Ako písať kandidáta na odmietnutie listov

Na tom záleží aj to, ako zaobchádzaš s uchádzačmi o prácu. Odoslanie listu o zamietnutí kandidáta žiadateľom, ktorí neboli vybraní do zamestnania, je dodatočným, ale pozitívnym krokom, vaša spoločnosť môže podniknúť kroky na vybudovanie dobrej vôle s uchádzačmi a vytvoriť si zamestnávateľa.

Vaša reputácia, postavená na jednom kandidátovi naraz, je rozhodujúca pre vašu schopnosť neustále prilákať do vašej firmy tých najlepších a najkvalifikovanejších talentov. Kandidáti rozhodujú o vašej spoločnosti na základe ich zaobchádzania a oficiálne oznámenie o vašich rozhodnutiach o zamestnaní je vecou vo váš prospech.

V skutočnosti, aby ste si zachovali svoju povesť zamestnávateľa, ktorý by zamestnanci mali zvážiť, sú počas procesu prijímania zamestnancov štyrikrát, čo skutočne potrebujete komunikovať so svojimi kandidátmi. Dokonca aj odmietnutie list je lepšie pre vaše žiadateľov, než počuť nič dlho. Všimnite si prosím tieto pokyny pre napísanie listov o zamietnutí kandidáta a nájdite dve vzorové listy, ktoré budú použité ako modely.

Začnite s následným telefonickým hovorom

Telefónny hovor s kandidátom je prvým krokom po tom, ako ste sa rozhodli, že nie je najkvalifikovanejší pre vašu otvorenú pozíciu. Počas výzvy ďakujete uchádzačom za ich prihlášku a čas pohovoru. Uveďte jasne, že ste sa rozhodli, že ponúknete alebo ponúknete pozíciu inému kandidátovi.

Potom sledujte svoj hovor oficiálnym listom odmietnutia kandidáta, ktorý poskytuje rovnaké informácie. Tento kontakt by mal nastať, len čo viete, že kandidát nie je osoba, ktorú chcete najať. Nenechávajte svojich kandidátov premýšľať, po celé týždne, či on alebo ona bola osoba vybraná pre prácu.

Tipy pre písanie kandidátskych listov o zamietnutí

• Tiež známy ako "vďaka, ale nie vďaka list," kandidát odmietnutie listy povedať kandidátovi, že on alebo ona nebola vybraná pre túto pozíciu. Ak sa domnievate, že by sa uchádzač mohol kvalifikovať na iné úlohy vo vašej spoločnosti a že on alebo ona sa zdajú byť vhodné aj pre vašu kultúru, môžete tiež povzbudiť osobu, aby sa v budúcnosti znovu prihlásila. Vždy skončite vaše zamietavé listy kandidáta na pozitívnu poznámku a prajeme osobe úspech. Uistite sa, že ste svojmu kandidátovi poďakovali za čas, ktorý ste investovali do procesu podávania žiadostí a pohovoru.

• Prispôsobte si svoje zamietavé listy kandidáta menom kandidáta, pozíciou a prípadne poznámkou o čase pohovoru. Nechcete, aby sa váš kandidát cítil, akoby dostal list na odmietnutie formulára - aj keď je to v podstate.
• Dostaňte sa rovno do bodu vo svojich odmietnutých listoch. Ale najmä ak ste volali, kandidát už vie, čo môže očakávať v zamietavom liste.
• Urob si svoj kandidát odmietnutie list business-like, ale láskavý. Koniec koncov, prepichujete nádeje a sny človeka. Urobte tak s úctou a úctou.

• Nikdy nehovorte nič v liste o odmietnutí kandidáta, ktorý neznamená. Napríklad nenavrhujte, aby uchádzač požiadal o otvorenie v budúcnosti, ak viete, že kandidát nebude vo vašej organizácii úspešne zapadať.
• Pamätajte si, že kandidát odmietnutie list je vaša posledná príležitosť vybudovať vzťah s kandidátom, ktorý spôsobí, že on alebo ona myslia priaznivo na vašu spoločnosť. Vaša reputácia ako zamestnávateľa je ovplyvnená týmto kandidátom a ľuďmi, ktorých sa týkajú názory a liečba tohto kandidáta vo vašich rukách. Nikdy neverte, že to nie je dôležité pre vašu povesť potenciálneho zamestnávateľa.

Vzorový kandidát na zamietnutie

Toto je vzorový list o zamietnutí kandidáta pre kandidáta, ktorý našiel váš najatý tím, ktorý našiel kvalifikovaných a rád. Vaším cieľom je dať mu vedieť, že by sa mal obrátiť na vašu spoločnosť, keď je vyslaná pozícia, na ktorú je kvalifikovaný.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. september 2018

Ronald Jones

123 Hlavná ulica.

Anytown, CA 12345

Vážený Ronald,

Dostali ste správu, keď som vám zavolal, že na pozíciu Účtovníka na Mountain Meadow Co. bol vybraný iný kandidát. Tento list potvrdzuje, že telefónny hovor.

Môj výberový tím bol ohromený Vašimi skúsenosťami v oblasti účtovníctva a myšlienkami, ktoré ste zdieľali o tom, čo môže poskytnúť hviezdny účtovný tím pre organizáciu. Odporúčame vám, aby ste zvážili možnosť uchádzať sa o pozície, ktoré sa môžu otvoriť v budúcnosti vo vašich oblastiach.

Ďakujeme Vám za čas, ktorý ste strávili mimo bežných denných aktivít, aby ste prišli na rozhovor s členmi môjho tímu. Oceňujeme, že ide o investíciu z vašej strany a boli sme vďační, že sme mali možnosť spoznať vás.

Všetko najlepšie pre vaše ďalšie hľadanie práce. Majte na pamäti naše otvorené pozície v budúcnosti.

S pozdravom, Mary Ellen Cordoba

HR riaditeľ

Za Účtovnú výberovú komisiu

Vzorový kandidát na zamietnutie

Toto je vzorový list o zamietnutí kandidáta pre potenciálneho zamestnanca, ktorého nájomný tím nebol vhodný pre ciele, ciele alebo kultúru vašej spoločnosti. Nechcete povzbudzovať tohto kandidáta, aby žiadal o vaše otvorené pozície v budúcnosti.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. september 2018

Emily Lau

123 Hlavná ulica.

Anytown, CA 12345

Vážený Ronald, Emily, Ako som spomenul počas nášho nedávneho telefonického rozhovoru, ponúkli sme našu otvorenú pozíciu inému kandidátovi. Toto je vaše oficiálne oznámenie o tomto rozhodnutí, aby ste mohli knihu uzavrieť na tejto pozícii.

Chceme tiež, aby ste vedeli, že si ceníme čas, ktorý ste investovali do našej spoločnosti na pohovor. Tím je vďačný za možnosť hovoriť s vami.

Všetko najlepšie, keď budete pokračovať v hľadaní zamestnania.

best, Ethan Windsor

Manažér ľudských zdrojov pre nájomný tím