy. (Nie je potrebné ísť do podrobností o tom, prečo nemôžete urobiť pôvodný čas.) Vo svojej poznámke sa snažte zodpovedať tónu osoby, ktorá vám poslala e-mail s rozhovorom; ako všeobecné pravidlo, je vhodnejšie, aby boli skôr formálne ako príležitostné, s použitím vhodného obchodného listu pozdrav a konzervatívny tón.

Nezabudnite byť zdvorilý a spomeňte si, že sa tešíte na príležitosť stretnúť sa s nimi a dozvedieť sa viac o ich organizácii.

Teraz, keď je rozhovor naplánovaný, je čas pripraviť sa na pohovor.