Vzorka materského listu klienta

Okolo 26. týždňa tehotenstva je čas napísať klientský materinský list. Hoci vaše tehotenstvo môže byť na konci a je to všetko, čo si môžete myslieť o svojich klientov, nemusí mať ani potuchy, čo sa deje vo vašom osobnom živote. Takže tu je dôvod, prečo by ste mali zvážiť odoslanie jedného, ​​čo do neho zahrnúť, a vzorový list, ktorý môžete použiť.

Prečo je posielanie klientskej materskej dovolenky listom dobrý nápad

V súčasnosti väčšina vašich klientov vie, že ste tehotná. Ak nevedia, že klientsky materinský list je vhodný spôsob, ako ich informovať.

List špeciálne prispôsobený pre vašich klientov bude pre nich veľkým zdrojom. Môžu sa niekoho pýtať: "Kedy sa Sally vracia z materskej dovolenky?" a s materským listom klienta môžete odpovedať na ich otázku. List je pre nich šetrič času, pretože sa nebudú musieť snažiť vás loviť telefonovaním alebo e-mailom svojich spolupracovníkov.

Tento list zobrazuje vašich klientov, o ktorých ste uvažovali. Budú mať niečo písomné, že sa môžu odvolávať na to, ako získať podporu od vašej spoločnosti vo vašej neprítomnosti. Tento typ listu nie je požiadavka, ale pekné gesto, ktoré zabezpečí, že váš klient je postaraný.

Aké témy by ste mohli pokryť

Obsah Vášho listu závisí od toho, kto je váš klient a ako často ste s nimi v kontakte. Ak posielate rovnaký e-mail 200 klientom, budete chcieť, aby bol krátky a sladký. Ak posielate túto informáciu 5 alebo 10 klientom, mohli by ste to urobiť osobnejšími a zdieľať viac informácií. Tu je niekoľko tém, ktoré môžete zahrnúť do svojho listu materskej dovolenky klienta:

• Koľko týždňov budete mimo kancelárie.
• Keď opustíte kanceláriu.
• Keď sa vrátite do kancelárie.
• Koho môžu kontaktovať, keď ste mimo.
• Že nebudete k dispozícii počas dovolenky.

Zobraziť tento list ako nastavenie očakávania so svojím klientom. To zase ochráni čas, ktorý budete mať so svojím novorodencom a rodinou, a zanechá vám pocit, že ste v práci nenechali žiadne voľné konce.

Použite tento vzorový list materskej dovolenky klienta

Toto je príklad listu materskej dovolenky klienta. Stiahnite si šablónu listu materskej dovolenky klienta (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Použiť tento vzorový list materskej dovolenky klienta (textová verzia)

Kde vidíte (zátvorky), mali by ste vložiť príslušné slová alebo frázy pre vaše okolnosti.

Jaqueline Smith

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Ronald Lee

Riaditeľ pre ľudské zdroje

Acme Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ronaldu Leeovi, Som tehotná (alebo je v procese prijímania dieťaťa) a očakávam, že si vezmete (vyplňte počet týždňov) materskej dovolenky, ktorá začína plynúť (dátum, kedy si želáte, aby vaša dovolenka začala) a vraciate sa (dátum, kedy očakávate návrat z materskej dovolenky).

Ako viete, som veľmi hrdý na svoj výkon a kvalitu mojej práce pre Acme Supplies. Svojmu manažérovi som už predložil podrobný plán, aby som zabezpečil, že sa o vaše potreby postarám v mojej neprítomnosti.

Kým som na dovolenke, nebudem k dispozícii na konzultácie, takže moje pracovné povinnosti budú riadené nasledujúcimi spolupracovníkmi.

(Tu je miesto, kde môžete buď získať konkrétne informácie o tom, na ktoré povinnosti sa bude vzťahovať kto alebo kto tieto údaje preskočí a ponechať len meno jednej osoby.)

Počas mojej neprítomnosti bude vaším kontaktným bodom (meno kolegu, ktorý sa na vás vzťahuje, s kontaktnými údajmi, ako je e-mailová adresa a priame telefónne číslo).

Prosím, dajte mi vedieť, ak máte nejaké konkrétne obavy alebo otázky o tom, ako budú vaše potreby riešené počas mojej materskej dovolenky. Dám vám vedieť, či sa vyskytnú nejaké zmeny, ktoré by vás mohli ovplyvniť.

Ďakujem vám za dôveru v moju prácu. Teším sa na spoluprácu s vami až do materskej dovolenky a potom po návrate do kancelárie.

S pozdravom, Jaqueline Smith

Ak odoslanie listu nie je typické pre váš vzťah s klientom, tento list by mohol byť odoslaný e-mailom. Uistite sa, že používate predmet, ktorý zachytí pozornosť vášho klienta a tiež by ste mohli navrhnúť, aby označili e-mail ako dôležitý.