10 vecí na zapamätanie si pre realizáciu projektu

Celý čas ste strávili prácou so svojím tímom a poskytovaním fantastického produktu. Teraz je načase, aby to žilo a používatelia si prevzali zodpovednosť za konečný výsledok. Si pripravený? Budete po prečítaní tohto článku.

1. Realizácia projektu začína plánom

Bez ohľadu na to, čo realizujete, potrebujete plán na prechod projektu z projektu na projekt ako obvykle. Dúfajme, že je to už zdokumentované, alebo aspoň načrtnuté. Je to súčasť projektu, ktorý patrí medzi projektovú dodávku a ukončenie projektu počas životného cyklu projektu.

Ak nemáte podrobný plán, teraz je čas na to, aby sme presne zistili, ako bude táto časť projektu klesať. Zvyšok tohto článku vám pomôže.

2. Zapojte operačný tím

Ak ste nezačali obchodovať tak, ako by ste boli zvyknutí, alebo sa operačné tímy plne zapojili, začnite túto angažovanosť. Budú vlastniť výstup vpred. Ak ste postavili kanceláriu, budú v nej pracovať. Ak ste navrhli aplikáciu pre smartfóny, budú ju predávať a riešiť sťažnosti zákazníkov.

Musia byť pripravení prijať všetko, čo im váš projekt dáva.

Tip bonusu: Budovať dôveru so správnymi ľuďmi na začiatku projektu a to bude splácať v tomto bode.

3. Pripravte si tréningové materiály

Bolo by skvelé, keby váš projekt prinášal niečo také intuitívne, že nikto nebude potrebovať školenie o tom, ako ho používať, ale to je zriedka prípad zložitých projektov, na ktorých dnes pracujeme.

Ak je to malé vylepšenie existujúceho systému, môžete sa dostať preč s krátkym e-mailom pre používateľov a screenshotom toho, čo bude vyzerať inak, keď sa prihlásite zajtra.

Čokoľvek viac, a budete musieť dať dohromady nejaký seriózny tréningový materiál, ktorý by im pomohol sa s ním vyrovnať.

Tip bonusu: Uistite sa, že máte ľudí zoradených tak, aby poskytovali školenie. Ak idete cestou „živého“ tréningu (alebo dokonca online samoštúdiového tréningu - stále potrebujete niekoho na zaznamenávanie materiálov), mali by ste skontrolovať ich dostupnosť. V ideálnom prípade by ste nemali poskytovať školenia ako projektový manažér.

4. Naplánujte dostatok času na školenie

Tréning, to je popoludnie, že? Môžeme sa prispôsobiť školeniam o bezpečnosti a ochrane zdravia pre nových zamestnancov počas prestávky na obed, OK?

Nie! Porozprávajte sa s niektorými ľuďmi vo svojich personálnych tímoch a zistite, ako dlho trvá poskytovanie kvalitného vzdelávania. Pridajte k tomu skutočnosť, že možno budete musieť niekoľkokrát prevádzkovať kurzy tvárou v tvár, aby ľudia mohli byť na rôznych smenách alebo mimo práce, alebo aby sa zapojili do niečoho tak kritického, že sa nemôžu zúčastniť školení v ten deň, a môžete Zistite, ako rýchlo sa čas tréningu rozširuje.

Potrebujete však dlho, čo potrebujete. Skimpujte na tréningu a návratnosť investícií z použitia v konečnom výsledku nedosiahnete. Jednoduchá.

5. Komunikujte, komunikujte, komunikujte

Vie každý, čo sa bude diať naživo? V prípade potreby pripravte plán odpočítavania, ktorý dokumentuje, kto robí každú hodinu. Úspešne sme ich použili pri rozsiahlych softvérových implementáciách, v ktorých je niekoľko krokov a tímov zapojených do zavádzania novej technológie. Napríklad, tím infraštruktúry musí zabezpečiť, aby bol hardvér pripravený a prešiel záverečnými kontrolami. Tím platformy pripraví prostredie a vykoná potrebné zálohy.

Aplikačný tím vykoná inštaláciu a potom nastane migrácia údajov, ktorá vyžaduje odhlásenie používateľa. Môžete vidieť, koľko pohyblivých častí by mohlo spôsobiť problémy, ak nie je jasný postupný krok k behu veľkého dňa.

6. Upravte dokumentáciu

Vaše projektové dokumenty budú tvoriť základ toho, čo ľudia v budúcnosti hľadajú, aby zistili, čo potrebujú vedieť o tom, čo sa stalo.

Uistite sa, že archivujete a upravujete všetky dokumenty týkajúce sa projektov vrátane protokolov projektov a akýchkoľvek správ o projektoch, ktoré zobrazujú históriu a kľúčové rozhodnutia. Ľudia by sa na to mohli v budúcnosti odvolávať.

7. Vykonajte riadenie zmien

Alebo pracovať s niekým, kto to urobí, ak máte kvalifikovaných vedúcich oddelení alebo manažéra pre zmenu podnikania na zamestnancoch.

Riadenie zmeny v projektoch je kľúčovým faktorom pri zabezpečení toho, aby ste získali obchodné výhody, ktoré očakávate. Môže pomôcť vložiť nové procesy alebo produkty a zabrániť ľuďom vrátiť sa k starým spôsobom práce.

8. Skontrolujte prenos vedomostí

OK, takže nebudete robiť IT Service Desk sedieť na vašom projekte alebo čokoľvek iné, ale odložte si čas a úsilie, aby ste skontrolovali, či skutočne nadobudli vedomosti, ktoré ste na nich preniesli.

Môžete to urobiť tak, že sa budete držať na prvom týždni, alebo sa zapojíte do riešenia projektov, alebo ich necháte spustiť celú implementáciu.

Byť tam, ak ťa potrebujú, a porozprávať sa s manažmentom týchto tímov, aby si skontrolovali, že všetci sa cítia dôverne, skôr ako odídete.

9. Nezabudnite na údaje

Či už implementujete niečo nové alebo niečo vylepšujete, budú nejakým spôsobom zapojené organizačné údaje. Ak musíte presunúť údaje z jedného miesta alebo systému do druhého, naplánujte si to (a ako budete kontrolovať, či je všetko v poriadku). Ak vytvárate nové zdroje údajov - či už ide o nové umiestnenie v kancelárii alebo softvérový produkt - uistite sa, že dokáže poskytovať údaje späť do hlavných systémov spoločnosti podľa plánu.

V mnohých prípadoch je záverečný test v živom prostredí. Nechajte technický tím a analytikov údajov v pohotovostnom režime v prípade, že veci nefungujú úplne tak, ako ste dúfali.

10. Naplánujte svoj výstup

Nechcete byť súčasťou tohto projektu navždy, takže musíte vedieť, že môžete elegantne odísť. Myšlienkou je, aby ste sa mohli postarať o nový projekt. Akonáhle obchodný tím môže stáť sám pri sebe, už by ste nemali byť potrební. Plán, aby sa to stalo čo najrýchlejšie!