Riadenie kampane s verejnosťou

Často sa to môže zdať ohromujúce, ba dokonca nemožné.

Kampaň na vzťahy s verejnosťou (PR) môže byť skľučujúcim projektom, ktorý treba uskutočniť. A ak ste malý podnik, alebo dokonca jednotlivec, možno neviete, kde začať alebo ako sa dostať projekt mimo zem.

S toľkými rôznymi pohybujúcimi sa kusmi, množstvom časových harmonogramov a partnerstiev, ktoré treba zvážiť, a médiami, s ktorými sa môžete vyrovnať, to môže byť náročná úloha aj pre vyškoleného profesionála.

Avšak, ako každá veľká úloha, je oveľa jednoduchšie vykonať, ak rozdeľujete kampaň na zvládnuteľné segmenty. Postupujte podľa tohto odporúčania, a zistíte, že vaša ďalšia PR kampaň bude oveľa jednoduchšie riadiť.

Napíšte tlačovú správu

Každá efektívna PR kampaň bude vyžadovať niekoľko tlačových správ. Záleží len na vás, aby ste vykopali informácie, ktoré budú relevantné pre médiá, a urobte to vždy, keď budete zdieľať významné novinky. Vytvoríte príliš veľa "šumu", ak budete médiá premôcť príliš veľkým množstvom aktualizácií, takže ich starostlivo naplánujte a každý z nich ich bude hodnotný.

Ak máte novinky o vašej spoločnosti a produktoch, napíšte tlačovú správu a distribuujte ju do príslušných médií. Uistite sa, že viete, ako napísať tlačovú správu, pretože existuje veľký rozdiel medzi reklamou a public relations.

Vytvorte výkonný Press Kit

Ďalším krokom je tlačová súprava, niekedy nazývaná sada médií. Ak používate PR kampaň, môže to znamenať neoceniteľný nástroj, ktorý môžete použiť na propagáciu vašej spoločnosti. Od obchodných výstav až po uvedenie na trh, existuje niekoľko dobrých dôvodov, musíte vytvoriť tlač kit. Pamätajte však, že tlačové zostavy by mali byť vynaliezavé a pútavé. Jednoduchý balíček alebo obálka nebude rezať horčicu, najmä s toľko neporiadok okolo. Urobte niečo veľké a odvážne. Pozrite sa, čo robia vaši konkurenti a urobte niečo iné.

Záleží len na vás, aby ste získali informácie tam, čo je zaujímavé, a požiadavky, aby sa o nich hovorilo.

Urobiť oznámenia na svojom blogu

Mali by ste mať blog, či už je to firemný, zamestnanecký alebo osobný. Teraz je čas, aby sme ho využili.

Tým, že sa váš blog stane pravidelnou súčasťou vašej kampane zameranej na vzťahy s verejnosťou, neustále vystavujete svojich zákazníkov a novinárov najnovším správam o vašej spoločnosti. Urobte to neformálnym, ale profesionálnym spôsobom a nebude to vyzerať ako veľa prednášok.

Práca v partnerstve s médiami

Niektorí ľudia sa domnievajú, že médiá sú ako nástroj, ktorý sa má používať na oznamovanie. Nenechajte sa mýliť, médiá nie sú povinné vám poskytnúť akékoľvek krytie. Ak je to pomalý spravodajský deň, môžete mať šťastie. V opačnom prípade musíte urobiť niečo nové.

Pamätajte si, že PR vám dáva možnosť získať bezplatnú publicitu. Vedieť, ako pracovať s médiami, vám pomôže odísť ako profesionál, aj keď je to vaša prvá mediálna udalosť. Takže, natiahnite sa. Byť ústretový a priateľský, nie urážlivý alebo náročný. Rozvíjajte dlhodobý vzťah s médiami, aby ste mohli začať rozvíjať kontakty aj v priemysle. Tým, že robíte veci týmto spôsobom, vytvoríte partnerstvá, ktoré vám pomôžu získať pokrytie dlho do budúcnosti.

Usporiadanie mediálnych udalostí

PR je viac ako len blikanie médií s tlačovými správami. V skutočnosti to môže mať opačný účinok. Ale organizovanie mediálnych podujatí môže byť vynikajúcim spôsobom, ako dostať k vám viac mediálnych predajní a poskytnúť vám bezplatné vystavenie.

Musíte byť kreatívny, keď prídete s nápadmi. Len preto, že máte tlačovú konferenciu, neznamená, že sa médiá objavia.

Prelomový ceremoniál s miestnou celebritou alebo inými prominentnými osobnosťami na riešenie davu sa zvyšuje, vaše šance na získanie publicity v rámci tej istej udalosti len s vami a niektorými zamestnancami držiacmi lopaty v zemi. Ako môžete urobiť niečo, čo je pre vás novinkou novinkou? Opýtajte sa sami seba "by som sa staral o tento príbeh?" Ak nie, ako to urobiť zaujímavejším, alebo čo je dôležitejšie, relevantnejšie?

Ak pracujete s charitatívnou inštitúciou pre deti, aby ste získali peniaze, médiá budú s väčšou pravdepodobnosťou vystavovať, ak hosťujete zábavnú akciu, ako napríklad lyžovanie na snehu v lete pre deti, ktorým charita pomáha, a nie iba vyplnenie šeku odovzdať riaditeľovi charity.

Naučte sa krízový manažment

Murphyho zákon uvádza, že "čo sa môže pokaziť, pokazí." Ak nie ste pripravení vysporiadať sa s pádmi, vaše okná budú pochované.

Je možné, že sa budete musieť zaoberať stiahnutím z trhu, súdnymi procesmi alebo dokonca smrťou zamestnancov počas práce. Mnohé možnosti toho, čo sa môže pokaziť, sú niečo, na čo musíte byť pripravení skôr, ako sa stanú. Nemôžete predvídať všetko, čo sa môže vyskytnúť, ale môžete sa naučiť efektívne krízové ​​riadenie, aby vás pripravilo na budúcnosť.

Ale ak ste pripravení vrhnúť, môžete rýchlo uhasiť tieto požiare, alebo dokonca premeniť negatívne na pozitívne. Buďte šikovní, premýšľajte dopredu a pripravte sa na to, aby ste svoju PR kampaň premenili na úspech.