Tipy na zlepšenie výkonu pri práci

Môžete výrazne zlepšiť svoj výkon v práci tým, že precvičujete týchto osem tipov, ktoré poskytol Jason Womack, výkonný tréner a autor knihy, Vaše najlepšie jednoducho lepšie: Práca múdrejší, myslíte, že väčšie, urobiť viac (Wiley) (Porovnanie cien). Jason sa zúčastnil e-mailového rozhovoru, ktorý je tak plný užitočných nápadov, že pretečili do série článkov.

Pozri časť 2: 6 Tipy na zlepšenie produktivity.

Rozhovor s Jason Womack O tom, ako zlepšiť výkon

Susan Heathfield: Zdá sa, že mnohé systémy zvyšovania produktivity a výkonnosti sú časovo náročné, nepraktické a ťažko sa integrujú do každodenného pracovného života. Hľadám jednoduché tipy, ktoré by mohli moji čitatelia skutočne urobiť, čo by im pomohlo zlepšiť ich výkonnosť tak rýchlo, ako si to vyskúšajú.

Toto sú druhy tipov, ktoré robia čitateľa trasúcou hlavou s čudom, že si nikdy nepomysleli na niečo také jednoduché, ale užitočné. Potom, voila! Nový tip je integrovaný. Môžeš pomôcť?

Jason Womack: Susan, ty a ja ideme spolu. Láska, ako si myslíte. Prvý problém, keď sa zaoberáte tým, ako zlepšiť výkonnosť je, že ľudia tento problém nesprávne označili. Dôrazne vyjadrujú skutočnosť že „nemajú čas.“ Takže štandardne ste správny.

Systémy sú to, čo si vyžaduje čas, aby sme sa dozvedeli, nastavili, udržiavali a zlepšovali. Správny? Vyhľadajte v aplikácii iTunes aplikáciu „produktivita“ a „zoznam manažérov“ a prídete s mnohými konkurenčnými systémami; 0,99 centov sa vám aplikácia, ktorá sľubuje, že … si to meno.

Skutočné miesto, kde začať, a to, čo vaši čitatelia môžu začať premýšľať hneď, nie je systém, ale proces, ktorým prechádzajú pri identifikácii prečo musia byť produktívni a pracovať na svojom výkone na prvom mieste.

Tu je to, čo odporúčam. Z brány, tri zoznamy - nie jeden, nie 15 - len tri.

1. Veci na zamyslenie sa nad ďalšími,
2. Veci, ktoré spravujete počas nasledujúcich 3-9 mesiacov (pochádzajú z toho, o čom premýšľate), a
3. Čo robiť v najbližších 96 hodinách (pochádzajú z toho, čo spravujete).

Čo je potrebné premýšľať o niektorých ďalších:

• Po 24 hodinovom intervale väčšina ľudí identifikuje niečo, o čom chcú znovu uvažovať neskôr.
• Niekto hovorí o dovolenke, ktorú práve vzali, a myslíte si: „Hmmm, mal by som hovoriť o našej letnej dovolenke s mojim manželom.“
• Niekto sa zmieňuje o seminári / konferencii, na ktorej sa zúčastnili, a vy si myslíte: „V nasledujúcom štvrťroku sa musím pozrieť na obchodnú konferenciu.“ Niekto v metre má knihu, ktorú číta, a to si myslíš, že … bod.

Tak, nejako veci, na ktoré treba myslieť zásob. V danom čase by som mohol mať na tomto zozname 15 až 20 vecí a ja sa na to každý týždeň pozerám, aby som sa uistil, že som stále v tých veciach. Dávajte pozor, aby ste tento zoznam nevložili. Nie je to zoznam vecí, ktoré by ste mali robiť vo svojom živote.

