Tajomstvo manažmentu času

Riadenie času nie je nikto tajomstvom. V skutočnosti existujú tri tajomstvá riadenia času. Ľahko sa učia a pamätajú. Ťažká časť je robiť si ich dôsledne. Urobte to však, a budete zvládnuť tajomstvo riadenia času a budete mať viac urobiť vo vašom podnikaní a vo svojom živote.

Tri tajomstvá riadenia času

Existujú tri kľúčové prvky riadenia času. Musíte sa najprv zamerať na používanie obmedzeného množstva času na najdôležitejšie veci. Tento čas musíte efektívne využívať. A musíte skutočne robiť tieto veci namiesto toho, aby ste o nich hovorili alebo o nich premýšľali.

Najprv urobte správne veci

Snáď najdôležitejším tajomstvom riadenia času je robiť správne veci ako prvé. Je ľahké stratiť zameranie a stráviť veľa času na veci, ktoré sú naliehavé, ale nie dôležité. Trik spočíva v tom, že sa sústredíte na dôležité veci a nestrácajte čas na čokoľvek iné.

• Pravidlo 80/20, tiež známe ako Paretov princíp, hovorí, že 20 percent niečoho vždy zodpovedá za 80 percent výsledkov. Napríklad dvadsať percent výrobkov bude mať osemdesiat percent chýb. Tento článok vysvetľuje pravidlo podrobnejšie a hovorí, ako ho môžete použiť na efektívnejšie riadenie času a mnohých rôznych aspektov vášho života.
• Môžete ušetriť čas tým, že viete, kedy vstúpiť a kedy zavesiť, ak má zamestnanec problém. Manažéri musia umožniť zamestnancom, aby si robili vlastné chyby, aby sa od nich mohli učiť. Môžeme ich trénovať a radiť im, ale skutočná skúsenosť je často najlepším učiteľom. Dobrý manažér, teda bude visieť a vzdorovať impulzu skočiť v každom okamihu, keď sa zamestnanec stretne s ťažkosťami.

• Jedného času, keď nemôžete zavesiť, je zložitý zamestnanec. Mnohí manažéri zápasia s riadením náročných zamestnancov. Môžete byť v pokušení, aby ste sa s nimi nezaoberali a dúfam, že sa situácia sama osebe zlepší. Nebude. Tieto typy úloh budú trvať kratší čas, ak ich oslovíte okamžite namiesto čakania a potom na nich budete musieť stráviť viac času.

Použite čas efektívne

Dokonca aj keď zvládnete časové tajomstvo, že pracujete len na dôležitých úlohách, stále musíte byť efektívny s časom, ak chcete urobiť všetko.

• Nemôžete naozaj viac úloh. Autor bol hlavným fanúšikom multi-tasking, ale on sa stal konvertovať na "chunking". Meno nie je tak vzrušujúce, ale výsledky sú pôsobivé. Použite Chunking Namiesto Multi-tasking a budete mať viac práce v kratšom čase.
• Mnohí ľudia sa snažia používať zoznamy, aby im pomohli s riadením času. Stále sa zdá, že nie je dosť hodín na to, aby sa všetko urobilo. Musíte použiť zoznam úloh, ktorý vám pomôže držať sa vašich priorít. Tu je systém, ktorý pracoval pre mňa. Môže to fungovať aj pre vás.

• Jedným z posledných kľúčov k efektívnemu využívaniu vášho času je neberú na seba viac, ako zvládnete. Mnohokrát to znamená vedieť, kedy povedať nie svojmu šéfovi.

Získajte veci Hotovo

Viete, že je dôležité, aby ste najprv robili správne veci a vy ste dobrí v efektívnom využívaní svojho času. Ale ani jeden z vás nebude robiť žiadne dobré bez tretieho tajomstva riadenia času: musíte skutočne urobiť veci. Nestačí vedieť, čo robiť, premýšľať o tom, či niečo urobiť, alebo hovoriť o tom, ako to urobiť. Musíte skutočne urobiť veci.

• Nedovoľte, aby "analýza paralýza" vás od toho, aby sa veci robili. Plánovanie je dôležitou súčasťou práce, ktorú robíme, ale nie je to konečný cieľ. Nedovoľte, aby sa proces dostal do cesty výsledkov. Urobte si plánovanie, ale nestrácajte zo zreteľa potrebu získať prácu.

Spodná čiara

Existujú tri tajomstvá riadenia času. Zamerajte sa najprv na najdôležitejšie veci. Využívajte čas efektívne. A skutočne si veci spravia. Čím viac ich budete používať, tým viac budete robiť na čom záleží.