Formálne absenčné listy pre chýbajúcu prácu

Každý musí príležitostne vynechať prácu, niekedy za chorobu, schôdzku alebo iný osobný dôvod. Niektorí zamestnávatelia žiadajú zamestnancov o formálny list s vysvetlením, kedy a prečo zmeškali prácu. Niekedy zamestnávatelia chcú, aby zamestnanci písali tieto listy pred neprítomnosťou, a niekedy sú napísané po.

Zamestnanci tiež často musia písať ospravedlňujúce listy pre dlhšie listy neprítomnosti alebo iné predĺžené voľno. Formálne ospravedlňovacie listy sa používajú aj v iných situáciách, ako je napríklad neprítomnosť v službe poroty alebo absencia v škole.

Prečítajte si nižšie o tipy na písanie formálne ospravedlnenie list, rovnako ako dve vzorky listov: jedna vzorka poslať zamestnávateľa, ako si ujsť prácu a jeden po.

Tipy pre písanie formálneho ospravedlňovacieho listu

• Sledujte formát obchodných listov.Pri písaní listu použite formát oficiálneho obchodného listu. Chcete, aby tento list bol profesionálny.
• Porozumieť politikám zamestnávateľa.Predtým, ako vynecháte prácu, uistite sa, že poznáte politiku, ktorá umožňuje vášmu šéfovi vedieť, že budete chýbať. Zistite, či potrebujete povedať svojmu šéfovi a ako by ste mali dostať tieto informácie (napríklad telefonický hovor, list, e-mail). Pozrite sa tiež na to, ako ďaleko musíte vopred oznámiť svojmu zamestnávateľovi.
• Pošlite list čo najskôr.Ak je to možné, pošlite svoj list ospravedlnenia predtým, ako vám chýba práca. Chcete dať zamestnávateľovi čas na preradenie niektorej z vašich úloh. Ak žiadate o dlhšiu neprítomnosť, pošlite tento list čo najskôr. Ak nemáte čas na odoslanie formálneho listu, namiesto toho zvážte odoslanie e-mailu s ospravedlnením.

• Nechajte to stručné.Nechoďte do podrobností o tom, prečo vám chýba práca (napríklad dlhý zoznam príznakov, ak ste chorý alebo podrobný príbeh o osobnom probléme). Namiesto toho jednoducho stručne uveďte deň alebo dni, v ktorých budete chýbať, a vysvetlite (stručne) prečo.
• Ponúknite pomoc.Mohli by ste zvážiť pomoc, aby ste nejakým spôsobom nahradili vašu neprítomnosť. Môžete napríklad povedať, že počas neprítomnosti budete stále na e-mailovej adrese, alebo by ste neskôr mohli ponúknuť prácu o ďalšiu hodinu alebo dve, aby ste dokončili niektoré zmeškané projekty. Ak si môžete pripraviť svoju neprítomnosť vopred, požiadajte jedného alebo dvoch z vašich kolegov alebo zamestnancov o pomoc pri vyplňovaní úloh, ktoré vám chýbajú. Toto bude obzvlášť dôležité, keď žiadate o dlhšiu neprítomnosť.

Vzorka Formálne Ospravedlnenie List

Túto vzorku môžete použiť ako model na napísanie ospravedlňovacieho listu. Stiahnite si šablónu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si prečítajte textovú verziu uvedenú nižšie.

Stiahnite si šablónu programu Word

Formálny výhovorka (pred chýbajúcou prácou) Textová verzia

dátum

Meno zamestnávatela

Názov zamestnávateľa

organizácie

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Prosím prijmite tento list ako formálne oznámenie, že sa nebudem môcť zúčastniť na práci od 1. septembra do 20. septembra do 5. septembra 20XX. Zúčastním sa konferencie o profesionálnom rozvoji, o ktorej som sa s vami rozprával začiatkom tohto týždňa.

Zorganizoval som, aby som bol v pracovnom čase na e-mail, a ja budem hovoriť raz denne, aby som zistil, čo mi chýbalo.

Prosím, dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie, alebo ak potrebujete niečo iné od mňa, aby moja neprítomnosť bežala hladko. Ďakujem vám, že ste mi umožnili túto úžasnú príležitosť prijať.

S pozdravom, Váš podpis (vytlačené písmeno)

Vaše napísané meno

Formálny výhovorkový list (po chýbajúcej práci) Textová verzia

dátum

Meno zamestnávatela

Názov zamestnávateľa

organizácie

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Prosím prijmite tento list ako formálne oznámenie, že som nemohol navštevovať prácu 1. septembra 20XX kvôli chorobe. Už som dokončil úlohy pre tento týždeň, ktoré mi chýbali počas mojej neprítomnosti.

Prosím, dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť ďalšie informácie. Ďakujem za pochopenie.

S pozdravom, Váš podpis (vytlačené písmeno)

Vaše napísané meno

Odoslanie e-mailovej správy

Niekedy je viac zmysluplné poslať e-mailovú správu s vysvetlením vašej neprítomnosti. Ak napríklad chcete čo najskôr povedať svojmu šéfovi, že nebudete v práci, e-mail alebo telefonovanie je najrýchlejší spôsob, ako zdieľať tieto informácie. Niektorí zamestnávatelia dokonca žiadajú zamestnancov, aby ich upozornili na neprítomnosť prostredníctvom e-mailu.

Ak pošlete e-mailovú správu ospravedlnenie pre svoju neprítomnosť, uistite sa, že udržať e-mail krátky, jednoducho s uvedením dátumov budete chýbať, a dáva stručné vysvetlenie, prečo budete preč.

Nezabudnite uviesť aj jasný riadok predmetu. V riadku predmetu môžete jednoducho napísať „Absencia z práce“. To jasne vysvetľuje účel vášho e-mailu pre vášho šéfa.

Ak by ste radšej e-mailom svoje ospravedlnenie, tu je návod, ako poslať profesionálnu e-mailovú správu.

Ďalšie informácie

• Výhovorky pre chýbajúcu prácu
• Viac absenčných ospravedlňujúcich listov