Prečo potrebujete firemnú politiku darovania a vzorovú politiku

Zásada darovania poskytuje zamestnancom spoločnosti usmernenie o tom, čo je a čo nie je vhodné prijať ako darček, ponuku, ocenenie alebo prejav uznania od zákazníka, dodávateľa, dodávateľa, potenciálneho zamestnanca alebo potenciálneho dodávateľa alebo dodávateľa. V darčekovej politike sa uvádza, či zamestnanci môžu prijímať dary v rámci a mimo pracoviska. Ak je dar povolený, politika darovania definuje prijateľnú hodnotu a typ daru prípustný pre zamestnancov.

Darcovská politika definuje, kto môže darovať zamestnancom spoločnosti dar.

Nakoniec, politika darovania definuje, za akých okolností zamestnanec môže prijať dar. Politika darovania definuje všetky výnimky z politiky: výnimočné situácie alebo okolnosti, za ktorých môžu zamestnanci prijímať dary, ktoré nie sú inak povolené.

Výnimky z uvedených očakávaní v darčekovej politike zvyčajne vyžadujú podpis prezidenta (alebo podpis iného zamestnanca na vyššej úrovni).

Kódex správania Vyžaduje zamestnaneckú politiku

Bez ohľadu na to, ako dobre-zmysluplný alebo dobre mienený dar, existuje potenciál pre neprimeranosť alebo vzhľad nevhodnosti byť prítomný, pretože existencia a prijatie daru. Zásada darovania zabezpečuje, že zamestnanci dodržiavajú kódex správania spoločnosti.

Kódexy správania vo všeobecnosti stanovujú, že všetci zamestnanci prejavujú odhodlanie zaobchádzať nestranne so všetkými ľuďmi a organizáciami, s ktorými prichádzajú do styku alebo podnikajú.

Politika darovania vyžaduje, aby zamestnanci preukázali najvyššie štandardy etiky a správania vo vzťahu k potenciálnym dodávateľom, dodávateľom a zákazníkom.

Zabezpečuje, aby zamestnanci uplatňovali rovnaké zaobchádzanie, nestrannú profesionalitu a nediskriminačné opatrenia vo vzťahu ku všetkým predajcom, dodávateľom, zákazníkom, zamestnancom, potenciálnym zamestnancom, potenciálnym dodávateľom alebo dodávateľom a všetkým jednotlivcom alebo organizáciám, s ktorými prichádzajú do styku.

Na podporu darčekových politík

V skorších pracovných dňoch, u veľkého výrobcu, boli dary prijaté nákupnými agentmi a inými osobami legendou medzi ostatnými zamestnancami - a áno, predajcovia kupovali prístup k predaju a preferenčnému zaobchádzaniu.

Na oplátku za ich nákup výrobkov predajcov, predajcovia strávili prepracované sumy peňazí na víno, obedovať, posielať nákupných agentov na cestách, a všeobecne, poskytujú bohaté dary pre nich a pre niektoré z vedúcich pracovníkov výrobnej spoločnosti.

Nie je známe, aké druhy darčekových politík boli v tom čase v knihách, ale ak politiky existovali, neboli nasledované. Dostať sa do nákupného oddelenia sa stalo žartom medzi ľuďmi, ktorí chceli zarobiť viac peňazí.

V druhom príklade je ilustrovaná spoločnosť, ktorá mala zavedenú komplexnú politiku darovania. Politika bola napísaná, každý zamestnanec bol vyškolený a kultúra odmenila primerané správanie a dodržiavanie politiky.

Dodávatelia a dodávatelia boli informovaní o politike darovania darov. Niektorí sa rozhodli ignorovať, najmä počas prázdnin, ale najviac vyhovoval. Keď bola politika ignorovaná a pre zamestnanca prišiel dar, štandardnou praxou bolo to, že ju rozdali všetkým zamestnancom, ak ju nemohli zdieľať zamestnanci.

