Ako poslať životopis a sprievodný list

Ak ste nikdy poslal životopis a sprievodný sprievodný list, možno sa čudujete, ako to urobiť správne. Pomocou tejto príručky pre nových pracovníkov v rámci pracovnej sily získajte tipy, ktoré potrebujete na včasné a profesionálne spracovanie vašich materiálov.

Aj keď sa väčšina ľudí uchádza o pracovné miesta online alebo prostredníctvom e-mailu, niekedy zamestnávateľ požiada žiadateľov o obnovenie poštových zásielok a sprievodných listov. Inokedy, uchádzači o zamestnanie, ktorí naozaj chcú vyniknúť z davu pošty vo svojich aplikačných materiáloch potenciálnym zamestnávateľom, aby sa uistili, že ich životopisy a sprievodné listy nesedia neprečítané vo všeobecnej e-mailovej schránke. Napriek tomu, že proces podávania žiadostí o zamestnanie je v priebehu dňa čoraz viac digitálny, je šikovné pokryť vaše základne a poslať poštovú aplikáciu slimákovej pošty popri e-mailovej správe, a to najmä pre miestne pracovné miesta s tradičnými obchodnými domami.

Mal by byť životopis a sprievodný list zošitý alebo orezaný?

Väčšina zamestnávateľov prehľadá váš životopis do databázy alebo ich skopíruje a distribuuje všetkým jednotlivcom, ktorí budú vyhľadávať kandidátov. Takže nie je dobrý nápad zošívať dokumenty. Je to ďalší krok pre zamestnávateľa odstrániť zošívačku pred skenovaním alebo kopírovaním.

Nemusíte používať ani kancelársku sponku, ale môžete. Svoje dokumenty môžete jednoducho naskladať tak, aby sa na nich nachádzal motivačný list, za ktorým nasleduje životopis a potom ďalšie materiály, ktoré zamestnávateľ požiadal. Ak chcete mať istotu, že zostanú v poriadku, môžete použiť kancelársku sponku.

Používajte profesionálne písacie potreby

Životopisy by mali byť vytlačené na kvalitnom papieri, ktorý je biely alebo krémový. Keďže sa musíte prezentovať profesionálne, na úvodný list, životopis alebo obálky nepoužívajte farebný papier, ozdobné fonty, logá alebo obrázky. Dvakrát skontrolujte, či sa dokumenty správne vytlačili - ak je tlač rozmazaná, budete musieť vyčistiť tlačové hlavy alebo ich inak obsluhovať, aby sa vytvoril čistý text.

Ak používate obálky od manily, vytlačte štítky s adresami. Ak sa rozhodnete použiť obálku veľkosti biznisu, vytlačte na nej adresu. Nezadávajte adresu, pretože ide o obchodnú korešpondenciu.

Nezabudnite podpísať Váš sprievodný list

Nezabudnite pred odoslaním zásielky podpísať motivačný list. Váš podpis je malý spôsob, ako môžete zanechať dojem na potenciálneho zamestnávateľa. Podpísanie sprievodného listu tiež ukazuje, že ste profesionál, ktorý chápe zložitosť pracovného procesu.

Poštové životopisy a krycie listy

Pri odosielaní materiálov aplikácií môžete použiť obálku (9 x 12) alebo zložiť a vložiť ju do obálky veľkosti podniku. Obálka manila je preferovaná, pretože bude ľahšie skenovať alebo kopírovať váš životopis a písmená, ak neboli zložené.

Namiesto toho, aby ste si len nalepili vašu aplikáciu do obálky na manilu, môžete si kúpiť priečinok z obchodného domu s kancelárskymi potrebami alebo dokonca aj školskú uličku obchodu s potravinami. Za pár dolárov si môžete kúpiť niekoľko zložiek v rôznych farbách. Ak chcete byť ešte konkurencieschopnejším uchádzačom o zamestnanie, kúpte si priečinok, ktorý obsahuje vizitky, a zahrňte svoju kartu na určené miesto. Pravdepodobne budete musieť ísť do obchodu s kancelárskymi potrebami pre takýto priečinok alebo inak objednať balík online.

Ak nemáte vizitky, objednajte si nejaké. Sú relatívne lacné. Možno sa čudujete, čo si dať na svoju vizitku, ak ste mimo práce, ale aj keď nie ste na zamestnancoch konkrétnej spoločnosti, vizitka môže obsahovať vaše meno, e-mailovú adresu, číslo mobilného telefónu a vaše uprednostňovaný titul, napríklad konzultant, spisovateľ, umelec, advokát, vychovávateľ alebo účtovník.

Ak hľadáte prácu, nemusíte byť nadšení z vyhliadky na vynakladanie peňazí na žiadosť o zamestnanie, ale niekedy musíte minúť peniaze, aby ste zarobili peniaze.

Balenie

Keď ste prezentovali svoje materiály aplikácie najvhodnejším možným spôsobom, vložte ich do obálky a nezabudnite pridať dostatok poštovného. Možno budete chcieť ísť priamo na poštu a mať svoju obálku zvážiť, aby sa zaručilo, že je dosť. A ak je termín na podanie žiadosti o prácu, ktorú hľadáte, pošlite svoje materiály včas, aby vaša aplikácia mala dostatok času na doručenie.