Ako urobiť nadväzujúci hovor po pracovnom pohovore

Je výzva nadviazať na pracovný pohovor dobrý nápad? Ak sa rozhodnete telefonovať, čo by ste mali povedať? Uchádzači o zamestnanie často váhajú vo výzve na nadviazanie na pracovný pohovor. Je prirodzené, že sa pýtate, či robíte rozhovor s anketárom a či vám telefónny hovor pomôže alebo vám bráni v tom, aby ste dostali druhý pohovor, alebo dokonca ponuku na zamestnanie. Mali by ste - alebo by ste nemali - mať čas na zavolanie po pohovore?

Samozrejmosťou je vždy nasledovanie e-mailu, ale volanie vás môže priamo kontaktovať s manažérom. To ukazuje, že ste si vzali trochu viac iniciatívy. Poskytne vám tiež príležitosť, aby ste svoj prípad ešte raz zopakovali.

Ako sú manažéri ľudských zdrojov radi kontaktovaní?

Prieskum z Accountemps by mal dať svoju myseľ v pohode, pretože zistil, že manažéri ľudských zdrojov (HR) uvádzajú zoznam hovorov ako jeden zo svojich preferovaných spôsobov komunikácie od kandidátov.

Manažéri ľudských zdrojov by chceli byť kontaktovaní (respondenti si mohli vybrať viacero možností):

• E-mail: 94%
• Ručne napísaná poznámka: 86%
• Telefónny hovor: 56%
• Sociálne médiá: 7%
• Textová správa: 5%

Prvé tri možnosti sú tie najlepšie - anketári a manažéri ľudských zdrojov uprednostňujú vlastnoručne napísanú poznámku alebo telefonický hovor. Textové správy to samozrejme neznižujú. Je tiež najlepšie vyhnúť sa odosielaniu správ prostredníctvom sociálnych médií. Manažéri ľudských zdrojov alebo potenciálni šéfovia nie sú vašimi priateľmi na Facebooku.

Ak ste však už komunikovali prostredníctvom služby LinkedIn, je vhodné odoslať správu. Bez ohľadu na to, aká je vaša následná kontrola, musí byť taká profesionálna ako počas pracovného pohovoru.

Prečo nadväzujúci telefónny hovor funguje

Telefónny hovor je rýchly a jednoduchý spôsob sledovania. Okrem toho je to osobnejšie ako e-mailová správa s poďakovaním alebo poďakovanie, aj keď tie fungujú dobre.

Spojujete sa osobne s osobou, ktorá sa môže rozhodnúť, že vás prijmete, alebo ktorá bude mať aspoň určitý vplyv na toto rozhodnutie. Prinajmenšom pripomína anketárovi vašu kandidatúru. V najlepšom prípade vám môže pomôcť zabezpečiť druhý pohovor alebo dokonca ponuku na prácu.

Čo povedať, keď zavoláte

Zavolajte priamo na anketára, najlepšie do 24 hodín po pohovore. Ak dostanete hlasovú správu pri prvom pokuse, nemusíte zanechať správu. Skúste to znova a zistite, či môžete svoj kontakt chytiť v dostupnom momente telefonicky. Čoskoro alebo neskoro v deň funguje najlepšie, pretože ľudia sú menej pravdepodobné, že na stretnutiach alebo rozhovoroch potom.

Nevolajte však príliš mnohokrát bez zanechania správy. (Mnohé úrady majú nejakú formu identifikácie volajúceho a ľudia uvidia záznam zmeškaných hovorov.) Ak sa nedostavíte k svojmu anketárovi v druhom pokuse, zanechajte správu s nasledujúcimi informáciami:

• Tvoje meno
• Pracovný titul, s ktorým ste viedli rozhovor
• Keď ste viedli rozhovor
• Ďakujem
• Požiadajte osobu, aby vám zavolala, ak môžete poskytnúť ďalšie informácie
• Vaše telefónne číslo

Tu je príklad správy:

Ahoj, pán Jones! Toto je volanie Mary Burnsovej. Včera som robil rozhovor pre pozíciu Associate Marketing Coordinator a chcel som vám poďakovať za to, že ste sa stretli so mnou. Rozhovor som si tak užil - prosím, neváhajte nás kontaktovať, ak vám poskytnem akékoľvek ďalšie informácie. Môžete ma dosiahnuť na 555-555-5555. Ešte raz ďakujem a dúfam, že čoskoro počujem od vás.

