Ako si vybrať správny pozdrav pre Váš sprievodný list

Čo je to sprievodný list? Pozdrav je pozdrav, ktorý ste zahrnuli na začiatku sprievodného listu napísaného na žiadosť o prácu. Keď píšete sprievodný list alebo posielate e-mailovú správu, aby ste mohli požiadať o prácu, je dôležité, aby ste na začiatku sprievodného listu alebo správy zahrnuli príslušný pozdrav. Vo svojom pozdrave nastavíte tón pre váš list, ktorý by mal byť profesionálny a vhodný.

Prečo sú sprievodné listy pozdravy dôležité?

Pozdrav je prvá vec, ktorú príjemca uvidí, keď si prečíta úvodný list. Preto je dôležité, aby ste vyjadrili primeranú úroveň známosti a rešpektu. Napríklad príležitostné pozdravy, ako napríklad „Ahoj“ a „Ahoj“, môžu váš list zdať neprofesionálny.

„Na koho sa to môže týkať“ môže byť príliš neosobný a vedúci zamestnania verí, že sa nestaráte o to, koho by ste mali osloviť.

Ak máte kontaktnú osobu

Nižšie je uvedený zoznam príkladov oslovenia, ktoré sú vhodné pre sprievodné listy a inú korešpondenciu súvisiacu so zamestnaním, ak máte meno kontaktu.

• Vážený pán Jones
• Vážená pani Brown
• Milý Riley Doe
• Vážený Dr. Haven
• Vážený pán profesor Lawrence

Interpunkcia

Postupujte podľa oslovenia dvojbodkou alebo čiarkou a potom začnite prvý odsek svojho písmena na nasledujúcom riadku. Napríklad:

Vážený pán Smith:

Prvý odsek písmena.

Keď nemáte kontaktnú osobu

Mnohé spoločnosti neuvádzajú kontaktnú osobu, keď uverejňujú pracovné miesta, pretože majú tím zamestnancov, ktorí sa stretávajú prostredníctvom sprievodných listov a pokračujú pred ich odovzdaním vedúcemu pre príslušné oddelenie. Radšej nechajú manažéra prenajímania anonymného, ​​až kým sa na vás nedostaví na pohovor.

Organizácia tiež nemusí chcieť zverejniť, kto je prijímajúci manažér, aby sa vyhla e-mailom a telefonickým hovorom od žiadateľov, najmä ak predpokladajú, že dostanú veľké množstvo žiadostí od potenciálnych uchádzačov o zamestnanie. Takže, nebojte sa, ak nemôžete nájsť niekoho, kto by adresoval váš list. Bude zaslané správnemu oddeleniu a príjemcovi.

Ak nemáte kontaktnú osobu v spoločnosti, buď nechajte pozdrav z vášho sprievodného listu a začnite prvým odsekom svojho listu, alebo ešte lepšie, použite všeobecný pozdrav.

Pri použití všeobecného oslovenia využite podstatné mená.

Príklady všeobecných pozdravov

• Vážený vedúci práce
• Na koho sa to môže týkať
• Vážený manažér ľudských zdrojov
• Vážený pán alebo pani
• Vážený zamestnávateľ spoločnosti

Interpunkcia

Nasledujte pozdrav s dvojbodkou alebo čiarkou pred začatím prvého odseku na nasledujúcom riadku. Napríklad:

Vážený manažér, Prvý odsek písmena.

Kedy použiť "Vážení" v sprievodnom liste

Je vhodné používať vo väčšine prípadov slovo „Drahý“, napríklad keď potenciálny zamestnávateľ je niekto, koho dobre poznáte, alebo je to podnikateľský známy. Pri výbere správneho pozdravu postupujte podľa nižšie uvedených pokynov:

• Pre ľudí, ktorých dobre poznáte - alebo sú na prvom mieste - s použitím ich krstného mena. V prípade, že ste sa s nimi zoznámili alebo sa k nemu pridružili, použite ich krstné meno, ak ste sa s nimi stretli viac ako raz a oslovili ich ich krstným menom.
• Pre potenciálnych zamestnávateľov použite pána, pani alebo Dr. (ak ste neboli poučení inak). Aj keď viete, že žena je vydatá, je bezpečnejšie používať „pani“ na rozdiel od „pani“, pretože tá môže byť za určitých okolností urážlivá.
• Ak si nie ste istí vhodným pozdravom, zahrajte si ho bezpečne a používajte Mr. / M./Dr. priezvisko alebo pán / pani. meno Priezvisko.

Ak je meno príjemcu rodovo neutrálne (t. J. Taylor Brown) a nie ste si istý, môžete povedať: „Drahý Taylor Brown.“ Lepšou voľbou je však hľadanie „Taylor Brown“ na LinkedIn. Šance sú ich profilový obrázok objasní ich pohlavie.

LinkedIn je tiež skvelý nástroj na zistenie toho, kto je manažér.

Vyhľadajte spoločnosť, na ktorú sa uchádzate, a jedno alebo dve kľúčové slová, ktoré by popisovali osobu, ktorá sa na pozíciu zaujíma. Posúvajte sa nadol zoznamom, kým nenájdete osobu, ktorá spĺňa kritériá. A presto! Ste v podnikaní.

