9 základných vecí vo vašom Ganttovom grafe

Aj keď jednoduchý zoznam úloh môže postačovať na dokončenie malých projektov okolo domu, pokiaľ ide o riadenie projektov, zvyčajne je potrebný podrobnejší akčný plán. Jedným z najobľúbenejších a praktických spôsobov, ako riadiť načasovanie všetkých úloh projektu, je použitie Ganttovho diagramu.

Ganttov diagram

Ganttov diagram je graf, ktorý zobrazuje všetky rôzne čiastkové úlohy projektu a spôsob, akým súvisia v čase. Je to spôsob zobrazenia harmonogramu vášho projektu a pomáha pri včasnej práci. Ukazuje všetky úlohy, ktoré je potrebné vykonať, čas, ktorý sa od každej úlohy očakáva, časové rámce, v ktorých majú byť jednotlivé úlohy dokončené, a vzťah medzi rôznymi úlohami. Týmto spôsobom sa všetko robí podľa plánu a nikdy nestrácate čas čakaním na splnenie úlohy, ktorá už mala byť vykonaná.

Tu je deväť kľúčových zložiek Ganttovho diagramu.

Dátumy sú zobrazené na vrchole

Jedným z hlavných prvkov Ganttovho diagramu sú termíny, ktoré projektovým manažérom umožňujú vidieť nielen to, kedy sa začne a končí celý projekt, ale aj keď sa každá úloha uskutoční.

Úlohy sú uvedené na ľavej strane

Veľké projekty sa vždy skladajú z veľkého počtu čiastkových úloh. Ganttov diagram pomáha projektovým manažérom sledovať všetky čiastkové úlohy v projekte, takže sa nič nezabúda ani oneskoruje.

Tyče sa používajú na reprezentáciu časového rámca Každá úloha sa očakáva

Akonáhle sú uvedené čiastkové úlohy uvedené, stĺpce sa používajú na presné zobrazenie každej čiastkovej úlohy. To pomáha zabezpečiť, že každá čiastková úloha sa vykonáva podľa plánu tak, aby bol celý projekt dokončený včas.

Keď boli Ganttove diagramy pôvodne vyvinuté, boli napísané ručne, čím sa zmenila alebo aktualizovala tabuľka pracne. Našťastie, s dnešným súčasným softvérom na riadenie projektov môžu projektoví manažéri jednoducho pridávať, odčítavať a upravovať úlohy bez toho, aby museli ručne upravovať celý graf.

Míľniky sú zobrazené ako diamanty

Míľniky sú tie úlohy, ktoré slúžia na dokončenie projektu a jeho úspech. Na rozdiel od drobných detailov, ktoré treba tiež urobiť, dokončenie míľnika ponúka pocit uspokojenia a pohybu dopredu. Na Ganttovom grafe sa míľniky zobrazujú ako diamanty (alebo niekedy iný tvar) na konci konkrétneho panela úloh.

Závislosti sú označené malými šípkami

Zatiaľ čo niektoré z vašich úloh možno vykonať kedykoľvek, iné musia byť dokončené pred alebo po začatí alebo ukončení inej čiastkovej úlohy. Tieto závislosti sú označené malými šípkami medzi panelmi úloh na Ganttovom grafe.

Pokrok je znázornený tieňovaním na paneloch úloh

Zatiaľ čo mnohé čiastkové úlohy môžu byť dokončené pomerne rýchlo, bude veľa času, kedy budete chcieť na prvý pohľad vidieť, ako váš projekt prichádza spolu. To možno dosiahnuť zastieraním panelov úloh tak, aby reprezentovali časť každej úlohy, ktorá už bola dokončená.

Značka vertikálnej čiary zobrazuje aktuálny dátum

Ďalším spôsobom, ako vidieť proces projektu na prvý pohľad, zvislá čiara označuje aktuálny dátum v grafe. To vám pomôže efektívne riadiť svoj čas, ako môžete vidieť na prvý pohľad, koľko ste zostali urobiť a zistiť, či ste na dobrej ceste dokončiť projekt včas.

Identifikátor úlohy identifikuje

V dnešnom rýchlo sa rozvíjajúcom svete podnikania máte pravdepodobne niekoľko úloh prebiehajúcich v rovnakom čase. Zahrnutie ID úlohy do Ganttovho diagramu pomáha všetkým zúčastneným rýchlo identifikovať úlohu, o ktorej hovoríte.

Zdroje sú priradené a identifikované

Aj keď nie každý Ganttov diagram zobrazuje mená ľudí, ktorí na ňom budú pracovať, ak váš projekt doplní množstvo jednotlivcov, zoznam mien a úlohy, ktoré sú im pridelené, môže byť neuveriteľne užitočný.

Pri riadení projektu sa musíte uistiť, že všetky jednotlivé úlohy sú dokončené včas a efektívne. Ganttov diagram vám to pomôže.