E-mail Vzorky Pásy môžu byť použité v hudbe Promotion

Niekoľko vzorových e-mailov sa vzťahuje na rôzne situácie, ktorým čelia kapely. Tieto e-maily sú krátke a jednoduché a vy by ste mali byť tiež. Nezáleží na tom, kto ste e-mailom, majte na pamäti niekoľko základných pravidiel:

• Udržujte ju krátku a sladkú
• Zostaňte na mieste
• Získajte svoje informácie cez jasne a stručne - zachrániť roztomilé veci na inú dobu

S týmito pokynmi na mysli, tu je niekoľko príkladov, ako jednoduché a vaše e-maily môžu byť.

Band Úvod pre štítky, manažérov a agentov

Ahoj (priemyselná zmluva): Volám sa Bob a píšem vám, aby sme vám niečo povedali o mojej kapele Blah Blah Blahs. Práve sme nahrali album s názvom "Blah Blah" - povedali sme, že pripomína ľuďom kapelu X a kapelu Y, ale dúfame, že budete mať možnosť rozhodnúť sami. Nedávno sme dosiahli niekoľko úspechov, vrátane:

• Štyri hviezdičky v našom miestnom dokumente
• Touring ako podporný akt pre kapelu Z
• Internetové rádio

Hľadáme (label / agent / manager), ktorý nám pomôže tento úspech posunúť na ďalšiu úroveň. Radi by sme vám poslali demo a poskytli vám ďalšie informácie o našej kapele. Prosím, dajte mi vedieť, ak budete potrebovať ďalšie informácie, a my vám ukážeme. Ďakujeme a dúfame, že sa čoskoro ozveme! S pozdravom, Bob a Blah Blah Blahs (vložte webovú adresu)

Následné ukážky

Ahoj (kontaktný kontakt alebo oddelenie A&R): Sledujem, či som dostal svoje demo "Blah Blah" od Blah Blah Blahs a zistil, či si ho ešte mohol vypočuť. Práve sme dostali rave recenziu v miestnom papieri a plán na hranie niektorých výstav čoskoro. Ak potrebujete viac informácií alebo by ste chceli počuť viac, neváhajte nás kontaktovať. S pozdravom, Bob a Blah Blah Blahs (vaše webové stránky)

Zobraziť pozvať pre štítky, manažérov, agentov a médiá

Vážení (kontaktný kontakt alebo oddelenie A&R / manažér atď.): Len som vám chcel povedať, že Blah Blah Blahs bude hrať vo vašom meste za dva týždne a radi by sme vás zaradili do zoznamu hostí. Ak by ste sa chceli zúčastniť výstavy, dajte nám prosím vedieť a my sa uistíme, že vaše meno je pri dverách. Dúfam že Ťa tam uvidím!

• Blah Blah Blahs - Miesto konania X
• Na pódiu - 22:00 hod.

S pozdravom, Bob a Blah Blah Blahs (webová stránka)

Novinky Oznámenie pre štítky, agenti, manažéri, promotéri a médiá

Ahoj (meno kontaktu): Vzrušujúce novinky pre Blah Blah Blahs! Boli sme vybraní hrať koncert show v Midem, spolu s Yada Yada Yadas. Naša výstava je 27. januára o 17:00 hod. na Midem's Talent Only Stage, takže ak tam budete, zastavte sa a skontrolujte nás. Ak chcete trochu viac informácií o kapele, alebo ak chcete počuť niektoré z našej hudby, navštívte našu webovú stránku alebo nám napíšte riadok. Uvidíme sa vo Francúzsku! S pozdravom, Bob a Blah Blah Blahs (webová stránka)

Žiadosť o revíziu albumu alebo jednotlivca

Ahoj (meno novinára): V prílohe nájdete kópiu nového albumu Blah Blah Blahs a fotografiu kapely. Boli by sme radi, keby ste si vypočuli album a dali nám recenziu. Ak potrebujete viac informácií o kapele, kontaktujte nás! S pozdravom, Bob a Blah Blah Blah Blahs (webová stránka)

Žiadosť o preskúmanie živej show

Ahoj (meno novinára): Bob a Blah Blah Blahs bude hrať na mieste X za dva týždne - dúfame, že sa vám to podarí dostať na výstavu a dať nám recenziu! Vaše meno umiestnime na zoznam hostí. Dúfam že Ťa tam uvidím!

