Ako presvedčiť svojho šéfa na podporu vašich nápadov

Moc a politika sú fakty života v každej organizácii a vašou prvou politickou výzvou je naučiť sa získať podporu pre svoje nápady a projekty od svojho šéfa. Aj keď sa to môže zdať, že váš šéf je predisponovaný k rýchlemu "Nie" alebo "Nie je to v rozpočte" zakaždým, keď navrhnete novú myšlienku, je pravdepodobnejšie, že ste svoj prípad účinne nespravili. Tento článok ponúka nápady na učenie, ako zlepšiť vašu úspešnosť, keď požiadate šéfa, aby podporil vaše iniciatívy.

Primer na to, ako bossovia premýšľajú, keď sa pýtate na zdroje a peniaze:

Typická línia alebo priama manažérka je pre zdroje a čas natiahnutá tenký čas a zakaždým, keď navrhnete novú iniciatívu, bojujete o ťažký boj o záujem a pozornosť. Keď som žil v tejto úlohe už niekoľko rokov, môžem vás ubezpečiť, že nasledujúce myšlienky sú na vrchole vašej mysle, keď k nej pristupujete s najnovším nápadom:

• Už máme príliš veľa projektov naháňajúcich príliš málo zdrojov. Nemôžeme pridať žiadnu ďalšiu prácu, alebo tím bude rebel.
• Mojou prioritou je znížiť náklady a vaša myšlienka bude stáť peniaze a neexistuje žiadna záruka, že v dlhodobom horizonte ušetríme peniaze.
• Choď do radu. Tento týždeň ste tretia osoba, ktorá navrhla novú významnú iniciatívu.
• Vaša myšlienka znie skvele, ale nezapadá do stratégie. Ak to neviem zviazať s našimi strategickými cieľmi v tomto roku, nemôžem ho predať.
• Mám tri núdzové situácie a môj šéf je po mne pre nejaký problém, ani neviem, že máme. Neobťažujte ma.

Aj keď to môže byť nevyslovené myšlienky svojho šéfa, reprezentujú veľmi reálne výzvy a bolesti hlavy väčšiny manažérov. Je to často nevďačná práca. Teraz, keď viete, aspoň niekoľko otázok udržať svojho manažéra nahor v noci zvážiť niekoľko ďalších firemných realít.

• Mnohé organizácie majú podrobný proces schvaľovania projektov, ktorý vyžaduje, aby ste v rámci odôvodnenia iniciatívy pripravili obchodný prípad.
• Aj keď nie každá iniciatíva si zaslúži obchodný prípad, ak vaša žiadosť obsahuje zdroje a / alebo peniaze, bojujete za vopred pridelené rozpočtové prostriedky. Vyšší manažéri majú určitú voľnosť pri presune rozpočtových dolárov z jednej kategórie do druhej, v niektorých organizáciách je to však časovo náročná a nepríjemná činnosť.
• Mnohé organizácie budú filtrovať požiadavky proti zastrešujúcej stratégii a kľúčovým cieľom. Ak sa nezdá, že by táto iniciatíva podporovala alebo zapadala do týchto cieľov, je ťažké zdôvodniť.

Áno, existuje mnoho dobrých dôvodov, prečo vaše nápady, požiadavky a projekty zomrú na pokojnú smrť buď s manažérom alebo manažérom manažéra. Vašou úlohou je predvídať uvedené problémy a predložiť prípad, ktorý odstraňuje najväčšie prekážky.

Sedem krokov k získaniu "Áno" so svojím šéfom:

1. Vždy si robte domáce úlohy, Snažte sa pochopiť firemné a funkčné ciele a pracovať tak, aby vaše myšlienky a požiadavky logicky a ľahko zosúladili s týmito cieľmi. Ak je to potrebné, požiadajte svojho nadriadeného, ​​aby preskúmal ciele vášho oddelenia v nasledujúcom období predtým, ako navrhnete svoju iniciatívu. Vezmite si to o krok ďalej a požiadajte svojho šéfa, aby opísal svoje ciele. Čím viac máte prehľad o tom, ako sa bude hodnotiť váš šéf a váš tím, tým ľahšie bude prispôsobenie vašej požiadavky tak, aby sa zmestilo do týchto parametrov.

1. Zdôrazniť úľavu od bremena, nie nejaké nejednoznačné a nepravdepodobné budúce zisky. Preskúmanie obsahu vyššie a pamätajte, že váš šéf je zameraný na prežitie viac ako self-aktualizácia. Vypracovať návrhy, ktoré predvedú redukciu pracovnej sily, zjednodušia procesy a odbremenia už nadmerne zaťažené zdroje.
2. Naplánujte si prípad ako právnik. Váš šéf a možno aj iní senior manažéri sú porotou a zvyčajne máte jednu šancu, aby ste tento prípad urobili. Založte svoj prípad na pomoc pri riešení problému; ukázať, ako tento problém zmierni; poukazujú na vplyv z hľadiska úspor nákladov, zvýšenej produktivity alebo vyššej efektívnosti. Požiadajte objektívnu tretiu stranu, aby skontrolovala vaše predpoklady a údaje.

1. Opatrne pridajte nepriame prínosy, aby ste svoj prípad osladili. Po identifikácii úľavy na bremene a zdôvodnení vašich čísel a predpokladov môžete ponúknuť potenciálne ďalšie výhody, ktoré sú viac nehmotné, ale atraktívne, ako je napríklad zlepšená morálka alebo spokojnosť s prácou, zníženie fluktuácie zamestnancov, možnosť ďalšieho vzdelávania alebo rotácie pracovných miest.
2. Predbežne naplánujte svoje odpovede na námietky. Očakávajte otázky a námietky a premýšľajte a zdokumentujte svoje odpovede pred predložením skutočnej žiadosti.

1. Čas, miesto a príležitosť sú kritické. Buďte úmyselní pri identifikácii najlepšej príležitosti, aby ste svoj prípad urobili. Jeden z mojich šéfov dával prednosť predčasným raňajkovým stretnutiam, aby sa porozprávali prostredníctvom nových nápadov. Mal som úplnú pozornosť 45 minút. Jediné, čo som musel urobiť, bolo prísť o 5:15 hod. Nájdite si svojho šéfa ekvivalentný "najlepší čas" a dostaňte sa na plán.
2. Urobiť predajné ihrisko ako poradný predajca, Pamätajte si, že váš šéf chce pomoc, nie viac práce alebo ďalšie náklady. Empatie s výzvami. Ponúkajte zdvorilé riešenia akýchkoľvek námietok alebo prispôsobte svoj prístup podľa potreby. Zobrazte svoju vášeň pre myšlienku a zaviazajte sa, že bude úspešná. Tento posledný krok, záväzok, je najdôležitejší.

Spodný riadok:

Podstatou riadenia je prideľovanie zdrojov najlepším príležitostiam. Vaše pochopenie cieľov a vašich empatií s výzvami vášho šéfa je nevyhnutné pre úspech pri získavaní "áno" pre vaše nápady a návrhy projektov. Metodický prístup k budovaniu, prezentácii a obhajobe vášho prípadu výrazne zlepší vaše šance na úspech.