Účtovníctvo: Popis práce, životopis, sprievodný list, zručnosti

Obsah:

Popis úlohy účtovníka
Zamestnanosť Outlook
plat
Čo zahrnúť do účtovného životopisu a sprievodného listu
Účtovník: Príklad sprievodného listu
Accountant Pozícia: Resume Príklad
Pozícia účtovníka: Príklad obnovenia (textová verzia)
Začleniť kľúčové účtovné zručnosti do svojho životopisu
Zoznam účtovných zručností a príklady
Top Päť účtovných zručností
Účtovné pracovné zručnosti

Pracovný výhľad pre účtovníkov je silný a zárobky sú vysoko nad priemerom. Účtovníctvo sa vzťahuje na riadenie alebo kontrolu finančných záznamov niekoho iného. Existuje mnoho pracovných miest, ktoré zahŕňajú účtovníctvo, vrátane účtovníka, audítora, kontrolóra, účtovníka, účtovníka a ďalších. Všetky tieto pozície si vyžadujú základnú skupinu podobných zručností.

Popis úlohy účtovníka

Účtovníci zbierajú, organizujú a sledujú finančné informácie pre organizácie. Vypracúvajú finančné správy o výnosoch, nákladoch, majetku a záväzkoch pre interné použitie zamestnancami a spĺňajú požiadavky vlády, akcionárov a iných externých subjektov.

Účtovníci vykonávajú audity, aby zistili, či klientske organizácie alebo ich vlastní zamestnávatelia dodržiavajú zavedené právne postupy a zásady spoločnosti pre finančné transakcie a vedenie záznamov. Vypracúvajú správy so svojimi zisteniami a odporúčajú nápravné opatrenia na riešenie problémov a znižujú riziko súdnych sporov a finančných strát spôsobených chybami zamestnancov alebo trestnou činnosťou.

Účtovníci pripravujú daňové priznania s cieľom minimalizovať daňové povinnosti a zabezpečiť, aby sa príjmy vykazovali podľa kódu IRS. Poskytujú poradenstvo klientom alebo manažmentu vo svojej firme, pokiaľ ide o stratégie na obmedzenie budúceho daňového zaťaženia. Verejní účtovníci musia prejsť prísnym certifikačným procesom, ktorý zahŕňa absolvovanie skúšky certifikovaného verejného účtovníctva (CPA), ako aj splnenie požiadaviek na vzdelanie a pracovné skúsenosti.

Zamestnanosť Outlook

Podľa Úradu pre štatistiku práce sa očakáva, že zamestnanosť účtovníkov od roku 2016 do roku 2026 vzrastie o 10 percent, čo je rýchlejšie ako priemer za všetky povolania. Očakáva sa, že účtovníci s profesionálnymi certifikáciami, ako je označenie CPA, budú mať najlepšie pracovné vyhliadky.

plat

Medián platu pre účtovníkov bol 68.150 dolárov v máji 2016 podľa úradu práce štatistiky. Spodných 10 percent zarába menej ako 42,140 dolárov, zatiaľ čo top 10 percent zarábať viac ako 120,910 dolárov.

Čo zahrnúť do účtovného životopisu a sprievodného listu

Či už sa uchádzate o pozíciu účtovníka vo firme poskytujúcej finančné služby alebo ako súkromný účtovník v spoločnosti, budete musieť uviesť zoznam konkrétnych účtovných ziskov, ktoré vlastníte - veci, ako je správa AP / AR, odsúhlasenie hlavnej knihy, daň účtovníctva alebo auditu. Váš najlepší sprievodca pre poznanie, ktorý z vašich zručností zdôrazniť, je špecifický opis práce, na ktorú sa uchádzate. Ak sa v opise spomínajú konkrétne „preferované zručnosti“, musíte ich vo svojom životopise ozveny.

Ukážte svoje vzdelanie, certifikáciu a školenia. Po získaní certifikácie CPA alebo absolvovaní iných kurzov ďalšieho vzdelávania vás odlíšite od ostatných uchádzačov, ktorí ešte neukončili pokročilé školenie v oblasti účtovníctva. Ak ste stále v procese štúdia svojho označenia CPA, vypíšte zoznam najdôležitejších kurzov, ktoré ste absolvovali v časti „Vzdelávanie“ svojho životopisu.

Zahrňte zmienku o mäkkých zručnostiach. Kým účtovníci musia mať silné analytické a matematické zručnosti, musia byť tiež schopní efektívne komunikovať s klientmi a / alebo členmi tímu. Zmienka o mäkkých zručnostiach, ako sú tímová práca a ústne / písomné komunikačné talenty, pomôže presvedčiť potenciálneho zamestnávateľa, že sa vám darí nielen pracovať nezávisle, ale aj v prostredí spolupráce.

Účtovník: Príklad sprievodného listu

Vaše meno, CZA

Greenville, SC 29601

[email protected]

Mobil: 360.123.1234

Vážený (meno):

Prijmite prosím priložený životopis ako znak môjho hlbokého záujmu o pozíciu účtovníka, ktorá bola otvorená spoločnosťou Upwards Corporation.