• Bob a Blah Blah Blahs na mieste X

• Vo fáze 22.00 hod.

Ak potrebujete viac informácií, kontaktujte nás! Zahrnula som fotku kapely. S pozdravom, Bob a Blah Blah Blahs (webová stránka)

Žiadosť o následnú kontrolu

Ahoj (meno novinára): Len som chcel nadviazať a uistiť sa, že ste dostali promo nového albumu Bob a Blah Blah Blahs. Myslíte si, že budete písať recenziu albumu? Ak potrebujete ďalšie informácie, dajte nám prosím vedieť. Dúfam, že počujem od vás čoskoro! S pozdravom, Bob a Blah Blah Blahs (webová stránka)

Žiadosť o prehliadku

Ahoj (meno promotéra): Bob a Blah Blah Blahs plánujú na júnový turné na podporu nášho nového albumu "Blah Blah", ktorý bude vydaný 15. mája na X Records. Hľadáme show vo vašej oblasti 15. júna, 16, alebo 17 a dúfame, že budete ochotní propagovať náš koncert. Priložil som tlačový balíček s recenziami z minulých výstav a kópiou nášho nového albumu. Recenzie pre náš nový album sa plánujú objaviť v Y hudobnom časopise a na webovej stránke Z predtým, ako začne naše turné, s čím viac príde. Môžeme vám poskytnúť promo kópie albumu a plagátov. Obráťte sa na akékoľvek otázky a dúfame, že čoskoro počujeme! S pozdravom, Bob a Blah Blah Blahs (webová stránka)

Udržiavanie vašich e-mailov krátkych a na mieste bude mať dlhú cestu k tomu, aby ste urobili dobrý dojem, ale pri odosielaní propagačných e-mailov, ktoré vám pomôžu zostať na dobrej strane, nezabudnite na niekoľko ďalších vecí:

• Pred odoslaním akejkoľvek hudby sa uistite, že rozumiete pravidlá pre demo značky. Ak si nie ste istí, neodosielajte demo bez povolenia. Niektoré štítky odmietajú prijať nevyžiadané demá z právnych dôvodov, väčšinou preto, že nemôžete zostať ukradnutými nápadmi z vášho dema.
• Keď pozývate akýkoľvek priemysel alebo mediálnu osobu, aby prišli a videli vás hrať, ponuku na kúpu nápoja alebo dva nikdy neublížia - v skutočnosti to môže veľa pomôcť.
• Strike dobrú rovnováhu medzi robiť sami známe a byť škodcom. Tony ľudí preniknú do pozornosti štítkov, médií, manažérov, agentov a iných v podniku, takže musíte byť trochu silní, aby ste získali pozornosť, ktorú potrebujete. Ale ak prekročíte čiaru a prelete ľudí, dostanete nesprávny druh pozornosti. Neposielajte denné e-maily - pre skutočné správy, pošlite jeden e-mail - ak potrebujete odpoveď, počkajte niekoľko dní, kým budete sledovať.
• Neodosielajte prílohy. Namiesto toho odošlite odkazy na svoje webové stránky a hudbu.
• Pošlite odkaz na stránku, kde si môžu ľahko stiahnuť farebné fotografie s vysokým rozlíšením. Nerobte čiernobiele - publikácie, ktoré potrebujú čiernobiele fotografie, môžu tlačiť farebné fotografie čiernobielo, ale publikácie, ktoré tlačia farebne, často nedokážu pracovať s čiernobielom.
• Dodržiavajte termíny a plánujte dopredu. Mnohé hlavné hudobné časopisy majú čas na vedenie dva mesiace alebo viac pre svoje recenzie, takže si svoje promo v predstihu pred skutočným dátumom vydania, ak môžete. Pamätajte na to, že môže byť málo času na to, aby ste dostali odpovede od ľudí, keď ich prvýkrát kontaktujete - začnite tento dialóg čo najskôr, najmä ak potrebujete odpoveď do určitého dátumu.