Výzvy technológie HR a funkcie zamestnávania

Zamestnávanie a angažovanie sa s vysokými potenciálnymi zamestnancami nebolo pre organizácie nikdy náročnejšie, je však jednou z najdôležitejších zložiek konkurenčnej obchodnej stratégie. Zostať konkurencieschopný a rastúci uprostred podnikateľských, sociálnych a technologických nepokojov predstavuje oddelenia ľudských zdrojov so širokým spektrom výziev na dosiahnutie aj tých taktických aktivít.

Urobiť to, čo je potrebné a prispieť k celkovej obchodnej stratégii v prostredí s obmedzenými zdrojmi, je problém, ktorý väčšina odborníkov v oblasti ľudských zdrojov vie veľmi dobre. Splnenie týchto úloh a aktívne prispievanie k úspechu podniku si vyžaduje zameranie, plánovanie a technológie, ktoré zosúlaďujú a podporujú stratégiu ľudských zdrojov.

Dnešná pracovná sila má iné očakávania, pokiaľ ide o spôsob, akým chcú pracovať a nástroje, ktoré chcú využiť na realizáciu svojej práce. Budovanie procesov spolupráce a využívanie technológie, ktorá umožňuje tok informácií, môže vytvoriť zážitok, ktorý vedie k viac angažovanej pracovnej sile. Vytváranie pozitívnych a pútavých skúseností so zamestnancami je však priamo spojené s výberom technológií HR.

Stretnutie s výzvou HR technológie

HR organizácie sú skúsenými užívateľmi technológií. Táto technológia sa však v poslednom desaťročí vyvinula a trochu zmenila. HR technológia alebo súbor produktov (alebo služieb), ktoré automatizujú HR procesy, sa často označujú ako sada.

Termín suite môžete používať niekoľkými spôsobmi, ktoré sa líšia od produktov s jedným zdrojom, ktoré sú integrované s inými produktmi tej istej spoločnosti, až po skupiny produktov od viacerých dodávateľov, ktoré sa používajú spoločne na automatizáciu funkčnej obchodnej oblasti.

Takže dnes môže sada znamenať sadu predintegrovaných produktov poskytovaných jedným dodávateľom, alebo sa môže vzťahovať aj na skupinu softvérových služieb, ktoré umožňujú funkcie potrebné na prevádzku organizácie HR bez ohľadu na pôvod alebo predajcu.

Dôvody pre použitie HR softvér suite sa tiež vyvinuli docela dosť, ale základy sú stále dôležité dnes. Je dôležité, aby riešenie:

• automatizuje čo najviac úloh,
• poskytuje zníženú chybovosť,
• podporuje hĺbkovú analýzu dát a
• ponúka zamestnancom samoobslužné možnosti.

Automatizácia a lepšia optimalizácia procesov umožňujú HR, aby sa stal strategickejším a zameral sa na ich dôležitejšie úlohy, ako je nábor talentov, riadenie, retencia a skúsenosti zamestnancov.

Základné procesy a interoperabilné systémy

Nájdenie riešenia, ktoré umožní pozitívne skúsenosti zamestnancov a uľahčí strategické ciele ľudských zdrojov pri automatizácii denných taktických operácií, je vysoká objednávka. Pre technologické systémy a poskytovateľov existuje veľký počet možností, ale zamestnávatelia by mali urobiť strategické zosúladenie kľúčovým kritériom výberu.

Organizácia ľudských zdrojov sa musí prispôsobiť obchodnej stratégii a zvoliť si podporný systém. Pri hodnotení HR balíkov by sa mali HR manažéri pýtať také otázky, aby zabezpečili, že riešenie bude vyhovovať potrebám ich podnikania. Medzi kľúčové otázky patria:

• Môže systém automatizovať všetky hlavné procesy v oblasti ľudských zdrojov, uľahčiť moderný spôsob práce vrátane vstavanej spolupráce vo všetkých procesoch a vykonávať tieto taktické operácie prijateľným spôsobom? Stručne povedané, spĺňa systém základné požiadavky na ľudské zdroje?
• Optimalizuje HR suite kritické funkcie a prispieva k obchodným cieľom spoločnosti? Tieto kritické funkcie musia zahŕňať moderné spôsoby, ako nájsť a prilákať talentovaných zamestnancov, rozvíjať zručnosti zamestnancov a poskytovať nepredvídané udalosti na riadenie medzier v talentoch.

• Poskytuje HR suite spôsob, ako vytvoriť end-to-end HR procesy a úplnú integráciu dát, ktorá poskytuje jediný dátový model? Podniky musia agregovať a pristupovať k úplnému dátovému obrazu bez ohľadu na to, aká funkcia je zapojená. To je nevyhnutné pre personálnu organizáciu, ktorá sa snaží vykonávať end-to-end personálne procesy a zároveň maximalizovať pozitívne skúsenosti zamestnancov.

Talent, strategické smerovanie a zmena

HR sa posunula nad rámec paradigmy starého personálneho oddelenia a je schopný pridať významnú strategickú hodnotu pre vaše podnikanie. Táto zmena je spojená s prechodom na podniky orientované na informácie, ktoré zvýšili hodnotu talentu a uvedomili si, že ide o kritický zdroj.

Výber technológií, ktoré organizácia robí, musí automatizovať a umožniť kľúčové funkcie HR, ale tiež podporovať strategické poslanie HR dnes v organizáciách. Je to náročná úloha, ale správny balík produktov umožní splnenie všetkých troch obchodných potrieb.