Veci, ktoré spravujete počas nasledujúcich 3-9 mesiacov:

90 - 240 dní je ďaleko, ale bude to tu skôr, ako to poznáte. Najjednoduchší spôsob, ako pristupovať k tomuto zoznamu, je vybrať si kalendár a pozrieť sa na ďalších 12 až 36 piatok. Opýtajte sa sami seba: „Čo som potom chcel urobiť?“

Pracujem s ľuďmi na celom svete a hovoria, že táto činnosť je jednou z najdôležitejších vecí, ktoré som odporučil. Aktualizujte zoznam mesačne; kontrolovať týždenne. Rád by som svojim klientom pripomenul: „Ste vaša produktivita značka, To, čo beriete, a to, čo dosiahnete, vytvára identitu vašej značky. “

Ak máte tento plán, zdieľajte ho s mentorom. Budete chcieť, aby váš mentor videl, na čom si myslíte, že by ste mali pracovať, aby mohol pravidelne spochybňovať vaše plány produktivity.

Čo robiť v nasledujúcich 96 hodinách:

Toto je miesto, kde guma narazí na cestu - kde sa veci robia, pre skutočné. 96 hodín je o toľko, koľko môže väčšina ľudí v budúcnosti predpovedať. Môžete sa dozvedieť viac o tom, čo budú nasledujúce štyri dni pre vás pripravené: s kým sa stretávate, čo budete robiť vo veľkom svete atď.Môj vlastný zoznam úloh je len to, a ja pracujem čo najťažšie, aby som dostal akcie, ktoré som tam vymenoval, až do 15 minútových blokov aktivity.

Prečo 15 minút? Jednoduché: Je to dosť dlhé na to, aby sa dosiahol pokrok na niečo, čo je dosť krátke na to, aby ste ho našli počas typického dňa. Verte mi, ak sa o ne pozriete, všimnete si, že každý deň otvoríte 2-10 15 minútových blokov času.

Heathfield: Aké sú tri - päť najväčších príležitostí pre priemerného zamestnanca na zlepšenie výkonu na dennej báze?

Womack: Ok, zaujímavá otázka. Samotný názov knihy, Vaše najlepšie jednoducho lepšie má tendenciu prilákať vyššie výkonné osoby, nedávno podporované a. t ísť getters (manažéri, dobrovoľníci, členovia komunity, vysokoškolskí a stredoškolskí študenti, skoro každý, kto ide viac). Takže, keď vidím to slovo priemerný, Musím sa vrátiť a myslieť trochu viac.

• Vyberte si tri MIT na daný deň. Toto sú vaše najdôležitejšie veci - nie to-dos, ale oblasti, na ktoré sa chcete sústrediť, presťahovať sa a venovať sa počas dňa. Zatiaľ čo niektorí klienti vyberajú svoje MIT ráno, navrhujem, aby ste to urobili dnespred odchodom z práce. Nechajte tento zoznam, kde ho vidíte viackrát počas dňa, a kontrolujte ho každé 2 hodiny a spýtajte sa: „Ako to robím na tom, čo som dnes povedal?

  Vytvorte procesovo orientovaný prístup k riadeniu toku práce. Proces, ktorý koučem, je budovanie možností do pracovného dňa. Čím viac viete, tým viac možností máte. Keď si spomeniete na možnosť pokračovať jednou cestou, ktorá mala vašu pozornosť alebo sa zamerať na jednu, dve alebo tri priority a získať dôležitú prácu, môžete túto voľbu urobiť.

• Maximalizovať prerušenia: Áno, čítate to správne. Väčšina ľudí sa snaží minimalizovať, koľkokrát sú prerušené. Hovoria, že áno na stretnutie, aby sa falošné stretnutia, vziať hromadu práce (alebo ich laptop) do konferenčnej miestnosti alebo kaviarne, zapnúť ich Do Not Disturb správy na svojom telefóne alebo mimo kancelárie na e-mail - to všetko v dúfa, že dostanú niekoľko dlhších blokov nepretržitého času, aby sa ich práca vykonala. Namiesto toho, aby to pokračovalo, zvážte maximalizácia prerušenia.

  Tu je návod: Udržujte si stoh poznámok alebo 3X5 kariet v blízkosti. Na vrchole každého z nich zapíšte meno osoby, o ktorej viete, že vás niekedy preruší. Nabudúce príde osoba, aby sa spýtala: „Máte minútu?“ Povedzte áno a hovorte aj o niekoľkých veciach, s ktorými ste prišli, ktoré sú na vašom zozname. Odolať nutkanie prerušiť, keď si myslíte na niečo. Jednoducho ho pridajte do zoznamu.