Ako certifikovaný verejný účtovník so solídnymi skúsenosťami v oblasti verejného aj súkromného účtovníctva som vyvinula širokú škálu zručností v oblasti podnikového účtovníctva, daňovej prípravy a auditu, ktorá zabezpečí moju bezchybnú analýzu a organizáciu finančných údajov vašej spoločnosti. Niektoré z mojich kvalifikácií pre túto úlohu zahŕňajú:

5-ročná skúsenosť s CPA so službami spoločnosti Mason Financial Services spoločnosti Greenville, ktorá úspešne vykonáva všetky účtovné funkcie pre obchodných klientov vrátane Grant Seeds Co., Southern Interiors a Harrison's Market.
Demonštrovaná pozornosť venovaná detailu pri zaobchádzaní so všetkými účtami daní a účtovných kníh, AP / AR a rozpočtovými / mzdovými prípravnými funkciami.
Certifikované verejné účtovné označenie a bakalársky titul v odbore účtovníctva a financií na Clemson University, absolvent Magna cum Laude.
Vynikajúce pochopenie QuickBooks, Crystal Reports, Peachtree, Paychex, SAP a Microsoft Office Suite doplnené o schopnosť učiť klientov a vrstovníkov rastúce softvérové aplikácie.

Som rád, že sa chcem vrátiť k intelektuálnym výzvam súkromného podnikového účtovníctva a uvítal by som možnosť hovoriť s vami vo väčšej miere o tom, ako by som mohol prispieť k účtovnému oddeleniu spoločnosti Upward Corporation. Ďakujem vám za váš čas, pozornosť a pripravovanú odpoveď.

S pozdravom, Tvoje meno

Accountant Pozícia: Resume Príklad

Toto je príklad obnovenia pozície účtovníka. Stiahnite si šablónu na obnovenie účtov (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Pozícia účtovníka: Príklad obnovenia (textová verzia)

Prihlasovateľ Bradley

123 Main Street • Greenville, SC 29601 • (123) 456-7890 • [email protected]

CERTIFIKOVANÝ VEREJNÝ ÚČETNÍK

Budovanie kvalitných pracovných síl prostredníctvom cielených stratégií náboru a udržania

Analytická a dôkladná CPA s preukázanou účinnosťou pripravuje finančné správy, rozpočty, analýzy a prognózy v prísnom súlade s GAAP a všetkými regulačnými normami. Dobre orientovaný vo všetkých funkciách podnikového účtovníctva, vrátane komplexného federálneho a štátneho daňového účtovníctva.

Kľúčové kompetencie a odborná príprava:

Účtovníctvo podnikovej dane
Fúzie a akvizície
Interné a externé audity
Nákladové účtovníctvo
Riadenie rizík
Súlad s predpismi

PROFESIONÁLNE SKÚSENOSTI

MASON FINANCIAL SERVICES INC., Greenville, S.C.

CERTIFIKOVANÝ VEREJNÝ ÚČETNÍK (Jún 2015 - súčasnosť)

Úzko spolupracovať s firemnými klientmi a nezávislými vlastníkmi podnikov na zhromažďovaní finančných údajov, uľahčovať daňové plánovanie a prípravu a koordinovať finančné audity. Pripravte a uložte správy SEC.

Významné úspechy:

Prepracované procesy finančného výkazníctva pre klientskú spoločnosť, ktoré zabezpečujú ich prvé včasné predkladanie federálnych daňových dokladov za štyri roky a kladenie silných podkladov pre budúce podania bez auditu.
Led nástupnícke plánovanie pre 2017 zlúčenie spoločnosti s menšou firmou CPA.

LEOPOLD VÝROBNÁ SPOLOČNOSŤ, Clemson, S.C.

ÚČASTNÍK ZAMESTNANCOV (November 2014 - máj 2015)

Vykonávanie všeobecných obchodných účtovných funkcií pre výrobnú spoločnosť.

Významné úspechy:

Skontrolované a zosúladené 18-mesačné nevybavené nevyrovnané finančné záznamy.
Zaviedli nové procesy na zabezpečenie včasnej prípravy mesačných, štvrťročných a ročných uzávierok.

VZDELÁVANIE A ÚVERY

CLEMSON UNIVERSITYClemson, S.C.

Bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie, 2015

Zručnosti informačných technológií

QuickBooks • Crystal Reports • Peachtree • Paychex • SAP • Microsoft Office Suite

Začleniť kľúčové účtovné zručnosti do svojho životopisu

Existujú bežné účtovné zručnosti, od ktorých sa očakáva, že budú vedieť, ako využiť ako nového člena verejnej účtovníckej firmy alebo ako účtovníka. Zamestnávateľ vo všeobecnosti uvedie tieto zručnosti v časti „Pracovné povinnosti“ v popise svojej pozície - a váš životopis musí byť štruktúrovaný tak, aby tieto zručnosti okamžite zaujali manažéra.

