Najlepšie postupy pre kontrolu zamestnania

Skríning uchádzačov o zamestnanie sa stal čoraz dôležitejším krokom v procese prijímania zamestnancov, ale nie všetci zamestnávatelia využívajú kontroly zamestnania na základe svojich najlepších výhod. Čo by mali všetci zamestnávatelia pochopiť pri vykonávaní úspešných previerok zamestnania, aby sa zabezpečilo, že budujú najlepšie tímy?

Pozrite sa na relevantné údaje v pozadí pracovnej kontroly

Ide o informácie, ktoré by zamestnávatelia mali nájsť, keď vykonávajú základné a odborné previerky. Kontroly na pozadí môžu zahŕňať rad osobných informácií o žiadateľoch o zamestnanie, ako napríklad:

• História trestných činov kraja
• Overenie adresy
• Známy sexuálny páchateľ
• Overenie histórie zamestnanosti
• História jazdy
• História a stupne vzdelávania
• Zdravotné podvody a zneužívanie
• Referenčné overenie
• Testovanie na lieky
• Krajské občianske dejiny
• Federálna kriminálna história
• Federálne občianske dejiny
• Profesionálne overenie licencie
• Skríning sociálnych médií
• Úverové kontroly

Zamestnávatelia môžu bez ťažkostí nájsť informácie o všetkých alebo všetkých týchto základných oblastiach kontrolou interných zdrojov alebo použitím kvalifikovaného poskytovateľa služieb. Všimnite si, že zamestnávatelia môžu - ale nemusia pokračovať - ​​každú z týchto previerok v závislosti od ich dôležitosti pre prácu, ktorú plnia.

Priemerný zamestnanec napríklad nerobí peniaze na väčšine pracovných miest, ale na zamestnancoch v účtovníctve, alebo ktorí vedú pokladnicu. Kontrola kreditu je teda nevyhnutná len pre zamestnancov, ktorí sa postarajú o finančný koniec vášho podnikania. Inak je kontrola kreditu invazívna a zbytočná.

Zamestnávatelia sa tiež musia uistiť, že využívajú právne a osvedčené postupy v oblastiach, ako sú previerky sociálnych médií. V niektorých prípadoch - ako pri skríningu sociálnych médií - zamestnávatelia môžu chcieť využiť tretieho dodávateľa na zmiernenie porušenia zákona.

Najväčšou výzvou pre zamestnávateľov je vedieť, ako zvážiť informácie získané počas rozhodovacieho procesu v oblasti zamestnanosti. Ďalším cieľom je zabezpečiť, aby ich proces overovania na pozadí dodržiaval štátne a federálne zákony.

Mnohé štáty napríklad obmedzujú časové obdobie minulosti, ktoré môžete zvážiť. Väčšina poskytovateľov skríningu odovzdá informácie za posledných sedem rokov. Aby ste sa uistili, že ste v súlade so zákonom, porozprávajte sa s informovaným poskytovateľom, právnikom alebo štátnym oddelením práce.

Vedieť, kedy uvažovať o trestnej histórii

Väčšina zamestnávateľov, ktorí vykonávajú previerky zamestnania, sa pri skríningu vo veľkej miere spoliehajú na trestnú históriu; tieto informácie však len zriedka vykresľujú úplný obraz každého uchádzača o zamestnanie. To, čo môže vyzerať ako červená vlajka, môže byť v skutočnosti červený sleď. Takže zamestnávatelia musia zamyslene zvážiť, ako môže trestná minulosť skutočne ovplyvniť výsledky práce.

Napríklad, citácia pre chôdzu psa mimo vodítka alebo pre rybolov bez licencie vytvára trestnú históriu, ale robí to málo, aby zobrazovala typ zručností, ktoré by mohol potenciálne spoľahlivý zamestnanec priniesť do zamestnania.

Na druhej strane, ak trestná minulosť pramení z vážnejšieho porušenia, zamestnávatelia musia zvážiť, či sa povaha trestného činu týka zručností potrebných pre danú prácu. Dbajte na to, aby ste sa pozreli na veľký obraz a rozhodli sa, ako sa môže kriminálna história v skutočnosti vzťahovať na danú prácu.

Najdôležitejšie je, aby sme zabezpečili, že Komisia bude dodržiavať zásady rovnosti pracovných príležitostí, a neprijímajte všeobecnú politiku týkajúcu sa trestnej histórie vo vašom zamestnaní. To znamená, že vylučujú vyhlásenia vo vašej politike a príručkách, ktoré uvádzajú také politiky, ako naša spoločnosť nezamestnáva zločincov, alebo naša spoločnosť nezamestnáva nikoho s registrom trestov. Nikdy nehovor nikdy.

Diskrétne vzory z podkladových dát

Dôkladné skríningové postupy poskytujú detaily ďaleko za históriou trestného činu, ktorá môže byť najlepším ukazovateľom schopností zamestnanca. História zamestnanosti pre jedného pomáha potvrdiť pracovné skúsenosti, ale tiež vrhá svetlo na potenciálne otázky, ako sú časté pohyby, zmeny v kariére a ďalšie faktory, ktoré by mohli naznačovať, že potenciálny zamestnanec nemusí byť dobrým dlhodobým kandidátom.

Pozrite sa na vzory, ktoré ukazujú, ako sa zamestnanec snaží uspieť - alebo ako zamestnanec vykazuje konzistentné ťažkosti - získať dobrý dojem o svojej schopnosti prevziať si prácu. Buďte opatrní, pretože žiadatelia nafúknu svoje životopisy častejšie, ako si myslíte. Ak uvažujete o niekom, kto je založený na uvedených zručnostiach, je potrebné riadne overenie zamestnania, vzdelania a licencií. To je tiež skvelý spôsob, ako odhaľovať nečestných žiadateľov.

