Trap Untracked, Unlimited Paid Time Off

Ako sa vyvíja pracovná sila, neobmedzené a nezaujaté politiky dovoleniek sa stali lákavými výhodami, ale v skutočnosti sú veľkou chybou pre zamestnávateľov. Vedúci pracovníci chcú byť „chladnými rodičmi“ pre svojich zamestnancov a tiež uvoľniť tímy ľudských zdrojov, aby sa zamerali na strategické rozhodnutia namiesto sledovania plateného voľna (PTO). Skutočnosť je nesledovaná, neobmedzený PTO nie je vždy prínosom pre zamestnancov.

V skutočnosti je pravdepodobné, že iniciatívy, ako sú nezaškrtnuté, neobmedzené PTO, spôsobia viac škody ako úžitku. Podniky môžu ponúkať neobmedzenú dovolenku, ale mali by sledovať PTO, ak chcú zabezpečiť, aby ich politika dovolenky skutočne mala pozitívny vplyv na ich pracovisko.

Možno si myslíte, že zamestnanci by túto politiku veľkorysej dovolenky zneužili, ale opak je pravdou. Neobmedzený PTO zvyčajne vedie k tomu, že zamestnanci berú menej dovolenky a menej platených dní voľna, čo je problém, ktorý len zhoršuje nedostatok sledovania a zodpovednosti.

Keď sú odstránené zvodidlá, zamestnanci rastú opatrnejšie a bojí sa a len zriedka využívajú neobmedzené politiky. Namiesto toho robia súdne rozhodnutia založené na tom, čo si myslia, že ich správajú lepšie pre svojich manažérov, bez ohľadu na ich vplyv na ich vlastný blahobyt.

Automatizácia procesov PTO je riešením problému

Najefektívnejšou stratégiou na povzbudenie zamestnancov, aby si oddýchli a zároveň zlepšili pracovné zaťaženie ľudských zdrojov, je v skutočnosti automatizácia procesov PTO, nie úplne vylúčenie z dohľadu.

Zamestnanci musia vedieť, že ich šéfi ich nevidia ako neúnavných pracovníkov alebo zubov v stroji. Chcú byť ocenení za svoj prínos pre spoločnosť, ale aj rešpektovať svoj osobný život a hranice. Výzvou je dostať túto spätnú väzbu pre riadiacich pracovníkov a tímy ľudských zdrojov.

Jednoduchým spôsobom identifikácie a pochopenia tohto potenciálneho rizika je sledovanie a meranie neobmedzeného PTO. To umožní zamestnávateľom zhromažďovať údaje a dôkazy na podporu internej komunikácie so zamestnancami, pokiaľ ide o trendy. Toto je obzvlášť dôležité v USA

Zamestnanci sa obávajú, že sú pre svojich zamestnávateľov použiteľné

Americkí pracovníci sú obzvlášť závislí na práci a obávajú sa, že sa zamestnávateľovi javia ako zbytočné. Mnohí sa tiež riadia nezdravým presvedčením, že prázdniny sú znakom slabosti namiesto nevyhnutnej súčasti rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Centrum pre americkú štúdiu pokroku zistilo, že veľa zamestnancov verí, že príliš veľa dní voľna by ich stálo bonusy, propagačné akcie a dokonca aj ich pracovné miesta.

V správe o projekte Time Off sa zistilo, že viac ako polovica Američanov nevyužíva všetky dni dovolenky. Tá istá štúdia zistila, že približne jeden zo štyroch Američanov si už viac ako rok nevyužil dovolenkový deň. Z tých opýtaných, najčastejšie uvádzaným dôvodom, prečo si nevyužili voľno, bol strach z nahradenia.

Pracovné dlhé úseky bez prestávok sú často nezdravé, škodlivé a dokonca úplne nebezpečné pre zamestnancov. Viaceré klinické štúdie zistili, že zlé zvyky pri dovolenke vás môžu skutočne zabiť. Výskum Štátnej univerzity v New Yorku zistil, že pacienti s kardiovaskulárnymi ochoreniami, ktorí neužívali každoročné dovolenky týždenne, mali o 30% vyššiu pravdepodobnosť úmrtia na svoj stav.

Štúdia Helsinských podnikateľov dospel k záveru, že dovolenky zlepšujú dlhú životnosť pracujúcich dospelých, a vo výskume Journal of Happiness Studies sa ukázalo, že voľno je nesmierne prospešné pre duševné zdravie. Predvídateľne, zamestnanci, ktorí sa neustále preháňajú a neberú primeraný čas mimo kancelárie, sú menej šťastní a menej zdraví ako ich vyrovnanejší rovesníci.

Organizácia môže stratiť, keď zamestnanci majú neobmedzený PTO

Firmy tiež stratiť z dovolenky-fobických zamestnancov. Keď zamestnanci vyhoria z toho, že sú prepracovaní, ich produktivita trpí, ich zdravie môže klesať a personál, ktorý je neočakávane neprítomný v kancelárii, sa zvyšuje.

Podľa analýzy Liberty Mutual amerického úradu pre štatistiku práce americká ekonomika stráca ročne 100 miliárd dolárov na absenciu zamestnancov. Spoločnosť Circadian, ktorá sa zaoberá pracovnými silami, odhaduje, že absencia stojí spoločnosti v USA približne 3 600 USD ročne pre hodinový personál a najmenej 2 600 USD pre platených zamestnancov.

Je jasné, že zamestnanci preskakujúci dovolenky predstavujú vážne problémy, problémy len zosilnené nekontrolovanými, neobmedzenými politikami PTO. Keď ľudia nedostávajú parametre okolo prijateľných praktík PTO, podľahnú tlaku, berú menej prestávok a kratších dovoleniek.

Organizácie chápu obmedzenia neobmedzeného PTO

Podniky sa začínajú chopiť a po uvedomení si nebezpečenstva neobmedzeného, ​​nezačítaného voľna, zodpovedajúcim spôsobom prispôsobujú svoje politiky.

Úspešné spoločnosti ako Kickstarter, crowdfundingové stránky a Baremetrics, softvérová firma pre začínajúcich podnikateľov, zrušili svoje nezaškrtnuté, neobmedzené pravidlá PTO. Barametrics zaviedol dvojtýždňové minimum s rozsiahlym sledovaním a Kickstarter sa vrátil k 25 dňovému prideleniu. Naučili sa, upravovali a zlepšovali a poskytovali sprievodcom spoločnosti, ktoré nasledujú: Sledovanie PTO je nevyhnutnosťou.

Poučením nie je úplne vyhnúť sa neobmedzeným pravidlám PTO, ale zaviazať sa ich sledovať. Záznamy vám umožnia dozvedieť sa o vašej firme, identifikovať prípadné problémy av prípade potreby povzbudiť ľudí, aby si vybrali nejaký zaslúžený čas. Vaši zamestnanci budú zdravší a šťastnejší a vaše podnikanie bude lepšie.