Výťažky z tomboly šli na dobročinnosť, takže zamestnanci sa cítili dobre, ak sa im to páčilo. (Zúčastnili sa len vtedy, ak chceli položku, ako je napríklad ročná kolekcia omaha steakov a iných dobrôt, ktoré prichádzali každý rok z obzvlášť vytrvalého dodávateľa.)

Dary potravín, koše, sušienky, cukríky a iné dary, ktoré mohli zamestnanci zdieľať, boli centrálne umiestnené - a všetci zamestnanci mali prístup a zdieľali sa. Ide o spravodlivé a spravodlivé zaobchádzanie so zamestnancami. Je to naozaj nie je spravodlivé na pracovisku pre niektorých zamestnancov prospech viac ako zvyšok zamestnancov, pretože ich postavenie alebo blízkosť k predajcom.

Rozdiel medzi správaním zamestnancov v oboch spoločnostiach je dôvodom, prečo sa dôrazne odporúča prijatie a zdieľanie firemnej darčekovej politiky.

Nižšie je spoločnosť darčekové politiky, ktoré môžete použiť ako model, keď si remeslo svojej vlastnej politiky spoločnosti darček.

Prečo má Vaša spoločnosť zásady pre darčeky (Zásady bez darovania)

Aby sa zabránilo konfliktu záujmov, vzniku konfliktu záujmov alebo potrebe našich zamestnancov skúmať etiku prijatia, mnohé spoločnosti, a teda aj ich zamestnanci, neprijímajú dary od dodávateľov, dodávateľov, zákazníkov, potenciálnych zamestnancov, potenciálnych dodávateľov alebo dodávateľov, alebo akejkoľvek inej fyzickej osoby alebo organizácie za každých okolností.

Mnoho kódexov správania spoločností vyžaduje, aby všetci zamestnanci preukázali záväzok organizácie zaobchádzať nestranne so všetkými ľuďmi a organizáciami, s ktorými prichádzame do styku alebo obchodujeme. (Vaša spoločnosť) zamestnanci preukazujú najvyššie štandardy etiky a správania.

Zamestnanci praktizujú a demonštrujú rovnaké zaobchádzanie, nestrannú profesionalitu a nediskriminačné opatrenia vo vzťahu ku všetkým predajcom, dodávateľom, zákazníkom, zamestnancom, potenciálnym zamestnancom, potenciálnym dodávateľom alebo dodávateľom a všetkým iným jednotlivcom alebo organizáciám.

Zásady a požiadavky týkajúce sa firemnej politiky darovania (alebo Zásady bez darovania)

Ako jeden z pokusov preukázať náš záväzok voči týmto normám a správaniu sa všetci zamestnanci musia riadiť nasledujúcimi požiadavkami politiky bez darcovstva.

Žiadny zamestnanec nikdy neuzná žiadne dary akéhokoľvek druhu, ktoré sú ponúkané predajcami, dodávateľmi, zákazníkmi, potenciálnymi zamestnancami, potenciálnymi dodávateľmi a dodávateľmi, ani žiadnou inou osobou alebo organizáciou bez ohľadu na ich hodnotu. mimo pracovných priestorov. „Darček“ znamená, že vaša spoločnosť znamená akúkoľvek položku vrátane pier, klobúkov, tričiek, hrnčekov, kalendárov, tašiek, kľúčeniek, portfólií a ďalších tchotchkes, ako aj položiek s vyššou hodnotou.

• toto no-dar politika zahŕňa dodávateľa alebo potenciálneho dodávateľa alebo dodávateľa, dodávku potravín, nápojov, jedál alebo zábavy, ako sú športové podujatia.
• toto no-dar Politika zahŕňa akúkoľvek obchodnú ponuku, ako napríklad zľavu na produkt alebo akúkoľvek inú výhodu, ak sa výhoda nerozšíri na všetkých zamestnancov.

