Formát listu rezignácie

Písmená rezignácie nemusia byť veľmi dlhé; skrátka a často je to najlepšie. Musia však odovzdať veľmi špecifické informácie a urobiť tak spôsobom, ktorý nepremosťuje mosty. Z tohto dôvodu je často užitočné použiť šablónu, aby ste mohli začať písať svoj list. Poznať správny formát rezignácie list pomôže. Prečítajte si aj tieto tipy, ako napísať list o odstúpení, aby ste formálne ukončili svoju prácu.

Prvky, ktoré treba zahrnúť do listu o odstúpení

• Skutočnosť, že sa vzdávate.
• Dátum posledného dňa v práci. (Vo všeobecnosti je najlepšie vybrať si deň, ktorý je najmenej dva týždne od dátumu odstúpenia.)
• Všeobecne ďakujem vášmu blížiacemu sa šéfovi za príležitosť pracovať v spoločnosti.

Voliteľné body na zahrnutie

• Konkrétnejšie ďakujem. Môžete napríklad spomenúť užitočnú zručnosť, ktorú ste sa naučili počas svojho pôsobenia v spoločnosti alebo v projekte, ktorý vás obzvlášť baví. Ak vám budú chýbať ľudia, s ktorými ste pracovali, vždy je dobré povedať to.
• Ponuka na pomoc pri prechode, napríklad školením vašej náhrady.

Prvky na vylúčenie

• Čokoľvek negatívne. Písomnosti na odstúpenie od zmluvy slúžia na jeden konkrétny účel: stanoviť konečný dátum vášho zamestnania v spoločnosti. Môžu tiež slúžiť na posilnenie vášho sieťového pripojenia k vášmu blížiacemu sa blížiacemu šéfovi tým, že zanechajú dobrý konečný dojem. Ale nie sú nikdy dobrým spôsobom, ako dosiahnuť emocionálne uzavretie s prácou. Aj keď odchádzate, pretože nenávidíte všetko o tejto úlohe a dúfate, že po svojom poslednom dni nikdy nebudete hovoriť so svojím šéfom, stojí to za nič profesionálne.

• Príliš veľa detailov. Môžete poskytnúť viac informácií o svojich povinnostiach, klientoch a projektoch, ak o to váš šéf požiada. Nepoškodzujte túto konkrétnu správu s cudzími detailmi.

Ukončenie vo všeobecnosti

• Vždy, keď je to možné, dajte aspoň dva týždne vopred, ale necítite sa povinní dať viac. Pripravte sa aj na možnosť okamžitého odchodu. Nie je to bežné, ale niektorí zamestnávatelia požiadajú pracovníkov, aby opustili ASAP po tom, ako odstúpia, takže svoje finančné plány zodpovedajúcim spôsobom.
• Informujte sa o všetkých zamestnaneckých výhodách, na ktoré by ste mali nárok, pred posledným dňom. Opýtajte sa na nevyužitý čas na dovolenku alebo na dovolenku, a získajte informácie o vašom 401 (k) a všetkých akciových opciách, ktoré by mohli vzniknúť počas vášho funkčného obdobia.

• Ak môžete, požiadajte o odporúčací list od svojho bývalého šéfa a / alebo všetkých spolupracovníkov, ktorí by mohli povedať pozitívne veci o vašej práci. Teraz je tiež vhodný čas požiadať o potvrdenie a odporúčania na LinkedIn a ďalších sociálnych médiách, keď ste stále svieži v mysli svojho tímu.

Formát listu rezignácie

Nasledujúci formát listu rezignácie vám ukáže, čo napísať vo svojom liste o odstúpení.

Vaše kontaktné informácie

Prvé priezvisko

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Telefónne číslo

Emailová adresa

dátum

Kontaktné informácie zamestnávateľa

názov

nadpis

organizácie

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

pozdravenie

Vážený pán / pani. Priezvisko, Prvý odsek

Váš list by mal povedať, že rezignujete a uvediete, kedy je vaša rezignácia účinná.

Stredný odsek

Ďalšia (nepovinná) časť vášho listu o odstúpení by mala poďakovať zamestnávateľovi za príležitosti, ktoré ste mali počas svojho zamestnania v spoločnosti.

Záverečný odsek

Uzavrite svoje odstúpenie list (tiež nepovinné) tým, že ponúka pomoc s prechodom.

Zavrieť

S úctou, Váš, podpis

Ručný podpis (napísané písmeno)

Zadaný podpis

Vzorka rezignácie vzorky

Toto je príklad odstúpenia. Stiahnite si šablónu rezignácie (kompatibilnú s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový rezignačný list (textová verzia)

Jane Roberts

132 Edge Park Drive

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1. marec 20XX

Pán Jason Gonzalez

manažér

ABC Corp.

987 Hlavná ulica

Middleburg, MA 02100

Vážený pán Gonzalez, Dnes píšem, aby som sa vzdal svojej rezignácie, a oznámim vám, že môj posledný deň v ABC Corp bude 16. marec 20XX.

Svoj čas som si užil v spoločnosti nesmierne a chýba mi práca s tímom. Som veľmi vďačný, že som mal možnosť spolupracovať s vami a viem, že zručnosti, ktoré som sa naučil za posledných päť rokov, mi budú dobre slúžiť v mojom novom dobrodružstve.

Prosím, dajte mi vedieť, čo môžem urobiť pre uľahčenie prechodu. S radosťou vám pomôžem školiť moju náhradu a tiež môžem poskytnúť rýchly prehľad na zoznam klientov pre každého, kto dočasne preberá moje povinnosti.

Ešte raz vďaka za všetko.

best, Jane Roberts