Najvyššie pozitíva a negatíva o popisoch práce

Popisy pracovných miest zamestnancov sú písomné vyhlásenia, ktoré opisujú povinnosti, zodpovednosti, požadovanú kvalifikáciu a ohlasovacie vzťahy konkrétnej práce. Sú založené na objektívnych informáciách získaných prostredníctvom analýzy práce, pochopenia kompetencií a zručností potrebných na splnenie potrebných úloh a potrieb organizácie na výrobu práce.

Popisy pracovných miest zamestnancov identifikujú a vysvetľujú zodpovednosti konkrétneho pracovného miesta. Zahŕňajú aj informácie o pracovných podmienkach, nástrojoch, použitom vybavení, potrebných znalostiach a zručnostiach a vzťahoch s inými pozíciami vrátane priameho šéfa.

Efektívne vyvinuté, popisy pracovných miest zamestnancov sú komunikačné nástroje, ktoré sú významné pre úspech vašej organizácie. Nedostatočne napísané opisy pracovných miest zamestnancov na druhej strane prispievajú k nejasnostiam na pracovisku, k nedorozumeniam a majú pocit, že ľudia nevedia, čo sa od nich očakáva.

Ak používate pracovné opisy zamestnancov ako živé, dýchacie dokumenty, ktoré sa pravidelne aktualizujú, aby odrážali meniace sa požiadavky každého zamestnanca, tieto opisy sa môžu stať viac pracovným plánom ako irelevantným dokumentom.

Pozitíva o popisoch práce

Popisy úloh poskytujú nasledujúce informácie:

1. Poskytnite možnosť komunikovať smer vašej spoločnosti a informovať zamestnancov o tom, ako zapadajú do veľkého obrazu: Či už ste malý alebo veľký podnik alebo organizácia s viacerými pracoviskami, dobre napísané opisy pracovných miest zamestnancov vám pomôžu zladiť smerovanie zamestnancov s vedením vášho vedúceho pracovníka.

   Zosúladenie zamestnancov s vašimi cieľmi, víziou a poslaním znamená pre vašu organizáciu úspech. Ako líder garantujete transfunkciu všetkých pozícií a rolí potrebných na uspokojenie vašich zákazníkov.

1. Nastaviť jasné očakávania o tom, čo očakávate od ľudí: Ferdinand Fournies, v Prečo, Nepracujú zamestnanci, čo majú robiť a čo s tým robiť? hovorí, že očakávanie pracovníkov je prvým miestom, kde sa môžete pozrieť, či ľudia nerobia to, čo chcú. Hovorí, že je potrebné uistiť sa, že všetci zamestnanci jasne chápu vaše očakávania - a že porozumenie začína opisom práce zamestnanca. Platí to bez ohľadu na to, či prijímate nových zamestnancov alebo vysielate pracovné miesta pre interných žiadateľov.

1. Pomôžte vám pokryť sa legálne: Ako príklad, pre splnenie zákona Američania so zdravotným postihnutím (ADA), budete chcieť uistiť, že opis fyzických požiadaviek práce je presný až do listu.
2. Pomôcť organizačným zamestnancom, ktorí musia pracovať s novým nájmom, pochopiť hranice zodpovednosti osoby: Ľudia, ktorí boli zapojení do procesu prijímania zamestnancov, budú s väčšou pravdepodobnosťou podporovať úspech nového zamestnanca alebo podporovaného spolupracovníka. Vypracovanie popisov pracovných miest zamestnancov je jednoduchý spôsob, ako zapojiť ľudí do úspechu vašej organizácie.

Pamätajte si, že pri vytváraní popisov pracovných miest zamestnancov uznávate, že sú jednou zo zložiek efektívneho systému riadenia výkonnosti. Zvážte tieto upozornenia týkajúce sa opisov pracovných miest zamestnancov.

Záporný potenciál opisov pracovných miest zamestnancov

Popisy pracovných miest zamestnancov majú svoje nevýhody, vrátane nasledujúcich:

1. Stávajú sa zastaranými v pracovnom prostredí s rýchlym tempom, meniacim sa zákazníkom: Musíte dopĺňať opisy pracovných miest zamestnancami pravidelne dohodnutými cieľmi a rozvojovými možnosťami, minimálne raz za štvrťrok, najlepšie mesačne. Vyžaduje, aby sa zamestnanec stretol so šéfom alebo s tímom, aby vytvoril ďalší súbor špecifických, merateľných cieľov.

   Toto stretnutie musí byť realistické. Ak zamestnanec dostane nové ciele a je stále zodpovedný za každú úlohu uvedenú v pôvodnom popise práce zamestnanca, je to nespravodlivé.

   Najmä, ak sú ciele a dosiahnuté výsledky spojené s platom alebo bonusom, musíte sa pozrieť na miesto, kde zamestnanec investuje svoj čas. Ak popisy pracovných miest zamestnanca poskytujú nepresný obraz, zmeňte popis práce zamestnanca.

1. Nemajú vždy dostatok flexibility, takže jednotlivci môžu "pracovať mimo krabici.": Popisy pracovných miest zamestnanca musia byť flexibilné, aby zamestnanci boli pohodlne preškolení, môžu pomôcť inému členovi tímu splniť úlohu a mať istotu, že môžu urobiť vhodné rozhodnutia, aby slúžili svojim zákazníkom.

   Chcete, aby ľudia, ktorí sú príjemne pri rozumných šanciach natiahnuť svoje hranice.

2. Neposkytujte vždy recenzie na dennú prácu zamestnanca: Popri aktualizácii pravidelných navrhovaných cieľov a cieľov sú opisy pracovných miest zamestnancov neoddeliteľnou súčasťou systému riadenia a hodnotenia výkonnosti. Používajú sa na určenie zvýšenia platu a nároku na bonus.

   Sú referenciou pre prácu na určenie, ako zamestnanec trávi svoj čas v práci na dennej báze. Poskytujú merateľné zameranie na energiu a pozornosť.

1. Môže sedieť nepoužitý v šuplíku a preto je plytvanie časom: Popisy pracovných miest zamestnanca musia byť neoddeliteľnou súčasťou procesu výberu zamestnancov.

Spodná čiara

Na získanie vlastníctva zamestnancov môžete použiť opisy pracovných miest zamestnancov a sledovať parametre zručností a schopností, ktoré hľadáte pre danú pozíciu. Pri najímaní, dobre napísané popisy pracovných miest zamestnancov vám môžu pomôcť pri prijímaní správnych rozhodnutí. A prenájom správneho tímu je rozhodujúci pre váš budúci úspech.