Project Manager Popis práce Takeaways

Keď sa uchádzate o zamestnanie, prvá vec, s ktorou sa stretnete po krátkom inzeráte, je popis úlohy. Toto je dokument, ktorý vám pošle vedúci alebo náborová agentúra, ktorá popisuje, čo hľadajú. Inými slovami, stanovuje, akú úlohu potrebujú. Je na vás, aby ste to interpretovali a ukázali, ako spĺňate ich požiadavky.

Pozrime sa na rôzne časti popisu práce pre projektových manažérov, takže viete, na čo sa treba zamerať.

Pozrite sa na: Spoločnosť pozadia

Môže ísť o samostatný dokument alebo o prvú časť popisu úlohy. Či tak alebo onak, prečítajte si materiál, ktorý máte o spoločnosti. Môžete tiež robiť svoj vlastný výskum: nikdy to nebolí kopať do spoločnosti, pretože ak ste úspešný na pohovore, budete si musieť vybrať, či tam naozaj chcete pracovať!

Vyhľadať: Umiestnenie

Popisy práce často zahŕňajú umiestnenie príspevku. Ak by ste neboli pripravení premiestniť sa, mohlo by to byť prerušenie. Dokonalá práca v oblasti riadenia projektov nie je dokonalá, ak to znamená vykorenenie vašej rodiny a pohyb po celej krajine.

Alebo možno je to to, čo robí to ideálne pre vás! Umiestnenie má obrovskú úlohu v tom, či chcete prevziať túto úlohu, takže sa pozrite.

Hľadať: Názov práce

Ak hľadáte prácu, ktorá odráža vašu skúsenosť a pomôže vám nastúpiť do kariéry, nebudete mať záujem o prácu s titulom koordinátor projektu.

Ak však hľadáte svoj prvý krok do riadenia projektov, bola by to dobrá voľba.

Vždy stojí za to skontrolovať názov práce, aby ste sa uistili, že je v súlade s vašimi očakávaniami a že vám poslali správny dokument!

Hľadajte: Oddelenie a manažér

V popise úlohy nezadáte meno manažéra, ale pravdepodobne dostanete názov oddelenia, kde úloha sedí, a názov pracovnej pozície osoby, pre ktorú by ste pracovali.

To je užitočné, pretože vám povie, ako je spoločnosť štruktúrovaná a aké druhy projektov sa pravdepodobne zapojíte. Práca v projektovom manažmente by vás mohla viesť k širokej škále podnikateľských projektov. Práca v IT oddelení bude zameraná na technologické projekty.

Rovnako si pozrite pracovné zaradenie svojho budúceho manažéra. Pracovali by ste pre vedúceho projektového manažéra? Riaditeľ alebo VP? Manažér PMO? Záleží na vás? To vám môže dať predstavu o vnímanom stave pozície, a teda o vplyve, ktorý pravdepodobne máte v úlohe. Čím náročnejšie sú projekty, tým užitočnejšie je mať priateľov na vysokých miestach!

Pozrite sa na: Vzdelávanie

Zamestnávatelia zvyčajne zahrnú svoje očakávania o úrovni vzdelania, ktorú očakávajú od kandidátov. Môžu uviesť napríklad skutočnosť, že hľadajú napríklad magisterské vzdelanie.

Neodkladajte sa, ak nemáte takú úroveň vzdelania, najmä ak máte hlboké vedomosti v oblasti alebo odborné znalosti vo svojom odvetví. To často záleží na mnohých, takže aj keď nespĺňate požiadavky na vzdelávanie v popise práce projektového manažéra, stále by stálo za to, aby ste do aplikácie pre túto prácu zaradili, ak ste silní v iných oblastiach.

Pozrite sa na: Certifikácie

Nábor manažérov vypíše zoznam certifikácií, ktoré očakávajú od úspešného kandidáta. Pravdepodobne to bude zahŕňať poverenia na riadenie projektov, ako napríklad poverenie PMP®, poverenie CAPM® alebo certifikát PRINCE2®.

Zamestnávatelia po celom svete majú rôzne očakávania a požiadavky, takže môžete tiež vidieť žiadosti o certifikáciu v agilných metódach alebo špecializovaných priemyselných oblastiach.

Ak ešte nemáte svoju kvalifikáciu, ale aktívne ju študujete (a dokážete to dokázať - napríklad už ste si rezervovali skúšku), potom by stálo za to požiadať.

Vyhľadať: Predchádzajúce skúsenosti

V tejto časti popisu úlohy pre projektového manažéra uvidíte, čo od vás zamestnávateľ očakáva v súvislosti s predchádzajúcimi skúsenosťami.

Pravdepodobne to bude z hľadiska rokov (napr. „10-15 rokov relevantných skúseností“) a tiež z hľadiska priemyslu („uprednostňované skúsenosti v zdravotníctve“).

Keď dáte svoju žiadosť dokopy, uistite sa, že ste zdôraznili skúsenosti, ktoré ste mali a ktoré najviac zodpovedajú opisu úlohy. Neexistuje žiadny dôvod na podanie žiadosti, ktorá vitríny svoje skúsenosti v námorných projektov, pretože to sa stane byť vaša posledná práca, keď vaše predchádzajúce zamestnanie v pohostinstve je ideálny pre ich úlohu projektového manažéra.

Pozrite sa na: Zručnosti

Budete tiež pravdepodobne vidieť dlhý zoznam zručností, ktoré chcú. Zamestnávatelia používajú túto časť popisu úlohy projektového manažéra, aby hovorili o type osoby, ktorú by chceli použiť.

Medzi zručnosti, ktoré pravdepodobne uvidíte, patria:

• Komunikačné schopnosti
• Plánovanie a plánovanie projektov
• Projektové rozpočtovanie
• Riadenie rizík
• Tímový manažment

A tak ďalej.

Keď píšete svoju žiadosť, uistite sa, že sa zameriavate na to, ako môžete tieto zručnosti preukázať tak, aby bolo pre prijímateľa skutočne jasné, že ste dobrí a môžete robiť všetko (alebo aspoň to, čo najviac), o čo žiadajú.

Zistite viac o najlepších zručnostiach pre projektových manažérov, aby ste mohli svoju aplikáciu vhodne vytvoriť.

Ďalšie oblasti popisu úlohy, ktoré sa majú vyhľadať

Zamestnávatelia majú rôzne šablóny pre opisy pracovných miest, ale môžete vidieť segment, ktorý pokrýva oblasti zodpovednosti alebo miesta kontroly. Inými slovami, aké sú vaše povinnosti nad tímom alebo rozpočtom. To bude určovať, či existujú nejaké zdroje, ktoré by vám priamo nahlásili a za aký rozpočet by ste boli osobne zodpovedný.

Pravdepodobne neuvidíte plat na popise práce, ale môžete to urobiť.

Mali by ste požiadať?

Áno! Ak sa stretnete s 80 percentami požiadaviek na prácu, stojí za to použiť. Pamätajte, že zamestnávatelia špecifikujú svojho kandidáta na sen, ale sú viac ako pravdepodobné, že budú kompromitovať, ak príde správna osoba. Často zapadá do tímu a kultúry je rovnako veľký rozhodovací faktor ako zručnosti na papieri. Ak si myslíte, že by ste mohli robiť prácu, ale váhate, či spĺňate požiadavky, platí. Tráviť čas na svojej aplikácii, aby ste urobili dobrý prvý dojem a ukázali svoje talenty, skúsenosti a zručnosti najlepším možným spôsobom.

Potom sa nechajte prenajímateľa rozhodnúť, či vás pozve na pohovor.

Veľa šťastia pri hľadaní práce!