Písanie vašej materskej dovolenky list

Akonáhle máte dobrú predstavu o tom, ako dlho bude vaša materská dovolenka a kedy ju budete potrebovať, je dôležité zdieľať tieto informácie so zamestnávateľom. Poskytnite túto vzrušujúcu novinku v písomnom dokumente adresovanom vášmu priamemu nadriadenému a všetkým ostatným relevantným ľuďom vo vašej spoločnosti, ako je napríklad váš HR manažér.

List žiadosti o materskú dovolenku sa môže zdať formálny, ale niečo také dôležité, čo by malo byť písomne ​​zdokumentované, datované a podpísané. Podrobnosti o vašej dovolenke sa nemôžu stratiť. Položte ho na papier.

Vezmite svoj list s príslušnými osobnými kontaktnými údajmi. Počas dovolenky nebudete kontrolovať svoj pracovný telefón ani e-mail, takže vám v prípade potreby poskytnú rýchly kontakt s vami.

Ďalšie dôležité body, ktoré by ste mohli zahrnúť do svojho listu o materskej dovolenke, sú očakávania osobných hraníc, keď vyrastiete do rodičovstva a návrhy spolupracovníkov, ktorí sú dostatočne pripravení na projekty, na ktorých v súčasnosti pracujete, aby ste ich vyplnili počas svojej neprítomnosti. Ak si nie ste istí, ako zostaviť váš list, použite našu vzorku nižšie.

Uveďte dátum začatia dovolenky

V liste informujte svojho zamestnávateľa o:

• Dátum splatnosti
• Koľko týždňov máte v pláne
• Keď si myslíte, že chcete začať dovolenku

Ak si nie ste istí, ako dlho budete na dovolenke pamätať: Je oveľa jednoduchšie vrátiť sa skôr, než požiadať o viac času. Spočiatku teda požiadajte o viac času. Neskôr, ak máte pocit, že je potrebné vrátiť sa skôr, než sa očakávalo, máte možnosti.

Poskytnite návrh pracovného zaťaženia

Využite túto príležitosť na načrtnutie práce, ktorú plánujete dokončiť pred dovolenkou; prácu, o ktorej si myslíte, že nebudete schopní dokončiť prácu a ktorú budete musieť vykonať počas dovolenky.

Je dôležité byť úprimný voči sebe a svojmu nadriadenému o tom, čo môžete a nemôžete splniť pred odchodom z dovolenky Väčšina pracovných stolov zamestnancov je rozdelená na krátkodobé a dlhodobé projekty, takže vaša schopnosť definovať tieto rozdiely a prehľad jasne, kde ste alebo sa budete nachádzať s každým z nich, a kto z vašich kolegov by mohol byť najvhodnejšou pomocou pri realizácii určitých projektov, je zásluhou vašej profesionality, nie deficitu.

Komunikácia počas materskej dovolenky

Neváhajte prispôsobiť túto časť vašim potrebám. Môže byť najlepšie, aby ste sa počas dovolenky zdržali svojho pracovného e-mailu, ak je to vôbec možné. Pre niektorých je pomerne ľahké dostať sa do práce. Ak patríte medzi tieto demografické skupiny, riskujete, že sa so svojím novorodencom nadávkujete drahocenného času.

Avšak, ak ste spokojní s prácou na dovolenke, vo svojom liste nastavte jasné očakávania. Je to nepredvídateľné, koľko spánku sa dostanete na prvé miesto, takže je to asi dobrý nápad nastaviť parameter, ktorý budete kontrolovať, keď budete pripravený na pravidelné kontaktovanie.

Opýtajte sa na diskusiu o vašom prechode späť

Ak očakávate, že sa po návrate budete snažiť zmeniť svoj pracovný rozvrh, môžete ho uviesť aj vo svojom liste o dovolenke. Uveďte, že po návrate by ste sa chceli stretnúť, aby ste prediskutovali možnosti plánu.

Ak si nie ste istí, či chcete zmeniť svoj plán, ešte nič nehovorte. Kto vie, ako sa budete cítiť, keď sa dieťa narodí? Veľa nepredvídateľných vecí sa môže stať za 12 týždňov. Buďte trpezliví a rozhodnite sa, keď sa cítite správne.

Akonáhle budete mať vyššie uvedené údaje prišiel na to, že je čas napísať svoj list. Ak si želáte:

Vzorka žiadosti o materskú dovolenku

Toto je príklad žiadosti o materskú dovolenku. Stiahnite si šablónu žiadosti o materskú dovolenku (kompatibilnú s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorka žiadosti o materskú dovolenku (textová verzia)

Patty Jonesová

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1. september 2018

Reginald Lee

Acme Marketing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pán Lee, Tento list vás informuje, že som tehotná a chcem si vziať materskú dovolenku.

Môj dátum splatnosti je 15. január 2019. Chcel by som pokračovať v práci až do (dátum, alebo by ste mohli uviesť, že budete pracovať, pokiaľ to bude možné, až do dátumu splatnosti). Mám v pláne vziať (počet) týždňov materskej dovolenky. Neočakávam žiadny problém s obnovením svojej súčasnej pozície a poskytovaním rovnako kvalitnej práce, akú teraz robím.

Kým som na dovolenke, navrhujem, aby ste mali na starosti moje pracovné zaťaženie. (Tu uveďte ďalšie podrobnosti o vašom návrhu pracovného zaťaženia). Prosím zvážte tento návrat do pracovného návrhu na začatie konverzácie. Ak máte obavy o čomkoľvek, čo som navrhol, informujte ma, aby som mal možnosť ich osloviť.

Kým som na dovolenke, prosím kontaktujte ma cez ktorý je [email protected] alebo 555-555-1234. Týmto spôsobom dieťa a ja nie sme rušení, ak spíme. (Ak plánujete pracovať, zatiaľ čo na dovolenke uveďte, že tu).

Prosím, dajte mi vedieť o akýchkoľvek informáciách alebo formulároch, ako napríklad poznámke lekára, ktorú budete potrebovať pred mojou materskou dovolenkou alebo počas nej. Teším sa na spoluprácu s vami, aby som zabezpečil hladký prechod na materskú dovolenku a späť do práce.

Ak sa niečo zmení, budem vás informovať, že tehotenstvo môže byť nepredvídateľné. Ďakujem vám za to, že ste mi tentoraz odišli z úradu, aby som sa spojil s mojim novorodencom. Ak máte akékoľvek otázky, dajte mi prosím vedieť.

S priateľským pozdravom, Patty Jonesová

Dopyt po materskej dovolenke, ak je riadne napísaný, je skvelý spôsob, ako nastaviť očakávania pre všetkých zúčastnených, aby akonáhle novorodenec príde, ste schopní umiestniť vhodné zameranie na nové rodičovstvo a lepenie, bez starostí, s vaším malým dieťaťom.