Tipy pre písanie referenčných dokumentov o zamestnaní a vzorka

Keď ste manažérom, asistentom manažéra alebo supervízora, budete nevyhnutne stretávať so zamestnancami, ktorí sú pripravení ísť ďalej vo svojej kariére. Je pravdepodobné, že budete požiadaný, aby ste napísali referenčný list zamestnanca, keď si vážený člen (alebo bývalý člen) vášho tímu zmení prácu. Ak máte pocit, že môžete napísať žiariace odporúčanie, mali by ste akceptovať možnosť podporiť svojho kolegu.

Niekedy môžete byť požiadaný, aby ste napísali odporúčanie pre zamestnanca, o ktorom sa domnievate, že nepracoval podľa svojho potenciálu alebo nespĺňal požiadavky na prácu. V tomto prípade je najlepšia odpoveď povedať nie. Povedzte im, že sa necítite kvalifikovaní na to, aby ste hovorili o zručnostiach požadovaných v novej pozícii, alebo že nemáte čas skutočne dať list a pozornosť, ktorú si zaslúži.

Čo zahrnúť do referenčného listu alebo e-mailu

Referenčný list zamestnanca môže byť dôležitým prínosom pre kandidáta počas procesu prijímania zamestnancov. Manažérovi náboru môžete preukázať, že kandidát bol úspešný vo svojej predchádzajúcej pozícii pod vaším vedením a že ako ich nadriadený ste ochotní ich schváliť. V odporúčacej listine by ste sa mali pokúsiť ponúknuť konkrétne príklady zručností, ako aj vaše pozitívne svedectvo podporujúce kvalifikáciu zamestnanca pre novú pozíciu.

Ak sa zamestnanec opýta, či im poskytnete referenčný list, požiadajte ich, aby vám poskytli kópiu svojho životopisu a podľa možnosti kópie práce, na ktorú sa uchádzajú. Tieto dokumenty vám poskytnú ďalšie informácie, ktoré môžete použiť na napísanie silného a účinného referenčného listu.

Nielenže budete mať viac informácií o špecifických zručnostiach, odbornej príprave / vzdelávaní a histórii práce zamestnanca, ale budete tiež môcť vo svojom liste zamerať na špecifické zručnosti a podrobnosti, ktoré úzko zodpovedajú kvalifikáciám, ktoré zamestnávatelia hľadajú.,

V písomnom liste by ste mali uviesť svoje kontaktné údaje, dátum a kontaktné údaje manažéra prijímania zamestnancov v hornej časti stránky. Použite oslovenie vhodné pre podnikanie a potom začnite svoj list s úvodom vysvetľujúcim váš vzťah s uchádzačom, ako dlho ste ich poznali a prečo ste kvalifikovaní na ich schválenie.

Druhý, a možno tretí, odsek môže ponúknuť príklady a anekdoty o tom, ako bola osoba prínosom pre vašu spoločnosť a čo cítite, že prinesú do svojej novej pozície. Pokúste sa poskytnúť čo najpodrobnejší opis v danom priestore. Ukončite svoj list s profesionálnym uzavretím a svojím písomným a / alebo napísaným podpisom.

Referenčný list Príklad

Toto je príklad referenčného listu. Stiahnite si šablónu referenčného listu (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Príklad referenčného listu (textová verzia)

Nasleduje príklad referenčného listu napísaného pre zamestnanca manažérom.

Joe Smith

123 Hlavná ul.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4. januára 20XX

Pán Michael Regner

manažér

Spoločnosť Acme

456 Hlavná ul.

Philadelphia, PA 12345

Vážený pán Regner, Je mi potešením odporučiť Johna Applicanta. Poznal som ho dva roky vo funkcii asistentky manažéra v spoločnosti Main St. John pracoval pre mňa na rôznych projektoch ako konzultant a na základe svojej práce by som ho zaradil medzi najlepších konzultantov, aké sme kedy mali. John sa vyznamenal dôsledným predkladaním výnimočne dobre preskúmaných a dobre napísaných správ pre našich klientov.

John je vysoko inteligentný a má vynikajúce analytické a komunikačné schopnosti. Ak je jeho výkon v našej spoločnosti dobrým ukazovateľom toho, ako by vo Vašom pôsobení vystupoval, bol by pre váš program mimoriadne pozitívnym prínosom.

Ak vám môžem poskytnúť akúkoľvek ďalšiu pomoc alebo vám poskytneme akékoľvek ďalšie informácie, neváhajte ma kontaktovať na vyššie uvedenej e-mailovej adrese.

S úctou, Podpis (kópia)

Joe Smith

Ako odoslať odkaz na e-mail

E-mail by mal začínať témou, ktorá znie „Odporúčanie Joe Smitha“, aby zamestnávateľ okamžite pochopil účel e-mailu. Nemusíte uviesť dátum.

Telo listu bude rovnaké, ale po zadaní podpisu by ste mali uviesť svoje kontaktné údaje.