Najlepšie miesto na prezentáciu vašich účtovných „tvrdých zručností“ je na samom začiatku svojho životopisu hneď po otvorení sekcie „Súhrnný prehľad kvalifikácií“. Tieto kľúčové slová budú „pop“ na stránke, ak ich umiestnite do vyhradenej sekcie alebo tabuľky „Kľúčové kompetencie“; všimnite si, ako v uvedenom príklade pokračujte najdôležitejšie účtovné zručnosti („Podnikové účtovníctvo, podnikové výkazníctvo, nákladové účtovníctvo, daňové účtovníctvo, GAAP, riadenie rizík, pohľadávky, záväzky, dodržiavanie právnych predpisov, správa aktív, účtovná kniha, analýza odchýlok, Finančné audity, finančná analýza “) sú uvedené ešte pred sekciou„ Profesionálne skúsenosti “.

Následne sa opakujú, kedykoľvek je to možné, v rámci opisu práce a textu s „hlavnými príspevkami“.

Keďže väčšina finančných výkazov a účtovníctva sa vykonáva pomocou sofistikovaného softvéru, mali by ste tiež uviesť programy, ktoré často používate, a to buď ako riadok textu vo vašom Súhrne kvalifikácií, alebo, ako v príklade vyššie, v časti „Technické zisky“.

Zoznam účtovných zručností a príklady

Účtovníctvo vyžaduje určité tvrdé zručnosti, ako je matematika a odborné znalosti s účtovným softvérom. Pre mnohé pozície je potrebná dôkladná znalosť príslušných zákonov a predpisov. Účtovníci musia byť podrobne orientovaní, musia mať silné analytické schopnosti a musia byť vybavené počítačovým softvérom, ako sú tabuľkové programy na organizovanie a vykazovanie finančných údajov.

Účtovníctvo však vyžaduje aj množstvo mäkkých zručností, ktoré sa nemusíte učiť v škole, ale určite vám pomôžu pristáť a udržať si prácu. Môžete použiť nasledujúci zoznam špičkových, vyhľadávaných zručností, aby ste zistili, či kariéra v účtovníctve môže byť pre vás dobrým zápasom.

Tu je zoznam účtovných zručností, ktoré zamestnávatelia hľadajú v životopisoch, sprievodných listoch, žiadostiach o zamestnanie a pohovoroch. Zahrnutý je podrobný zoznam piatich najdôležitejších účtovných zručností, ako aj dlhší zoznam ešte viac účtovných zručností.

Top Päť účtovných zručností

1. Analytické:Odborníci v oblasti účtovníctva musia čítať, porovnávať a interpretovať údaje a údaje. Účtovníci by napríklad mohli pracovať na minimalizácii daňovej povinnosti klienta pri pohľade na svoje financie. Audítori môžu analyzovať údaje, aby našli prípady, keď ľudia zneužívajú finančné prostriedky. Schopnosť analyzovať čísla a čísla v dokumentoch je kritickou zručnosťou pre všetky účtovnícke práce.

presnosť
analýza
Pozor na detail
dodržiavanie
matematický
Numerická kompetencia

2. Komunikácia / medziľudské:Účtovníci musia byť schopní komunikovať s ostatnými oddeleniami, kolegami a klientmi. Možno budú musieť komunikovať osobne, e-mailom alebo telefonicky. Účtovníci tiež často musia prezentovať. Preto musí byť ich písomná a ústna komunikácia silná. Často musia prezentovať komplexné matematické myšlienky jasným, prístupným spôsobom.

zbierky
Záväzok
komunikácia
Interpersonálne zručnosti
motivácia
multitasking
Riešenie problémov
tímová práca
výcvik
písanie
Písomná komunikácia

3. Detailne orientované:Veľa účtovníctva je venovanie pozornosti malým detailom. Odborníci v oblasti účtovníctva často prechádzajú mnohými údajmi, ktoré musia analyzovať a interpretovať. To si vyžaduje veľkú pozornosť detailom.

Pozor na detail
Riadenie času

4. Informačné technológie:Účtovníctvo často vyžaduje znalosti rôznych počítačových programov a systémov. Napríklad účtovník môže potrebovať používať softvérové systémy súvisiace s financiami (napríklad QuickBooks), účtovník môže potrebovať pokročilé zručnosti Excelu alebo audítor môže potrebovať poznať určité programy modelovania údajov. Pochopenie IT súvisiaceho s účtovnou oblasťou vás predbehne pred konkurenciou.

počítačový
IT znalosti
Microsoft Office
MS Access
MS Excel
MS Word
softvér
technológie

5. Organizačné / Obchodné:Organizačné zručnosti sú dôležité pre prácu v účtovníctve. Účtovníci, účtovníci a iní v oblasti účtovníctva musia pracovať a riadiť celý rad dokumentov klientov. Musia byť schopní uchovávať tieto dokumenty v poriadku a spravovať údaje každého klienta.