Overovanie zamestnanosti a vzorová politika

Overenie zamestnania je odpoveďou na vyšetrovanie potenciálneho zamestnávateľa, vládnej agentúry alebo externého subjektu, napríklad úverovej inštitúcie, že súčasný alebo bývalý zamestnanec je alebo bol zamestnaný vo vašej organizácii. Vo väčšine prípadov chce žiadajúca organizácia overiť:

• termíny zamestnania,
• mzdové informácie a. t
• či je osoba vo vašej organizácii stále zamestnaná.

V prípade žiadostí o overenie zamestnania potenciálnymi zamestnávateľmi sa často požadujú informácie o výkone zamestnanca a jeho možnom nábore. Tiež nie je nezvyčajné, že overenie zamestnania vyžaduje, aby zamestnanec okrem svojej aktuálnej / najnovšej informácie o zamestnaní požiadal o konkrétnu históriu pracovných povinností, názvu a histórie platov zamestnanca.

Je na zamestnávateľovi, koľko informácií uvoľní, ale mala by existovať politika overovania zamestnania, ktorá sa dôsledne presadzuje. Pri vybavovaní žiadostí o overenie zamestnania je dôležité uplatňovať konzistentnosť.

Vaši manažéri a zamestnanci potrebujú školenie o tom, ako reagovať na žiadosť o overenie zamestnania, ako aj o tom, ako reagovať na zdĺhavejšie a podrobnejšie požiadavky v čase, keď zamestnávatelia vykonávajú previerku na pozadí.

Vládne agentúry a iné subjekty, ako sú inštitúcie poskytujúce pôžičky, nebudú hľadať podrobné referencie alebo informácie o previerke, ktoré chcú potenciálni zamestnávatelia získať.

Vzorka politiky overovania zamestnanosti

Všetky otázky týkajúce sa overovania zamestnania od súčasných alebo bývalých zamestnancov, potenciálnych zamestnávateľov súčasných alebo bývalých zamestnancov, vládnych agentúr alebo iných organizácií, ako je napríklad finančná alebo úverová inštitúcia, by mali byť nasmerované na ľudské zdroje na oficiálnu reakciu spoločnosti.

Za žiadnych okolností nie je žiadny iný zamestnanec oprávnený poskytovať písomnú alebo oficiálnu odpoveď na overenie zamestnania pre spoločnosť. Personál ľudských zdrojov je vyškolený v odpovedi na žiadosti o overenie zamestnania. Budú tiež vedieť, či je podpísané povolenie na zverejnenie informácií od bývalých zamestnancov.

Všetky žiadosti o overenie zamestnania musia obsahovať podpis zamestnanca alebo bývalého zamestnanca oprávňujúci na sprístupnenie informácií. V prípade súčasných zamestnancov, ako zdvorilosť, úrad pre ľudské práva oznámi zamestnancovi, keď sa požaduje informácia o overení zamestnania.

Keď sa podpis podpisu nachádza vo všeobecnosti, vaša spoločnosť zverejňuje tieto informácie o súčasných a bývalých zamestnancoch:

• či je osoba v súčasnosti zamestnaná vo vašej spoločnosti,
• aktuálny alebo posledný pracovný pomer zamestnanca,
• dátumy zamestnania vo vašej spoločnosti a
• aktuálny alebo posledný plat platený zamestnancovi.

V závislosti od okolností žiadosti a od príspevkov od minulého alebo súčasného zamestnanca by spoločnosť mohla uvoľniť históriu platov, históriu pracovného pomeru a to, či by spoločnosť zamestnávala zamestnanca.

Výnimky z tejto politiky musí schváliť prezident (Vaša spoločnosť).