Ako pomenovať svoj životopis a sprievodný list

Keď žiadate o zamestnanie, je dôležité dať svojmu životopisu titul, ktorý objasňuje, že životopis je váš, nie len náhodný kandidát.

Je obzvlášť dôležité, keď posielate zamestnávateľom svoj životopis a sprievodný list ako prílohy (buď prostredníctvom e-mailu alebo prostredníctvom systému online žiadostí o zamestnanie). Keď zamestnávateľ otvorí váš dokument, on alebo ona uvidia, čo ste pomenovali váš dokument. Preto chcete, aby bol tento titul profesionálny a aby ste uviedli, kto ste jasne.

Prečítajte si nižšie, kde nájdete viac informácií o tom, ako pomenovať váš súbor so životopisom a ďalšie dokumenty týkajúce sa žiadostí o zamestnanie, ako aj to, čo ich nepomenovať. Prečítajte si tiež nižšie uvedené rady, ako uložiť dokumenty.

Vyhnite sa všeobecným titulom

Neodosielajte svoj životopis e-mailom ani neodovzdávajte s názvom resume.doc, pokiaľ nechcete, aby sa spriaznený ľudský personál spojil a uložil súbor s niekým iným. Pri všeobecnom názve súboru neexistuje spôsob, ako ho odlíšiť od všetkých ostatných životopisov s rovnakým názvom.

Použite Vaše meno

Vyberte názov súboru, ktorý obsahuje vaše meno. Títo manažéri budú vedieť, ktorých životopis je, a bude pre nich jednoduchšie sledovať a riadiť ho. Je tiež menej pravdepodobné, že ho stratia, alebo si budú vaše materiály zamieňať s niekým iným.

Ak pomenujete svoj životopis janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, alebo Jane-Doe-Resume.pdf, zamestnávateľ bude vedieť, ktorý životopis je na prvý pohľad a bude schopný ho spojiť so zvyškom vašich materiálov a žiadostí.

Ak sa vám to hodí; použite svoje krstné meno aj priezvisko (alebo len svoje priezvisko). Týmto spôsobom sa váš životopis nezmení s niekým, kto má rovnaké krstné meno.

Prejsť za svoje meno (možno)

Môžete sa rozhodnúť poskytnúť v názve trochu viac podrobností, než len vaše meno. Môžete tiež uviesť názov pozície v názve dokumentu pre svoj životopis a sprievodný list. Medzi slovami môžete použiť medzery alebo pomlčky; veľkými slovami sa môže uľahčiť čítanie názvu dokumentu.

Buďte profesionálni

Pamätajte si, že najímanie manažérov a iných ľudí, ktorí budú pohovor, sú dosť pravdepodobné, že uvidia váš sprievodný list a obnovia názvy súborov, takže sa uistite, že tieto tituly sú profesionálne a vhodné. Teraz nie je čas vytiahnuť svoje AIM mená zo strednej školy. Uložte si mená vtipov pre vaše súkromné ​​účty sociálnych médií a udržujte tieto názvy súborov profesionálne a jednoduché.

Byť dôsledný

Konzistencia je dôležitá pri pomenovaní vášho životopisu, sprievodného listu a ďalších dokumentov aplikácie, preto používajte pre každý z nich rovnaký formát. Ak napríklad používate iba svoje priezvisko a popis dokumentu pre jeden titul („Smith Resume“), použite rovnaký formát pre všetky ostatné materiály („Smith Cover Letter“). Uistite sa, že všetky dokumenty, medzery, použitie pomlčiek a iné voľby štýlu sú konzistentné medzi dokumentmi.

Vyhnite sa číslam verzií

Ak žiadate o prácu často, je možné, že máte v počítači uložených niekoľko verzií vášho životopisu. Vyhnite sa zahrnutiu čísiel verzií (napr. John-Smith-Resume-10.doc) do názvu súboru a ďalších kryptických kódov.

Zbavte sa týchto čísel a kódov, keď odošlete svoj životopis. Zamestnávateľ môže mať dojem, že práca je na polceste dlhého zoznamu potenciálnych príležitostí. Manažér, ktorý vidí „resume-10“ ako súčasť vášho mena súboru, sa bude čudovať, ako vyzerá 1 až 9 a či sa uchádzate o prácu v meste.

Vypracujte vo vašom počítači informačný systém, aby ste sledovali rôzne verzie vášho životopisu, namiesto toho, aby ste na tento účel používali názov súboru, a uistite sa, že overené, pripravené na okamžité pokračovanie sú uložené v samostatnej oblasti od konceptov.

