Základné časti sprievodného listu

Pri písaní sprievodného listu, aby ste sa mohli uchádzať o prácu, je dôležité, aby boli všetky potrebné informácie jasne a efektívne zahrnuté. Ak nejaké prvky chýbajú, môže vás veľmi diskvalifikovať.

Čo zahrnúť do každej časti sprievodného listu

Sprievodný list sa skladá z niekoľkých častí: kontaktné informácie, pozdrav, telo sprievodného listu, vhodné uzavretie a podpis. Prečítajte si, čo zahrnúť do každej sekcie, s príkladmi.

Kontaktné informácie

• Čo zahrnúť: Prvá časť alebo záhlavie obsahuje vaše kontaktné údaje: meno, adresu, telefónne číslo alebo číslo mobilného telefónu a vašu e-mailovú adresu. To tiež stalo sa obyčajné, aby vaša LinkedIn adresu, aby zamestnávatelia mohli okamžite pristupovať k svojmu profesionálnemu profilu, životopisu a kontakty v sieti. V e-maile môžete tiež uviesť svoje kontaktné údaje pod svojím podpisom.
• Vyberte štýl: Choďte s jednoduchým blokom, centrovaným hlavičkou, alebo si trochu vymyslite dizajn, ak posielate kópiu.

• Udržujte ho profesionálne: Tiež majte na pamäti, že vaša e-mailová adresa by mala znieť jednoducho a profesionálne. V ideálnom prípade by to vyzeralo ako „[email protected].“ Nikdy nepoužívajte „cutesy“ e-mailovú adresu, ktorá odkazuje na vaše záľuby alebo politické názory, alebo je mimo farby - vaša e-mailová adresa musí odrážať vašu profesionálnu identitu, nie váš zmysel pre humor. Možno budete chcieť vytvoriť e-mailový účet určený výlučne pre vaše vyhľadávanie v kariére.
• Kontaktné informácie zamestnávateľa: Môžete tiež uviesť kontaktné údaje zamestnávateľa. To je najvhodnejšie, ak sa na formálnom, papierovom sprievodnom liste, ktorý sa predkladá prostredníctvom šnekovej pošty alebo ručne, zahrnie aj formálny list. Ak posielate žiadosť o zamestnanie e-mailom alebo prostredníctvom online aplikačného systému zamestnávateľa, nie je potrebné zahrnúť tieto kontaktné informácie. Ako všeobecné pravidlo pre e-mailové aplikácie použite formálnu kontaktnú adresu, ak ju poznáte, ale nebojte sa príliš veľa o jej vynechaní.

Cover Letter Salutation

Aj keď nemusíte poznať adresu zamestnávateľa pri odosielaní sprievodného listu prostredníctvom e-mailu, je dôležité získať meno na adresu vášho listu. Do vášho výskumu, aby sa zabránilo nutnosti používať všeobecné "To, koho sa to môže obávať" alebo "Vážený pán alebo pani", ktoré môžu robiť veci vyzerajú, ako by ste sa snažiť dozvedieť sa viac o práci alebo zamestnávateľa.

Najlepší spôsob, ako sa naučiť mená kontaktov, je zavolať na front office organizácie alebo skontrolovať ich webovú stránku. Ak chcete získať v zariadení, preskúmanie vzorky pozdrav list. Ak nemôžete nájsť kontaktnú osobu, sú tu možnosti, ktoré môžete použiť.

Cover Letter Body

Telo vášho sprievodného listu umožňuje zamestnávateľovi vedieť, akú pozíciu žiadate, prečo by vás zamestnávateľ mal vybrať na pohovor a ako budete postupovať. Táto časť sprievodného listu obsahuje:

• Prvý odsek - Prečo píšete. Toto je "urvat", vaša šanca uchopiť čitateľa za golier a získať jeho pozornosť. Ponúknite niektoré špecifické, cielené informácie týkajúce sa práce, ktorú hľadáte, a niekoľko základných silných stránok, ktoré dokazujú vašu vhodnosť pre danú pozíciu.
• Druhý odsek - Čo musíte ponúknuť zamestnávateľovi. Toto je váš háčik, kde zvýrazníte príklady vykonanej práce a dosiahnuté výsledky. Nakreslite svoje kľúčové kompetencie zo svojho životopisu, aj keď to nekopírujte slovo za slovom. Body odrážky v tomto odseku sú veľmi účinné pri získavaní pozornosti čitateľa pre vaše úspechy. Môžete tiež odvysielať kvantifikovateľné úspechy, ako sú údaje o predaji YOY, aby sa tieto stránky zobrazili na stránke.

• Tretí odsek - Vaše vedomosti o spoločnosti. Ukážte, že ste si urobili svoj výskum a vedeli niečo o biznise a ako môžete prispieť k jeho poslaniu.
• Štvrtý odsek - Vaša zatváranie. Zhrňte, čo by ste priniesli na pozíciu a navrhnite ďalšie kroky tak, že požiadate o stretnutie alebo navrhnete hovor.

záverečný

Dokončite svoj list s formálnym uzavretím ako "S pozdravom" alebo "S pozdravom." Sprievodný list je profesionálna korešpondencia, takže nepoužívajte neformálne uzávery ako „Cheers“ v listoch, ktoré napíšete, aby ste požiadali o prácu.

Tvoj podpis

Ako podpíšete motivačný list, závisí od toho, či posielate papier alebo e-mail. Ak posielate papierový list, napíšte svoje meno po pozdrave a ponechajte priestor pre váš vlastnoručný podpis. Ak posielate e-mailový sprievodný list, zadajte svoje meno a kontaktné informácie po svojom pozdrave.

Podpis pre tvrdé kópie list príklad

S pozdravom, Mary Barnes (Tvoj podpis)

Mary Barnes

Príklad podpisu e-mailu

S pozdravom,

Mary Barnes

adresa

Poštové smerovacie číslo

e-mail

telefón

Skontrolujte príklad sprievodného listu

Toto je príklad sprievodného listu. Stiahnite si šablónu sprievodného listu (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Skontrolujte príklad (textová verzia)

Žiadateľ Lucius

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

William Lee

Olovo mechanik

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pán Lee:

Píšem, aby som požiadal o pozíciu naftového mechanika v City Transit Agency, ako je inzerovaný na webovej stránke mestskej kariéry. Váš životopis som zaradil do úvahy.

Okrem skúseností ako dieselový mechanik, mám vynikajúce znalosti o benzínových motoroch a elektrických systémoch a mám licenciu vodiča CDL. Najnovšie som pracoval pre Trailer Transfer v Middletowne ako ich hlavný dieselový mechanik. Keď som tam bol, vytvoril som tréningový program pre nových zamestnancov. Musel som však opustiť svoju prácu kvôli presunu do vášho mesta.

Ďakujeme za Váš čas a pozornosť. Budúci týždeň budem sledovať, či môžem ponúknuť ďalšie informácie o svojich schopnostiach a skúsenostiach. Môj mobilný telefón je 555-555-5555 a môj e-mail je [email protected].

S Pozdravom, Žiadateľ Lucius