Vytvorte organizačnú kultúru založenú na tímovej spolupráci

Podpora tímovej práce vytvára kultúru práce, ktorá si cení spoluprácu. V prostredí tímovej práce ľudia chápu a veria, že myslenie, plánovanie, rozhodnutia a akcie sú lepšie, keď sa vykonávajú kooperatívne. Ľudia spoznávajú a dokonca si osvojujú vieru, že „nikto z nás nie je tak dobrý ako my všetci“.

Je ťažké nájsť pracoviská, ktoré by boli príkladom tímovej práce. V USA naše inštitúcie, ako sú školy, naše rodinné štruktúry a naše zábavné programy, zdôrazňujú víťazstvo, sú najlepšie a prichádzajú na vrchol. Pracovníci sú zriedka vychovávaní v prostrediach, ktoré zdôrazňujú skutočnú tímovú prácu a spoluprácu.

Okrem toho spôsob, akým organizácie organizujú svoje systémy odmeňovania a uznávania, odmeňovania a propagácie, je protikladom tímovej práce. Pokiaľ sú zamestnanci odmeňovaní a oslavovaní za svoj individuálny výkon a príspevky, nepodporujete tímovú prácu.

Tímová práca sa môže stať vašou organizačnou normou

Chcete nájsť inú cestu? V stredne veľkej technologickej spoločnosti obchodné oddelenie uznalo, že platení zamestnanci za svoj individuálny predaj povzbudili zamestnancov, aby sa zamerali len na svojich vlastných klientov. Keď sa organizácia presunula do nového systému provízií, ktorý rozdelil veľkú časť provízií rovnako na každého predajcu, tímová práca sa dramaticky zvýšila. Zamestnanci vyšli z cesty, aby sa ubezpečili, že všetci zákazníci dostali plnú pozornosť akéhokoľvek dostupného obchodného zástupcu.

Mnohé organizácie pracujú na oceňovaní rôznych ľudí, myšlienok, pozadí a skúseností. Ale organizácie majú míle ísť pred hodnotením tímov a tímová práca je normou. Ale tímová práca sa čoraz častejšie objavuje pri vstupe tisícročných zamestnancov do pracovnej sily.

Vychovávané Baby Boomers a Gen Xers, tisícročia vyrástli účasť v nastaveniach tímovej práce. Napríklad počas pracovného pohovoru, tisícročia žiadateľ búšil päsť na stôl. Povedala, že nechce uvažovať o práci, pokiaľ jej nie je zaručená možnosť zúčastniť sa na tíme.

Zamestnanci Generácie Z slúžia ako stážisti a noví zamestnanci v organizáciách, takže štyri generácie teraz pracujú bok po boku. Takže máte štyri rôzne očakávania od tímovej práce, ale je to skvelý čas v histórii vytvoriť kultúru tímovej práce, ktorú si prajete.

Najmä s prílevom najnovších zamestnancov na pracovisku môžete vytvoriť kultúru tímovej práce tým, že urobíte len pár vecí správne. Je pravda, že sú to ťažké veci, ale s odhodlaním a uznaním tejto hodnoty môžete vo svojej organizácii vytvoriť celkový pocit tímovej práce.

Vytvorte kultúru tímovej práce

Aby sa tímová práca stala, musia sa uskutočniť tieto silné akcie.

• Vedúci predstavitelia oznámili jasné očakávanie, že sa očakáva tímová práca a spolupráca. Nikto úplne nevlastní pracovný priestor ani proces sám. Ľudia, ktorí vlastnia pracovné procesy a pozície, sú otvorení a vnímaví voči myšlienkam a vstupom od ostatných v tíme. Prechádzajú inými zamestnancami, takže služby zákazníkom sú spoľahlivé a konzistentné.
• Manažéri modelujú tímovú prácu vo vzájomnej interakcii medzi sebou a zvyškom organizácie. Udržiavajú tímovú prácu aj v prípade, že sa veci pokazia a pokušením je vrátiť sa späť do bývalého tímového nepriateľského správania.

