Názov Zmena Oznámenie Email Príklady a rady

Keď legálne zmeníte svoje meno, je dôležité informovať svojho zamestnávateľa, kolegov, klientov, dodávateľov a profesionálne pripojenia, že sa vaše kontaktné údaje zmenili.

Toto je najlepší plán, ako upozorniť ostatných na zmenu vášho mena, ako aj príklady e-mailových správ oznamujúcich zmenu.

Tipy na oznámenie zmeny názvu

• Poslať email.Najjednoduchší a najrýchlejší spôsob, ako upozorniť ostatných na zmenu vášho mena, je hromadný e-mail. Pošlite ho všetkým vo vašej profesionálnej sieti: to zahŕňa vášho zamestnávateľa, kolegov, pripojenia LinkedIn a akékoľvek ďalšie profesionálne kontakty.
• Nechajte to krátke.Vždy je dobré držať e-maily čo najpresnejšie.

Vaša správa nemusí byť dlhá. Stručný úvod a vysvetlenie je užitočné, ale pokúste sa dostať k bodu čo najskôr.

• Vyhnite sa príliš osobné.Nielen, že chcete, aby e-mail krátky v záujme čitateľa, ale tiež chcete, aby sa zabránilo príliš osobné. Nemusíte vysvetľovať, prečo meníte svoje meno, najmä ak sú okolnosti vyzývajúce na zmenu názvu veľmi súkromné. Ak chcete, môžete stručne uviesť dôvod pre meno, najmä ak je to slávnostné - napríklad, ak ste sa oženili. Vyhýbajte sa však prílišnému detailu. Nezabudnite, že ide o profesionálny e-mail.

• Uveďte akúkoľvek zmenu e-mailovej adresy.Väčšina e-mailových adries obsahuje nejakú formu vášho priezviska. Preto s najväčšou pravdepodobnosťou zmeníte svoju e-mailovú adresu, ako aj svoje priezvisko. Túto novú e-mailovú adresu uveďte vo svojej správe a e-mail odošlite z novej e-mailovej adresy. Mali by ste tiež nechať svoje kontakty vedieť, či existuje určitý dátum, do ktorého už nebudete kontrolovať starú adresu.
• Nastavte e-mail vpred.Ak zmeníte svoju e-mailovú adresu, nezabudnite odoslať všetky e-maily z vašej starej adresy na novú. To vám pomôže vyhnúť sa strate akýchkoľvek e-mailových správ. Avšak, aj keď nastavíte systém presmerovania, mali by ste nechať svoje kontakty stále vedieť, že už nebudete používať starú adresu. To im pomôže zvyknúť si na používanie vašej novej adresy.

• Zmeňte svoj e-mailový podpis.Pred odoslaním tohto e-mailu zmeňte svoj e-mailový podpis, ak ho máte. Skontrolujte, či podpis e-mailu odráža zmenu názvu. To vám pomôže začať proces zmeny vášho mena
• Zmeňte svoj životopis.Budete tiež chcieť, aby sa váš životopis aktualizoval novým menom a kontaktnými údajmi (fyzická alebo e-mailová adresa). Zvážte, či je potrebné uviesť vaše staré aj rodné meno a nový názov, aby ste sa uistili, že váš životopis zodpovedá vašej histórii zamestnania (napríklad: „Jane Doe Smith“ namiesto „Jane Smith“).

• Aktualizujte akékoľvek ďalšie profesionálne materiály.Aktualizujte akékoľvek ďalšie profesionálne materiály v rovnakom čase, keď pošlete svoj e-mail a aktualizujete svoj životopis. Môže ísť o profesionálnu webovú stránku, vizitku alebo dokonca o hlasovú schránku. Aktualizujte všetky sieťové lokality vrátane služby LinkedIn.
• Aktualizujte sociálne médiá.Nezabudnite aktualizovať svoje meno na všetkých sociálnych médiách, ktoré používate, vrátane služby Facebook a Twitter. Pretože by ste ich mohli používať na vytváranie sietí (sociálnych aj profesionálnych), je dôležité, aby zodpovedali zmene vášho profesionálneho mena.

Name Change Announcement Email Príklad

predmet: Zmena názvu a e-mailovej adresy

Vážený, Dúfam, že ste v poriadku. Píšem, pretože som aktualizoval svoje kontaktné údaje, aby som vyjadril svoju nedávnu zmenu názvu z Bonnie Smith na Bonnie Green.

Chcel by som sa uistiť, že sme v kontakte, preto si niekoľko minút aktualizujte svoje informácie, pretože tento účet už nebudem používať po 1. decembri.

S Pozdravom, Bonnie (Smith) Zelená

Práca:[email protected]

osobné:[email protected]

Bunka:123-123-1234

Názov Zmena z dôvodu manželstva Príklad

predmet: Zmena názvu a e-mailovej adresy

Ako možno viete, nedávno som sa oženil a rozhodol som sa prijať meno môjho manžela. Cítil som, že by to bola dobrá príležitosť na aktualizáciu kontaktných informácií. Moja nová e-mailová adresa je uvedená nižšie.

Moja osobná e-mailová adresa zostane rovnaká.

S pozdravom, Denise (Jones) Smith

Bunka:123-234-3456

Predmet podnikania: [email protected]

osobné:[email protected]