Vzorky odmietnutých listov odoslané po rozhovore

Pošlite list o zamietnutí kandidáta hneď, ako sa rozhodnete, že žiadateľ nie je kvalifikovaný pre vašu prácu. Kvalifikácia mohla vyzerať dobre na papieri, ale keď sa uchádzač zúčastnil prvého kola rozhovoru, reakcia vašich zamestnancov bola nepriaznivá.

Po rozhovore čaká niekoľko šťastných ľudí, ktorí sú stále potenciálnymi zamestnancami, aby počuli, či ich kandidatúra prešla na ďalší krok. Podľa uchádzačov o zamestnanie často čakajú mesiac alebo dokonca dvaja, bez toho, aby museli počuť od zamestnávateľa.

Ako čas plynie, je menej pravdepodobné, že sa domnievajú, že sa stále zvažujú. Ale vždy si myslia, že by mohli byť stále zvažovaní. To nie je láskavé ponechať kandidáta v žiadnej krajine.

Teraz zamestnávatelia vedia, že za scénou sa deje veľa, keď zamestnávateľ zamestnáva zamestnanca. Ale kandidáti nevedia, čo sa deje. Môžu len hádať.

A jeden zlý zvyk, že niektorí zamestnávatelia exponát je, aby všetky vyhliadky čakajú v tme, zatiaľ čo oni robia ponuku a rokovať s ich prvou voľbou kandidáta. Musíte dať ostatným kandidátom vedieť, hneď ako viete, že nie sú osobou, ktorú chcete najať. Usadzujete sa namiesto toho pre druhého alebo tretieho kandidáta? Toto je zlá prax.

Ak chcete vybudovať reputáciu ako zamestnávateľa, ktorý si praje prilákať najlepších uchádzačov a ktorí sú hrdí na to, že vás budú zamestnávať, zostanete v kontakte so svojimi kandidátmi v každom kroku procesu prijímania zamestnancov.

Vďaka zrýchľujúcej sa vojne za najlepší talent je vaša povesť náborovým nástrojom, ktorý priláka najlepších zamestnancov alebo najhoršie. Vaša reputácia a hrdosť zamestnancov, ktorí pracujú, keď pracujú pre vás, sú tiež vaše najlepšie nástroje na udržanie zamestnancov.

Zamestnávatelia si zaslúžia vašu úctu a spôsob, akým sa s nimi budete zaobchádzať v priebehu výberového procesu, ich očakávania a imidž vašej spoločnosti. Predchádzajúci článok sa zaoberal tým, ako napísať list o zamietnutí kandidáta. Tu je niekoľko ďalších vzoriek odmietnutie kandidátov pre vaše HR toolkit.

Vzorka odmietnutia listu po rozhovore

Toto je príklad zamietavého listu, ktorý možno poslať po pohovore. Stiahnite si šablónu odmietnutia listu (kompatibilnú s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Je ťažké posúdiť, či kandidát vyhovuje vašej kultúre z písomných materiálov. Často preverované, životopis a sprievodný list majú jeden cieľ: umožniť žiadateľovi, aby prešiel vaše skríningové filtre a získať povolanie na pohovor. V dôsledku toho sú rozhovory príležitosťou na posúdenie, či sa uchádzač zmestí na vaše pracovisko.

Niektoré nezhody sa dajú ľahko určiť. Ak požiadate kandidáta, aby opísal svoje preferované pracovné prostredie a on vám povie, že uprednostňuje pracovať sám vo svojej kancelárii, v niektorých prostrediach, ktoré by mohli byť správnou odpoveďou.

Ak je však vaša práca založená na tímoch a spolupráci, je nepravdepodobné, že by kandidát, a vy, našli dobrú prácu alebo kultúrne prispôsobenie.

Iné nesúlady sú pre zamestnávateľa ťažšie loviť a niektorí uchádzači sú veľmi praktizovaní a profesionálni respondenti. Vedia, ako si v rozhovore odfúknu ponožky. Sú emocionálne inteligentní a rýchlo zachytia povahu požadovaných odpovedí z vášho frázovania, výrazu a reči tela. Cieľom každého dotazovaného je získať pracovnú ponuku tak, aby voľba bola vo svojich rukách, nie vo vašich rukách.

Kultúrne prispôsobenie, hoci kritická zložka pri výbere kandidátov, je zložité posúdiť. Keď vy a váš tím rozhovoru zistíte, že potenciálny zamestnanec nie je dobrým kultúrnym zameraním, použite tento príklad listu odmietnutia, aby ste ho informovali.

Voľba zamestnávateľa, ktorý chce zachovať povesť pre nábor zamestnancov, vždy umožňuje, aby kandidát vedel, kde stojí - hneď ako to urobíte.