• Členovia organizácie hovoria a identifikujú hodnotu kultúry tímovej práce. Ak sú hodnoty formálne napísané a zdieľané, tímová práca je jednou z piatich alebo šiestich hodnôt.
• Tímová práca je odmenená a uznaná. Osamelý ranger, aj keď je vynikajúci producent, je hodnotený menej ako ten, kto dosahuje výsledky s ostatnými v tímovej práci. Odmeňovanie, odmeny a odmeny závisia od postupov spolupráce, rovnako ako od individuálneho prínosu a úspechu.
• Významné príbehy a folklór, o ktorých ľudia diskutujú v spoločnosti, zdôrazňujú tímovú prácu. (Pamätajte na rok, že tím kapsúl znížil šrot o 20 percent? Pamätajte si, keď predajný tím pribalil najväčší predaj v histórii spoločnosti len na jednom stretnutí?) Ľudia, ktorí sa darí dobre a sú podporovaní v rámci spoločnosti, sú tímovými hráčmi.

• Systém riadenia výkonnosti kladie dôraz a hodnotu na tímovú prácu. Často je do systému integrovaná 360-stupňová spätná väzba. Zamestnanci chápu, že tímová práca je očakávanou interakciou na pracovisku.

Tipy pre budovanie tímu

Okamžite si predstavíte svoju skupinu v stredisku pri hraní hier alebo zavesení z lana, keď si myslíte, že budujete tím? Tradične, mnoho organizácií oslovilo budovanie tímu týmto spôsobom. Potom sa pýtali, prečo ten nádherný zmysel pre tímovú prácu, skúsený na ústupe alebo seminári, nemal vplyv na dlhodobé presvedčenie a činy v práci.

Aby ste mohli čo najlepšie využiť čas, ktorý vy a vaši zamestnanci trávite na ústupoch, plánovacích stretnutiach, seminároch a aktivitách pri budovaní tímu, musia byť vnímaní ako kritická časť väčšieho úsilia v tímovej spolupráci. Nemôžu prispieť k výsledkom, ktoré si prajete, ak nie sú súčasťou celkového plánu budovania tímu.

Nebudete budovať tímovú prácuústup ako skupina na niekoľko dní každý rok. Myslite na budovanie tímu ako na niečo, čo robíte každý deň v práci. Týchto päť odporúčaní vám pomôže vybudovať kultúru tímovej práce.

• Formovať tímy na riešenie skutočných pracovných problémov a zlepšiť skutočné pracovné procesy. Poskytovať školenia o systematických metódach a normovaní, takže tím vynakladá svoju energiu na projekt, nie na to, aby zistil, ako spolupracovať ako tím, aby sa k nemu priblížili. Tradične, ak nie ste opatrní, tímy môžu stráviť až 80 percent svojho času a energie na budovanie vzťahov. Ponúka len 20% dostupnej energie na riešenie problému.
• Uskutočnite schôdze oddelení na preskúmanie projektov a pokroku získať široký vstup a koordinovať spoločné pracovné postupy. Ak sa členovia tímu nedostanú, preskúmajte pracovné postupy, ktoré si navzájom vlastnia. Problémom nie sú zvyčajne osobnosti členov tímu. Je to skutočnosť, že členovia tímu sa často nedohodli na tom, ako dodajú produkt alebo službu, alebo kroky potrebné na to, aby niečo urobili.
• Vytvárajte zábavné spoločné príležitosti do programu organizácie. Držať obedy; zobrať tím na športové podujatie. Sponzorské večere v miestnej reštaurácii. Choďte na turistiku alebo do zábavného parku. Uskutočnite mesačné firemné stretnutie. Sponzorujú športové tímy a povzbudzujú fanúšikov tímu.
• Použite ľadoborcov a tímovú prácu na stretnutiach, Jedna malá výrobná organizácia usporiadala týždenné stretnutie zamestnancov. Účastníci striedavo prinášali zábavný ľadoborec na stretnutie. Tieto aktivity boli obmedzené na desať minút, ale pomohli účastníkom smiať sa a spoznať sa - malá investícia do veľkého zmyslu pre tím.
• Verejne oslavujte tímové úspechy. Kúpiť všetci rovnaké tričko alebo klobúk. Dajte mená členov tímu do výkresu pre firemný tovar a darčekové certifikáty. Vezmite tím na obed alebo si objednajte pizzu. Nechajte členov tímu zdieľať svoj úspešný príbeh na Vašom týždennom firemnom stretnutí. Ste obmedzení v spôsoboch, ktorými môžete oslavovať tímovú prácu len svojou predstavivosťou.

Postarajte sa o tvrdé problémy, o ktorých sa diskutovalo vyššie, a vykonajte tu uvedené činnosti v oblasti tímovej práce. Budete prekvapení pokrokom, ktorý urobíte pri vytváraní kultúry tímovej práce, kultúry, ktorá umožňuje jednotlivcom prispievať viac, ako si kedy mysleli, že je to možné - spolupracovať.