Upravi », Upravi», Upravi »

Pred odoslaním životopisu alebo sprievodného listu skontrolujte názov dokumentu. Znie to hlúpe, ale preklep v názve môže spôsobiť, že zamestnávateľ si myslí, že sa nezaoberáte podrobnosťami a že ste neprofesionálny.

Možnosti pre uloženie životopisu

Je dôležité odoslať alebo odovzdať svoj životopis vo formáte PDF alebo dokumentu programu Word. Týmto spôsobom prijímač dostane kópiu životopisu a sprievodného listu v pôvodnom formáte.

Ak chcete konvertovať dokumenty programu Word na súbory PDF, v závislosti od softvéru na spracovanie textu, môžete tak urobiť kliknutím na položku „Súbor“, potom na položku „Tlačiť“ a potom na položku „Uložiť ako PDF“ (zo zoznamu možností ponuky vľavo dole).). Ak nie, existujú bezplatné programy, ktoré môžete použiť na konverziu súboru na PDF. Uloženie životopisu a sprievodného listu vo formáte PDF zabezpečí, že formátovanie zostane rovnaké aj v prípade, ak zamestnávateľ použije iný program na spracovanie textu alebo operačný systém.

Ak však zoznam pracovných miest vyžaduje, aby ste svoje dokumenty odoslali v inom formáte, uistite sa, že tak urobíte. Nedodržanie týchto pokynov by vás mohlo viesť k rozhovoru.

Vzorka Resume

Toto je príklad obnovenia. Prevezmite šablónu na obnovenie (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový životopis (textová verzia)

Carly Kandidát

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

KARIÉRNY CIEĽ

Charizmatický a kreatívne talentovaný Event Manager, ktorý dokáže zapôsobiť na Vašich klientov, spolupracovníkov a partnerov projektu bezchybne vykonanými stretnutiami, galasmi, konferenciami, veľtrhmi, banketmi a slávnostnými akciami.

HLAVNÉ KVALIFIKÁCIE

• 8-ročné skúsenosti s plánovaním a manipuláciou s logistikou pre podujatia s vysokým profilom vrátane konferencií, galasov, svadieb, lyžiarskych a horských výletov a golfových turnajov.
• Vynikajúci zákaznícky servis a talenty podporované pozitívnym prístupom, očarujúcim spôsobom a proaktívnym postojom pri identifikácii a napĺňaní potrieb jednotlivcov.
• Dobre znalí v koordinácii a dohľade nad tímami rôznych funkčných skupín, ako sú stravovacie služby, personál čakajúci na personál, posádky a pracovníci údržby.
• Dvojjazyčný v písanej a hovorenej angličtine a španielčine, s vysokou plynulosťou vo francúzštine.

PROFESIONÁLNE SKÚSENOSTI

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Manažér udalosti , September 2014-súčasnosť

Koordinovať a priame spoločenské a súkromné ​​podujatia pre klientelu luxusného horského strediska, vrátane lyžiarskych výletov, cieľových svadieb a konferencií.

• Zapôsobil a zarobil odporúčania a opakované firemné vedenie a rozvojové konferencie angažmá od manažérov od spoločnosti Microsoft, Google a Windermere Real Estate.
• Iniciovali sociálne marketingové iniciatívy, ktoré zvýšili klientskú základňu o viac ako 40%.
• Rozvíjali vzájomne výhodné vzťahy so zástupcami médií s cieľom propagovať podujatia strediska.

CENTRUM PRE RIDGEWAY RESORT A KONFERENČNÉ CENTRUM, Aspen, CO

Manažér udalosti , September 2016-súčasnosť

Organizované golfové výlety a firemné fundraisingové turnaje pre hostí 5-hviezdičkového rezortu a konferenčného centra. Plánované greeny časy a usporiadané pre vonkajšie stravovanie a post-udalosti, vrátane kokteilov a tomboly; všetky súvisiace marketingové úlohy pre fundraiserov.

• Využívali príležitosti na predávanie rezortných zariadení pre hostí konferencie, čím sa zvýšil celkový zisk o 15% pre kúpele, reštauráciu a gril pri bazéne.
• Zaviedli prísne fakturačné procesy, ktoré znížili dlžné účty o 85%.
• Organizované golfové turnaje, ktoré boli napísané v Golf Today a NonProfit Times.

VZDELÁVANIE

Bakalársky študijný odbor Manažment cestovania a cestovného ruchu; GPA 3.8

MSU Denver, Denver, Colorado

Deanov zoznam; Absolvoval Magna cum Laude; Rush Chair, Sigma Sigma Sigma Sorority