Kedy použiť "Na koho sa to týka" v sprievodnom liste

Použite Pre koho sa to môže týkať ako sprievodný list pozdrav len vtedy, keď nemôžete zistiť konkrétnu osobu, na ktorú píšete. Mali by ste, samozrejme, vynaložiť maximálne úsilie na nájdenie mena kontaktu v konkrétnom oddelení, v ktorom máte záujem. Keď sa pýtate na spoločnosť, či nie je otvorená reklama, tento pozdrav môže byť najvhodnejší.

Kedy použiť 'Hello' a 'Hi'

Rezervujte si tieto príležitostné pozdravy pre osobné e-maily a zdržať sa ich používania v sprievodnom liste, pokiaľ nie ste veľmi oboznámení s príjemcom. Takéto pozdravy sú jednoducho príliš neformálne - nie je to najprofesionálnejší spôsob, ako začať konverzáciu, ak hľadáte prácu.

"Dobrý deň" je vhodný len v e-mailovej korešpondencii. Mal by sa používať predovšetkým pre ľudí, ktorých dobre poznáte, ale môžu sa používať za veľmi príležitostných okolností.

„Ahoj“ je vhodné len v príležitostnej e-mailovej korešpondencii s ľuďmi, ktorých dobre poznáte. Ak sa napríklad prihlasujete s blízkym priateľom, aby ste zistili, či počuli o otvorení práce vo svojej spoločnosti.

Ako napísať Cover Letter Salutation

Štandardné formátovanie obchodnej korešpondencie vyžaduje, aby ste po poskytnutí vlastných kontaktných informácií a dátumu svojho listu zapísali meno svojej kontaktnej osoby, názov spoločnosti a adresu spoločnosti.

Formálny pozdrav / pozdrav prichádza nasledovne: „Drahý meno kontaktnej osoby.“ Ak máte kontaktnú osobu pre váš list, nezabudnite uviesť jej osobný názov a meno v pozdrave (t. J. „Vážený pán Franklin“). Ak si nie ste istí pohlavím čitateľa, jednoducho uveďte jeho celé meno a vyhnite sa osobnému názvu (t. J. "Vážený Jamie Smith"). Po oslovení nechajte jeden prázdny riadok.

Vždy by ste mali vynaložiť všetko úsilie, aby ste vo svojom liste našli meno kontaktu. Zanecháva dobrý dojem na manažéra, ak ste si urobili čas na používanie svojho mena, najmä ak ste potrebovali trochu pracovať, aby ste ho našli.

Ak tieto informácie neboli uvedené v oznámení o práci a nemôžete ich nájsť na webovej stránke spoločnosti, potom je dobré zavolať do spoločnosti, požiadať o zaslanie na oddelenie ľudských zdrojov (ak ich majú), vysvetliť, že budete sa uchádzať o prácu a požiadajte o meno svojho manažéra. Ak nemôžete nájsť kontaktnú osobu, alebo ak si nie ste istí, kto bude čítať motivačný list, môžete použiť všeobecný pozdrav (t. J. „Dear Hiring Manager“).

Záverečný list

Váš listový pozdrav má potenciál zlepšiť vaše šance na získanie rozhovoru. Ak chcete zlepšiť svoju kandidatúru, uistite sa, že sprievodný list zachováva profesionálny vzhľad a ponúka relevantné informácie vrátane vašej kvalifikácie pre danú pozíciu. Vyberte vhodné zatváranie a vždy ďakujte čitateľovi za ich čas a pozornosť.

Prezrite si príklad

Toto je príklad pozdravného listu. Stiahnite si šablónu pozdravného listu (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Sprievodný list s príkladom oslovenia (textová verzia)

Alex Applicant

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Brett Lee

Správca sestry

Nemocnica St. Ansgar

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pán Lee:

Píšem, aby som požiadal o pozíciu ošetrovateľky, ako je uvedené na internetovej stránke St. Ansgar Hospital. Ako vyškolený asistent ošetrovateľstva, ktorý je plnený prácou s pacientmi a zamestnancami, a tým, že pomáham ľuďom, by som bol veľkým prínosom pre váš zdravotný personál.

V júni 20XX som dokončil svoj program asistentky sestry a tiež mám certifikát sprievodnej sestry zo štátu New York. Pracoval som na čiastočný úväzok na oddelení primárnej starostlivosti Dr. Ellen Muellerovej v Smithtown, NY, za posledný rok, takže mám skúsenosti s prácou s pacientmi. Okrem toho som usilovný o svoje povinnosti a mám flexibilný plán, ktorý mi umožňuje pracovať takmer každú hodinu, ktorú potrebujete.

Priložil som svoj životopis, aby ste si mohli prezrieť moje vzdelanie a skúsenosti. Môj e-mail je [email protected] a moje číslo mobilného telefónu je 555-555-5555. Dúfam, že sa čim skor ozveš. Ďakujem veľmi pekne za Váš čas a pozornosť.

úctivo

Podpis (kópia)

Alex Applicant

Odoslanie Vášho listu

Pri odosielaní listu prostredníctvom e-mailu uveďte dôvod, prečo píšete do predmetu správy:

predmet: Meno Priezvisko - Ošetrovateľka

Uveďte svoje kontaktné informácie do svojho podpisu, a nie do tela listu:

S pozdravom, Krstné meno

Priezvisko

Tvoj email

Vaše telefónne číslo