Neprehliadnite dôležité informácie v overení pozadia

Niektoré indikátory schopností uchádzača o prácu vás môžu prekvapiť. Kontrola pozadia môže odhaliť osobnostné črty alebo jedinečnú reakciu na situáciu, ktorá by mohla byť skutočným prínosom pre váš tím, a to napriek skutočnosti, že to nie je v životopise žiadateľa zvýraznené.

Ak vynaložíte úsilie na vykonanie dobrej kontroly zamestnania, použite všetky informácie, ktoré môžete využiť vo svoj prospech. Rovnako dôležité ako nájsť oblasti záujmu, môže byť rovnako dôležité pre moje silné stránky.

Informácie starostlivo filtrujte, aby ste zabránili diskriminácii

Čo je najdôležitejšie, múdro použite informácie o pozadí. Jediná obava vyvolaná previerkou zamestnania - napríklad potvrdenie trestnej minulosti - by nikdy nemala automaticky vylúčiť kandidáta z úvahy. Namiesto toho zvážte celú prezentáciu kandidáta a odstráňte ho na základe objektívnych detailov súvisiacich so schopnosťou vykonať prácu.

Zdokumentujte náborové úsilie a rozhodovací proces prenajímajúceho tímu čo najviac podrobností.

Bohužiaľ, mnohí zamestnávatelia si neuvedomujú, že nevedomky diskriminujú v procese prijímania zamestnancov. Ak žiadatelia úprimne odpovedajú na minulé histórie, ako je napríklad existujúci register trestov, automatické odmietnutie založené na tejto nežiaducej odpovedi predstavuje diskrimináciu. Osobné informácie z minulosti nemôžu rozhodovať výlučne o osude žiadateľa, preto nezabudnite zakázať box s automatickým odmietnutím a zvážte celého kandidáta.

Aby sa predišlo diskriminačnému prijímaniu do zamestnania, nezabudnite sa riadiť pokynmi, ktoré stanovila Komisia pre rovnosť príležitostí v súvislosti s trestnou históriou, vrátane druhu spáchaného trestného činu, povahy práce, ktorá sa musí splniť, a množstva času, ktorý sa má uskutočniť. uplynul pred hodením žiadosti o zamestnanie.

Diskutujte o obavách s uchádzačmi o zamestnanie

Buďte pripravení zdieľať so žiadateľmi všetky základné informácie. Zamestnávatelia musia tieto informácie zákonne poskytnúť, ak o to požiadajú, a tiež, ak niektorá z uvedených informácií bráni tomu, aby boli žiadatelia prijatí. Ale pamätajte, že máte možnosť dať dáta do perspektívy vytvorením diskusie o tejto otázke s potenciálnym zamestnancom.

Pamätajte si, že kontrola pracovného prostredia je spôsob, ako získať informácie na pomoc pri rozhodovaní. Použite tieto informácie vo svoj prospech. Pracujte na svojich otázkach s potenciálnym zamestnancom namiesto toho, aby ste svojho kandidáta upustili bez možnosti vysvetliť.

Vyhnite sa nákladným chybám, ako ste prístup Zamestnanosť Kontrola stavu

Najväčšou chybou pri vykonávaní previerok na pozadí nie je ich začlenenie do skríningového procesu. Náklady na nahradenie zlého nájmu ďaleko prevyšujú hodnotu dobrej previerky, takže svoje procedúry umiestnite z praxe.

Okrem toho môžete ušetriť svoju organizáciu čas a peniaze pri vykonávaní kontroly na pozadí.

• Spolupracujte s renomovanou firmou, ktorá vykonáva prácu sami, pri zdroji, bez automatizácie.
• Dodržujte všetky nepriaznivé postupy, zákon o spravodlivom úverovom vykazovaní a iné štátne a miestne zákony.
• Mať advokát informovaný v tejto oblasti preskúmať váš proces.
• Navrhnite zoznam previerok, ktoré sú relevantné pre posúdenie kvalifikácie kandidátov pre každú z vašich voľných pracovných miest. Súdy sa čoraz viac snažia nájsť žalobcov, ak kontrola, ktorá ovplyvnila ich kandidatúru, bola pre prácu irelevantná.

Zrátané podčiarknuté kontroly na pozadí

Celkovo majte na pamäti, že dobrý obchod je postavený na ľuďoch, ktorí plnia svoje povinnosti zodpovedne. Akékoľvek informácie, ktoré vám budú oznámené pri vykonávaní skríningu pred zamestnaním, sú informácie o skutočných osobách. Či tieto informácie poskytujú pozitívne alebo negatívne signály o potenciálnom nasadení kandidáta vo vašej organizácii, buďte úctyhodní a zodpovední za spôsob, akým tieto informácie spracovávate.

Informácie z previerky zamestnania môžu ovplyvniť mnohých ľudí, ktorí majú podiel na vašom podnikaní a jeho povesti. Spôsob, akým narábate s kandidátskymi informáciami o pozadí, môže mať vplyv aj na životy kandidátov. Je to vážny krok v životnom cykle talent manažmentu, ktorý si zaslúži náležitú starostlivosť na každom kroku.

Viac červených vlajok pre zamestnávateľov počas prenájmu

• 5 Cover Letter Červené vlajky pre zamestnávateľov
• 5 Interview Red Flags for Employers
• 5 ďalších rozhovorov Red Flags for Employers