  Predstavte si čas, ktorý by ste ušetrili, ak by to robili ľudia. Predstavte si čas, ktorý by ste zachránili, ak by sa každý jeden druhého prerušil o dva-krát menej času za hodinu a maximalizoval by každé prerušenie tým, že by sa rozprávali o dvoch alebo štyroch veciach, o ktorých si mysleli, že boli v minulosti.

• Potvrdiť dobrú prácu: Kto robí niečo dobré? Kto robí niečo skvelé? Začínajúc zajtra a raz denne počas nasledujúcich piatich dní zastavte a potvrďte niekoho vo svojom tíme. Nechajte zamestnanca veľmi jasne vedieť, čo ste videli, ako to robíte, ako si myslíte, že to pomáha posúvať misiu vpred, a že si ceníte úsilie, ktoré robia.

  Počas piatich dní s tým experimentujte a buďte si vedomí svojej vlastnej angažovanosti v tom, čo robíte. Ak zistíte, že sa viac angažujete, pokračujte v tom. Zlepší sa tým výkonnosť a výkonnosť zamestnancov, ktorí vám oznámia.

• Top 10 spôsobov, ako ukázať ocenenie pre zamestnancov
• 40 spôsobov, ako povedať, ďakujem v práci
• 20 spôsobov, ako povedať svojim zamestnancom, že vám záleží
• Trhujte pre nového mentora: Tvoji učitelia, tréneri, mentori - to, čo nazývam tvojím sociálna sieť v knihe - povzbudili, tlačili a požiadali vás, aby ste sa zlepšili, pokiaľ ste sa dostali. Aby ste sa dostali na ďalšiu úroveň, možno nebudete chcieť počítať s rovnakou skupinou mentorov ako predtým. Niekoľko konkrétnych ľudí vie, že hľadáte nového mentora.

  Chceli by ste, aby sa niekto stretol len niekoľkokrát na kávu / čaj alebo na obed. Choďte preč z kancelárie a sadnite si s niekým, kto bude pozorne počúvať to, na čom pracujete, kam idete, a o čom snívate bez toho, aby ste sa do neho pustili - alebo dokonca, rada.

  Chcete mentora, ktorý bude počúvať, klásť otázky, počúvať viac a žiadať, aby ste o veciach premýšľali spôsobmi, na ktoré ste ešte nenapadlo. Dobrou vecou na vašej súčasnej sociálnej sieti je, že s nimi budete pohodlne premýšľať a že sú spokojní s tým, čo robíte a ako to robíte. Ale to je nešťastná vec aj na vašej súčasnej sociálnej sieti.

• Top 15 charakteristík úspešného mentora
• Vybudujte kultúru mentoringu
• Tu je ďalší tip o e-mailoch, ktoré môžu čitatelia okamžite implementovať: Keď pošlete e-mailom spolupracovníka, ktorý sa na niečo pýta, položte sloveso v riadku predmetu e-mailu. Väčšina ľudí, s ktorými pracujete, sa dostane z 50-200 e-mailov denne. Chcete, aby bol váš e-mail, ktorý vidia na svojom smartfóne alebo v priečinku doručenej pošty a presne vedia, čo od nich žiadate. Myslite na svoj predmet ako na váš akčné riadku a pozrite si svoju mieru odpovedí.

Môžete implementovať týchto osem tipov, aby ste zlepšili svoju výkonnosť a produktivitu v práci. Prečo čakáš? Nemáte nič iné ako úspech a menej stresu vo vašej budúcnosti, ak každý deň dosiahnete viac - a efektívnejšie.

Ďalšie informácie o zlepšení výkonnosti

• Dosiahnite svoje sny: 6 krokov k dosiahnutiu vašich cieľov a uznesení
• Vytvorte si osobné vyhlásenie o vízii
• Váš obraz je vy
• Vezmite zodpovednosť za svoj život