Ak sa dostanete k anketárovi, v prvom rade pre vás. Veľa ľudí v týchto dňoch premieta všetky svoje hovory. Byť stručný a do bodu, ďakujem najíma manažéra za jeho čas, rekapitulovať svoje kvalifikácie, potom sa opýtať, či je niečo iné, čo by anketár chcel vedieť. Nakoniec sa opýtajte, či existujú ďalšie informácie o vašom pozadí alebo skúsenostiach, ktoré môžete poskytnúť.

Ak ste mali niečo, čo by ste si želali počas rozhovoru, ale nie, využite túto príležitosť a podeľte sa o to s osobou, ktorá s vami viedla rozhovor.

Následné volania robia a nerobia

Byť pripravený. Pri volaní si nechajte pred sebou kópiu svojho životopisu. Týmto spôsobom budete pripravení odpovedať na otázky, ak má anketár nejaké. Pomôže vám to tiež vyhnúť sa nepozornosti alebo pocitu neistoty počas telefonického hovoru.

Praxou. Ak ste nervózny volanie, a to je úplne pochopiteľné, prax. Požiadajte priateľa alebo člena rodiny, aby predstierali, že sú manažérom a urobia pár hovorov. Čím viac hovoríte, tým ľahšie bude konverzácia, keď je to reálne.

Zavolajte rozhodovateľovi. Uistite sa, že si vypočúvajúcu vizitku na konci rozhovoru, ak ešte nemáte telefónne číslo. Je dôležité sa porozprávať s osobou, ktorá má zamestnanie, alebo ktorá vám môže aspoň odporučiť ako hlavného kandidáta na túto prácu.

Pripravte si zoznam referencií pre prípad, že by ste o ne požiadali.

Ponuka informácií. Ak máte dôvod na volanie, je oveľa jednoduchšie telefonovať. Následné volanie môžete použiť ako spôsob, ako poďakovať svojmu anketárovi a položiť otázku, či im môžete poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie, ktoré im pomôžu urobiť rozhodnutie.

Vytvoriť zoznam. Vytvorte krátky zoznam toho, čo chcete povedať, vrátane kľúčových kvalifikácií pre túto prácu. Udržujte zoznam stručný. Budeš robiť krátky a výstižný telefónny hovor namiesto toho, aby si sa venoval dlhej diskusii. Pripomeňte anketárovi, kto ste a práci, na ktorú ste sa prihlásili.

Urobte zápas. Uveďte, ako ste dokonale vhodný pre danú pozíciu, zvýraznite - presne - prečo ste zápas. Stručne spomeňte na kvalifikácie, ktoré máte, a pripájajte ich k tomu, čo zamestnávateľ hľadá. Ak máte jeden výťah, môžete ho vylepšiť, aby ste ukázali, prečo ste pre túto prácu vynikajúci.

Zavolajte súkromne. Samozrejme nechcete volať z kabíny pri práci, ale je tiež dôležité, aby ste nemali veľa hluku na pozadí, ak voláte z domova alebo niekde na verejnosti. Musíte byť schopní počuť, premýšľať a hovoriť jasne, a tiché miesto pre volanie bude znamenať rozdiel vo svete.

Úsmevu. Ak sa vám dôvera pri volaní, dostane cez druhý koniec telefónnej linky. Uverení a istí kandidáti majú väčšiu šancu získať ponuku na prácu ako niekto, kto je nervózny a váhavý.

Vezmite to o krok ďalej. Ak je rozhovor v poriadku, môžete sa dokonca pýtať, kedy by ste mohli očakávať, že spoločnosť rozhodne.

Nepreháňajte to. Nevolajte anketára viackrát. Zamestnávatelia prieskumu Accountemps rozhodne nechceli viac telefonátov. Toto je vaša jediná snímka na ďalší dobrý dojem, takže ju používajte múdro. Ale nepoužívajte to. perfektne sa hodí pre danú pozíciu, zvýrazňuje - konkrétne - prečo ste zápas. Stručne spomeňte na kvalifikácie, ktoré máte, a pripájajte ich k tomu, čo zamestnávateľ hľadá.

Ďalšie možnosti na zaslanie poďakovania za rozhovor

Nie je pohodlné telefonovať? Namiesto toho ho napíšte. Poznámky s poďakovaním majú oproti výhodám, ktoré vám ďakujú, veľa výhod, okrem zjavného faktu, že od vás nevyžadujú, aby ste hovorili rečou. Poslať jeden prostredníctvom e-mailu, a využiť rýchle obrátky času, alebo poslať staromódny ďakujem vám na vedomie a zapôsobiť na prenájom manažéra s venovaním.

Spodná čiara: ako hovoríte, ďakujem vám záleží menej než na prvom mieste. Zamestnávatelia chcú počuť, že si ceníte ich čas. Uistite sa, že vedia, že áno.