Výnimky pre zásady darovania:

• Z tejto politiky sú vyňaté dary, ako sú tričká, perá, tašky na obchodné prehliadky a všetky ostatné tchotchkes, ktoré zamestnanci získavajú ako členovia verejnosti na podujatiach, ako sú konferencie, školenia, semináre a obchodné výstavy, ktoré sú ponúkané rovnako všetkých členov verejnosti zúčastňujúcich sa na podujatí.
• To zahŕňa dochádzku a jedlo, nápoje a tchotchkes poskytované na podujatiach, výstavné miesta vystavovateľov, tlačové podujatia a strany financované konferenčnými alebo sponzormi podujatí.
• Vyňaté sú karty, poznámky, certifikáty alebo iné písomné formy vďaky a uznania.
• Výnimkou sú potraviny, nápoje a jedlá s miernou cenou alebo cestovné lístky na miestne podujatia, ktoré sú poskytované súčasnými zákazníkmi, partnermi a predajcami alebo dodávateľmi a ktoré sa na nich zúčastňujú v záujme budovania pozitívnych obchodných vzťahov.

Táto cenovo výhodná zábava sa poskytuje ako súčasť „pracovného“ stretnutia alebo zasadnutia, aby sa využili pozitívne pracovné vzťahy a záujmy spoločnosti. Očakáva sa, že naša spoločnosť bude tieto činnosti striedať.

Od zamestnancov sa vyžaduje, aby profesionálne informovali dodávateľov, potenciálnych dodávateľov a iné osoby o tejto politike bez darcovstva a dôvody, prečo spoločnosť politiku prijala. Zamestnanci budú žiadať, aby predajcovia rešpektovali politiku našej spoločnosti a nekupovali a neprodávali žiadny dar našim zamestnancom, oddeleniu, kancelárii alebo spoločnosti, a to kedykoľvek a z akéhokoľvek dôvodu.

Ak zamestnanec alebo oddelenie dostane darček:

• Ak je to možné, dar sa vráti dodávateľovi.
• Ak nie je možné dar vrátiť, musí byť dar pre všetkých zamestnancov. Výťažky z tomboly budú venované charite, ktorú filantropická komisia identifikovala na kalendárny rok. Ak sa zamestnanec nezaujíma o tom, čo sa stalo, dar bude venovaný určenej charite.
• Rastliny alebo kvety budú vystavené vo vstupnej hale, alebo na inom centrálnom mieste, kde sa všetci zamestnanci môžu tešiť z ich prítomnosti.
• Darčeky potravín, ktoré môžu prísť počas prázdnin av iných obdobiach roka, keď je darovanie tradičné, patria celému personálu, aj keď sú adresované jednému zamestnancovi. Zamestnanec nesmie za žiadnych okolností prijať potravinový darčekový dom; Dary potravín musia byť zdieľané a distribuované všetkým zamestnancom, s e-mailovým oznámením, počas pracovnej doby, v centrálnych lokalitách, na pracoviskách.

Táto politika je doplnkom k iným kódexom správania spoločnosti, etike, normám, hodnotám a zásadám v príručke pre zamestnancov av iných dokumentoch spoločnosti.

Ak má každý zamestnanec otázky a / alebo potrebuje objasnenie akéhokoľvek aspektu tejto politiky, zamestnanec by sa mal obrátiť na svojho nadriadeného. Ak je supervízor neistý, ľudské zdroje sú arbitrom politiky darovania, aby sa zabezpečilo dôsledné zaobchádzanie so zamestnancami v celej spoločnosti. Akékoľvek výnimky z darčekovej politiky môžu byť vykonané len so súhlasom prezidenta spoločnosti.

Táto politika nahrádza akúkoľvek skoršiu politiku a je účinná: (dátum politiky). Všetci zamestnanci musia uznať, že prijali a porozumeli politike darcovstva spoločnosti. Firemné darčekové náležitosti.

Navštívte vzorový adresár zásad a pozrite si všetky vzorové zásady ľudských zdrojov, ktoré sú k dispozícii na stránke TheBalance.com.