Tu je návod, ako vytvoriť pracovný plán v práci

Potrebujete zamestnanca a spoločnosť priateľský spôsob, ako udržať zamestnanec opisy práce, ciele a plány up-to-date bez zásahu ľudských zdrojov? Zvážte písanie plánu práce ako alternatívu k tradičnému, zvyčajne nie aktuálnemu, zdĺhavému popisu práce.

Plán práce rieši najčastejšie problémy, s ktorými sa organizácie stretávajú v súvislosti s popisom práce. Podobne ako profil práce, ale podrobnejšie, plán práce jasne definuje prácu zamestnanca.

Výhody zamestnaneckého plánu vedeného zamestnancami

Pracovný plán vedený zamestnancom je vždy aktuálny, je opisný pre prácu, ktorú zamestnanec vykonáva, a je vlastníkom a dôležitý pre zamestnanca. Pracovný plán je zlepšením oproti opisu práce, ktorý je často napísaný, ťažko udržiavateľný a dokument, ktorý zamestnanci nevlastnia a nepoužívajú ako návod.

Písomný pracovný plán bude viesť zamestnanca k využitiu jeho pracovného času a informuje zamestnanca o prioritách a potrebných výsledkoch. Pracovný plán, vykonaný dobre, zdôrazňuje najvýznamnejšie ciele a očakávania zamestnanca. Môžete použiť plán práce na posúdenie pokroku zamestnanca pri plnení cieľov a kľúčových zodpovedností.

Je užitočným východiskovým bodom diskusie počas týždenných individuálnych stretnutí a na každom stretnutí s cieľom diskutovať o stanovení cieľov, plánovaní budúcnosti alebo požadovaných zmenách v zamestnaní zamestnanca.

Keďže pracovný plán je dohodnutý s manažérom, cíti sa

Ako vypracovať plán práce

Manažéri pracujú so zamestnancami, aby sa ubezpečil, že každý zamestnanec má individuálne vypracovaný pracovný plán. Pracovník vedie a aktualizuje dokument podľa potreby so súhlasom manažéra zamestnanca.

Dokument uvádza povinnosti zamestnanca a hlavné pracovné funkcie, ciele a očakávania výkonnosti. Je zodpovednosťou zamestnanca vykonávať pracovný plán s podporou manažmentu a dohodou.

Manažéri pracujú so zamestnancami, aby zabezpečili, že zamestnanci majú vo svojich pracovných plánoch primerané prvky svojho poslania, cieľov, cieľov a hlavných princípov. Manažéri tiež pracujú so zamestnancami, aby zabezpečili, že sa v pláne práce objavujú pravidelné diskusie o výkonnosti a spätná väzba vo vzťahu k hlavným funkciám, očakávaniam v zamestnaní a cieľom.

Manažéri pracujú so zamestnancami, aby zabezpečili, že každý zamestnanec má vhodné strečové ciele, ktoré slúžia spoločnosti a zamestnancovi v ich pracovnom pláne.

Plán pracovných miest skupiny

Pri vypracúvaní pracovného plánu budú zamestnanci, ktorí majú rovnakú prácu s podobnou zodpovednosťou, pracovať ako tím na vypracovaní pracovného plánu pre prácu s podporou a súčinnosťou svojich manažérov. V prípade skupinového pracovného plánu môže každý zamestnanec tiež očakávať, že bude mať individuálne ciele, ktoré sú špecifické pre jeho pozíciu.

Okrem týchto základných zodpovedností, činností a funkcií, ktoré boli dohodnuté ako skupina, tieto dodatočné očakávania definujú aj rozsah a očakávania práce jednotlivca. Keď zamestnanec vykonáva základné funkcie a povinnosti pracovného plánu a plní ciele pracovného plánu, zamestnanec prispieva k jeho organizácii.

Celkový prístup k plánu práce

Zamestnanec, ktorý vykonáva prácu, prevezme vedúcu úlohu pri písaní pracovného plánu pomocou tohto plánu pracovných miest. Ciele a plány, ktoré sa stanú konečným dokumentom, sú prerokované s manažérom alebo vedúcim zamestnanca.

Pokrok by sa mal pravidelne kontrolovať s vedúcim a úspech v pláne práce a cieľoch by mal ovplyvniť rozhodnutia o odškodnení.

Na rozdiel od plánovania vývoja výkonnosti, ktorý je určený pre rozvoj zamestnancov, plán práce meria pokrok smerom k dosiahnutiu cieľa. Plán pracovných miest poskytuje jasné očakávania výkonnosti zamestnancov.

To zaručuje, že zamestnanec a manažér sú na rovnakej stránke a zdieľajú význam o očakávaniach zamestnancov. Je to pozitívny, silný spôsob, ako zabezpečiť, aby sa zamestnanci zameriavali na to, čo od nich organizácia potrebuje najviac.