Rozvoj úspešného programu stáží

Júna je čas, keď tisíce vysokoškolských študentov zasiahne pôdu, keď sa hrnú zamestnávateľom po celej krajine av zahraničí, aby začali svoje letné stáže. V tomto čase sa študenti môžu cítiť trochu znepokojení, zatiaľ čo zamestnávatelia sa môžu obávať toho, čo môžu urobiť, aby ich stážisti zaneprázdnili. Zamestnávatelia by mali mať na pamäti definíciu dobrej praxe, aby mohli v priebehu leta pracovať pre študentov, ktorí s nimi pracujú.

Úspešná stáž si vyžaduje nielen veľa úsilia na strane stážistu, ale aj manažéri a supervízori musia tiež vložiť nejakú prácu, aby zabezpečili, že stážista dostane zmysluplnú skúsenosť. V mene študentov vždy s nimi pracujeme na veciach, ktoré môžu urobiť, aby sa stali lepším stážistom. Hovoríme napríklad o hodnotách a zručnostiach, ktoré zamestnávatelia hľadajú v dobrej praxi. Hovoríme aj o etikete na pracovisku, pretože prostredie na pracovisku je zvyčajne veľmi odlišné od toho, na čo sú zvyknutí v prostredí vysokých škôl.

Ako supervízor môžete aj vy vopred pripraviť na vytvorenie atmosféry, kde sa študenti môžu učiť a dúfajme, že pozitívne prispejú k organizácii. Súčasťou stáže je aj to, že stáž je výhodná pre zamestnávateľov aj študentov.

1. Vyvinúť jasne definovaný popis úlohy

Nikto nepracuje dobre s malým alebo žiadnym smerom. To platí najmä pre vysokoškolských študentov, ktorí prichádzajú na stáž s veľmi malými skúsenosťami a pochopenie očakávania zamestnávateľa pre nich ako stážista. Práve s týmto prvým krokom môžu dozorcovia začať proces plánovania, aby sa zabezpečilo, že ich stážisti budú úspešní. Študenti chcú robiť dobrú prácu a zamestnávatelia, ktorí definujú pracovné úlohy a ich očakávania o tom, čo dúfajú, že stážnik splní, umožnia, aby ich stážisti boli úspešní a boli významným prispievateľom pri práci na firemných projektoch.

Skutočný opis práce môže byť veľmi užitočný nielen pri definovaní stáže, ale aj pri hodnotení výkonu v strede a na konci skutočnej praxe.

2. Plán pravidelných hodnotení výkonnosti

Naplánujte pravidelné hodnotenia výkonnosti, aby ste študentom poskytli čestnú kritiku, aby mohli merať, ako to robia. Dobrá kontrola výkonnosti je príležitosťou pomôcť potom internovať sa a poskytnúť im skutočnú mieru, ak spĺňajú očakávania zamestnávateľa. Nerobte chybu, ak použijete prehľad výkonnosti na načrtnutie všetkého, čo robí internista nesprávne. Pravdepodobne ste počuli o sendvičovom prístupe, ktorý sa používa pri hodnotení zamestnancov alebo pri konštruktívnej kritike, takže tento prístup používajte pri hodnotení svojho stážistu.

Je to veľmi jednoduchý prístup, v ktorom ponúkate svoju internú chválu za prácu, ktorú doteraz dosiahol, potom pridajte konštruktívnu kritiku, ktorá im pomôže zlepšiť sa, po čom bude nasledovať viac chvály, aby vedeli, že sa im darí a plnia očakávania.

3. Udržujte svojho stážistu obsadené

Vypracovanie krátkodobých a dlhodobých projektov pre stážistu zabezpečí, že sa stážista bude angažovať a bude pracovať na tom najlepšom mieste. Keďže sa zamestnávatelia často sťažujú na stážistov, ktorí využívajú pracovný čas na uskutočňovanie osobných hovorov a e-mailov (plus len surfovanie na internete alebo kontrolu stavu priateľa na Facebooku), stážisti sa často sťažujú na to, že nemajú dostatok práce na to, aby mohli vykonávať prácu, alebo aby im bola poskytnutá práca, ktorá je podradná a nerobí prácu. • zapojiť ich do konkrétnych úloh, z ktorých budú mať prospech stážisti a zamestnávatelia.

Ako zamestnávateľ nerobte túto chybu # 1 tým, že neposkytnete dostatok práce pre stážistu počas svojej praxe.

4. Pomôžte svojmu internistovi nájsť mentora v rámci organizácie

Mať mentora ako stážistu môže skutočne zachrániť deň. S toľkými novými učeniami, ktoré sa uskutočňujú na začiatku stáže, môže mentor pomôcť študentovi orientovať sa vo vodách novej práce oveľa rýchlejšie, než sa snažiť naučiť všetko samé. Dobrý mentor môže byť neoceniteľný pre stážistov, ktorí sa len učia vstupom a výstupom obchodu.

5. Uistite sa, že ste si vedomí a dodržiavať všetky pracovné zákony

Všetky ziskové spoločnosti si musia byť vedomé šiestich kritérií, ktoré kvalifikujú stáž ako neplatenú. Očakáva sa, že väčšina ziskových spoločností zaplatí svojim stážistom spravodlivú mzdu alebo sa ocitnú v nákladnom súdnom spore, ktorý by ich mohol stáť milióny dolárov.

6. Poskytnúť príležitosti pre študentov na účasť na spoločenských stretnutiach

Ponúkať príležitosti pre študentov na účasť na zábavných aktivitách je skvelý spôsob, ako sa stážisti cítia, akoby boli cennou súčasťou tímu. Mať čas stretnúť sa so zamestnancami a inými stážistami môže výrazne zlepšiť prácu, ktorú vykonávajú, a motivovať ich, aby odviedli dobrú prácu. Mnohí zamestnávatelia plánujú výlety a spoločenské stretnutia pre svojich stážistov, ako aj účasť celého tímu na dobrovoľníckej práci, ktorá im dáva možnosť spolupracovať na charitatívnej činnosti.

7. Zobraziť ocenenie za prácu, ktorú robia vaši stážisti

Nič nevytvára sebaúctu lepšie, ako sa cíti ocenené za to, kto ste a čo robíte. Stážisti, ktorí poznajú svojich zamestnávateľov, že ich oceňujú ako jednotlivcov a sú tiež plne investovaní do pomoci, aby ich stáž bola úspešná, budú mať lepšie skúsenosti a budú na tom lepšie pracovať.

8. Poskytnúť veľa príležitostí pre študentov, aby sa pýtali otázky.

Ako stážisti, ktorí pracujú vo vzdelávacom prostredí, je dôležité, aby školitelia povzbudzovali svojich stážistov, aby sa pýtali. Nič nie je viac frustrujúce ako byť v práci a cítiť, že nie je kam ísť, aby ste odpovedali na vaše otázky. Rozvíjanie a udržiavanie dobrého pracovného vzťahu sa začína rozvíjaním vzájomnej dôvery od samého začiatku stáže, ktorá sa objaví, ak sa stážista bude cítiť pohodlne, keď bude odpovedať na svojho supervízora.