Šablóna odmietnutia listu

Spoločnosti môžu dostať zabil sa stovky životopisov pre každú prácu zoznam, ktorý post, takže je to lákavé nechať zdvorilý, starostlivé dotýka ísť mimo cesty. Žiadatelia, ktorí si vyhradzujú čas na podanie žiadosti a prípadne rozhovor na pracovné miesto, si zaslúžia poďakovanie. Zaslúžia si vašu srdečnú komunikáciu v každom kroku procesu náboru, vrátane odmietnutia.

Buďte zamestnávateľom voľby

Vaša reputácia vašej spoločnosti je postavená na jednom kandidátovi naraz, a ako sa správať k uchádzačom o zamestnanie je rozhodujúci pre váš úspech pri nábore budúcich talentov. Ak sa žiadateľ, ktorý má zriedkavé zručnosti, musí rozhodnúť medzi dvoma ponukami zamestnania, môže si pravdepodobne vybrať organizáciu, ktorá má lepšiu reputáciu ako zamestnávateľ, ktorý si zvolí.

V tomto dni sociálnych a profesionálnych sietí, ako sú Facebook, LinkedIn a Twitter, je pre zamestnávateľa ťažké skryť sa. Platy sa pravidelne porovnávajú online a uchádzači si môžu overiť vašu povesť zamestnávateľa tým, že si prečítajú hodnotenia zamestnancov na stránkach ako Glassdoor. Uchádzači o zamestnanie rozhodujú o vás ako o zamestnávateľovi na základe vašich činností. Liečenie všetkých žiadateľov s úctou a ohľaduplnosťou môže pritiahnuť veľa potrebného talentu a urobiť z vás zamestnávateľa, ktorý si vyberiete.

Šablóna odmietnutia listu

Táto šablóna odmietnutia listu vám môže pomôcť pri písaní odmietnutých listov:

1. Začnite s adresou žiadateľa z jeho životopisu, rovnako ako s akýmkoľvek formálnym obchodným listom, ak plánujete poslať list o zamietnutí. Váš e-mail môže byť neformálnejší.
2. Použite štandardné oslovenie, napríklad Dear John.
3. Prvá veta vášho listu o zamietnutí by mala poďakovať žiadateľovi za to, že si prišiel na pohovor:

   Príklad: "Ceníme si Váš záujem o našu spoločnosť a čas, ktorý ste strávili s naším tímom rozhovorov."

   Ak je žiadateľ zamietnutý po tom, čo sa prihlásil na pozíciu, ale ešte nemal pohovor, tento list môže byť jednoduchý:

   Príklad: "Ďakujeme, že ste si našli čas na to, aby ste požiadali o otvorenie svojej (názvu pozície)."

1. V druhom odseku listu by sa mal uviesť dôvod zamietnutia. Toto vyhlásenie by malo byť starostlivo vytvorené tak, aby nebolo nesprávne interpretované alebo použité ako základ pre budúce právne kroky. Základom pre právne kroky môže byť diskriminácia v akomkoľvek aspekte pracovnoprávneho vzťahu od prijatia do skončenia zamestnania. Tiež neuvádzajte, že ste našli iného kvalifikovanejšieho kandidáta. Právnici upozorňujú, že na porovnanie môžu uchádzači požiadať o posúdenie kvalifikácie ostatných uchádzačov o zamestnanie. Okrem toho nechcete tráviť hodiny plnením predvolania a podania súdnych dokumentov, ani vystavenie procesu prijímania zamestnancov zbytočnej kontrole.

1. Použite posledný odsek alebo dva zamietavé listy na zoznam ďalších krokov, povzbudiť žiadateľa, aby sa prihlásil v budúcnosti, alebo jednoducho, srdečne podpísať. Pri odmietnutí žiadateľa pred pohovorom ďakujem žiadateľovi za jeho záujem o vašu spoločnosť.

   Ak sa žiadateľ kvalifikoval na prácu, ktorá je otvorená vo vašej organizácii, vyzve žiadateľa, aby sa znovu prihlásil. Ak žiadateľ nemal kvalifikáciu alebo skúsenosti, ktoré zvyčajne hľadáte, udržujte svoju vďaku jednoduchou a priamočiarou:

   Príklad: "Ešte raz ďakujem, že ste si našli čas na zaslanie životopisu a sprievodného listu na posúdenie za našu pozíciu (názov práce). V tomto čase ste neboli vybraní na pohovor."

   Príklad: "Ešte raz vám ďakujeme, že ste prišli na rozhovor. Stretli sme sa s Vami a dozvedeli sa o vašich skúsenostiach a záujmoch. Aj keď ste neboli vybraní na túto pozíciu, odporúčame vám, aby ste sa v budúcnosti opäť prihlásili na podujatia, ktoré zodpovedajú vašej kvalifikácii." "

1. Podpíšte list o zamietnutí. Manažér prenajímania, majiteľ spoločnosti v malom podniku alebo zamestnanec oddelenia ľudských zdrojov, ktorý pracuje na nábore zamestnancov, by mal podpísať list o zamietnutí a uviesť ich názov a kontaktné informácie. Ak používate tím na rozhovor so zamestnancami, najmä potom, čo sa členovia tímu stretli so žiadateľom, podpis môže v mene tímu rozhovoru povedať.

Použite túto šablónu odmietnutia list na formulovanie svojich odmietnutie listy v každej fáze procesu náboru. Vaši žiadatelia ocenia vašu zamyslenosť a budete si budovať svoju reputáciu ako zamestnávateľa.