Vzorka odmietnutia listu po rozhovore (textová verzia)

Walter Lee

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Prihlasovateľ Austin

123 Business Rd.

Anytown, CA 12345

Vážený pán prihlasovateľ, Neboli ste vybraní na pozíciu marketingového manažéra v spoločnosti Twin and Barton, Inc. Rozhovorový tím oceňuje čas, ktorý ste strávili príchodom do spoločnosti na váš nedávny rozhovor.

Užili sme si rozhovor s vami a obzvlášť sme ocenili skutočnosť, že ste si našli čas na prípravu na pohovor. Prinášať marketingové nápady pre naše výrobky bolo obdivuhodné.

Prajeme Vám veľa úspechov pri hľadaní práce. Oceňujeme aj Váš záujem o našu spoločnosť.

S pozdravom, Walter Lee

Prehľad príkladov zamietnutia

Všimli ste si, že tento príklad listu o odmietnutí je stručný, do bodu a že vyjadruje vďaku za čas kandidáta investovaného do procesu podávania žiadostí. Najpozoruhodnejšie je však v prípade podozrenia z nedostatočného kultúrneho umiestnenia, čo nehovorí.

Ak by ste chceli povzbudiť kandidáta, aby sa znovu prihlásil, povedzte to napríklad v zamietavom liste.

Tu je to, čo list odmietnutia list opustí-účelne.

• Žiadajte o naše otvorené pracovné miesta v budúcnosti.
• Aj keď sme pre toto otvorenie vybrali inú osobu, máme ďalšie otvorenie, ktoré by ste chceli s nami preskúmať.
• Cítili sme, že by ste dobre zapadli do našej spoločnosti, ale chýba vám skúsenosť s riadením marketingu, ktorú musíme mať pre túto pozíciu, pretože vedie oddelenie.
• Chceli by sme byť v kontakte s Vami počas hľadania práce v prípade, že máme ďalšie otvorenie, na ktoré máte nárok.

Toto sú jemné spôsoby, ktorými môže výberový tím komunikovať s potenciálnymi zamestnancami, o ktorých si myslíte, že sa vo vašej organizácii zmestia kultúrne. Dostávajú veľmi odlišné odmietnutie list.

Druhý list odmietnutia vzorky

Potenciálni zamestnanci vyjadrujú zmätok a neistotu, keď sa vo vašej spoločnosti zúčastnili na pohovore a potom už niekoľko týždňov nepočuli, ak vôbec. Toto je neuctivé zaobchádzanie, najmä v štádiu pohovoru v procese prijímania zamestnancov.

Kandidát úspešne prešiel procesom podávania žiadostí na pohovor. On alebo ona si zaslúži uzavretie.

Uvedomte si, že táto druhá vzorka obsahuje vodítka pre odmietnutého kandidáta, ktorý si spoločnosť myslela, že by bol vhodný pre ich spoločnosť. Tento list ho nabáda, aby sa znovu prihlásil.

Vzorka odmietnutia listu po prvom rozhovore

Uvedomte si, že táto druhá vzorka obsahuje vodítka pre odmietnutého kandidáta, ktorý si spoločnosť myslela, že by bol vhodný pre ich spoločnosť. Tento list ho nabáda, aby sa znovu prihlásil a vážne ponechal dvere otvorené pre budúce aplikácie. (Toto je vynikajúci spôsob, ako vytvoriť svoj kandidátsky fond predtým, ako ich skutočne potrebujete.)

Pán Peter Elias

1984 Potter Street

Anywhere, TX 00000

Vážený Peter:

Tím rozhovoru Graham Corporation vám ďakuje za to, že ste sa zúčastnili prvého kola rozhovoru s tímom. Nebudete naplánovaní na druhý pohovor.

Ceníme si čas, ktorý ste strávili, aby ste prišli a stretli sa s naším tímom. Stretli sme sa s Vami a povzbudili vás, aby ste v budúcnosti požiadali o otvorenia Graham Corporation, ktoré zodpovedajú vašim kvalifikáciám.

Aj keď si nemyslíme, že naše súčasné otvorenie najlepšie zodpovedá vašim kvalifikáciám a skúsenostiam, povzbudzujeme vás, aby ste sa v budúcnosti opäť zaregistrovali. Budeme vás mať na pamäti aj vtedy, keď príde vhodné otvorenie.

Ešte raz vám ďakujem a prajem všetko najlepšie s hľadaním práce.

S pozdravom, Richard R. Holmes

Riaditeľ inžinierstva

[email protected]

Telefón: 000-000-0000

Tu je vzorka potvrdenia žiadosti, ktorú môžete použiť pri odpovedi uchádzačom pri prvom uchádzaní sa o prácu. Je to jeden zo štyroch prípadov, keď je zdvorilý, láskavý a profesionálny, aby zodpovedal vašim potenciálnym zamestnancom.

disclaimer: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie sú síce autoritatívne, ale nie sú zaručené za správnosť a zákonnosť. Stránka je čítaná celosvetovým publikom a zákony a nariadenia o zamestnaní sa v jednotlivých krajinách líšia. Prosím vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc zo štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia na usmernenie, nápady a pomoc.